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如何加强财务团队建设
一、明确工作目标,制订工作标准
目标是一面旗帜、一盏指明灯,它可以带领大家朝着共同的方向去努力、拼搏。
财务工作目标从长远看是财务工作规划,从近处看是年度、季度、月度工作计划。
因此, 目标制订的过程是一个系统思考的过程, 不仅要考虑长远工作规划, 更要考虑财
务管理现状、机构设置、 员工素质等各个方面的协调发展。而要达到这些要求,三维一
体的目标体系是必不可少, 它是从纵横及战略三个维度构成的综合目标框架。 三维目标
体系的核心是公司战略及中长期工作规划, 是各阶段工作的出发点; 横向是指阶段性工
作任务, 是中长期工作规划的分解和支撑。 纵向是指员工个人发展规划, 是战略的最终
落脚点。 三维目标体系的建立, 把许多看似不关联的要素综合起来, 实现各类资源的有
效配置,确保团队实现良性的可持续发展。 (如图 1 所示)
建立三维目标体系框架后,第一步要把工作目标进行细致的分解,区分轻重缓急,
落实到季度、月度, 并建立相应的业务操作流程、 对业务行为的过程进行控制、指导和
监督。 如图 2 所示, 围绕月度财务指标真实完整的目标, 所有部门都有相关的实施细则
来保证, 而且各个实施细则间相互协调、 相互促进, 这样财务指标真实完整就成为员工
一致努力的方向。
第二步要进行纵向分解环节, 把目标落实到个人, 明确相应的工作标准, 使员工从
认识自己的岗位开始, 熟悉自己所在的岗位以及各岗位、 各工作室之间的协作关系, 配
以现实的个人职业生涯发展规划,使之与部门长远规划保持一致。
工作标准是员工的行为指南和考核依据。 缺乏工作标准, 往往导致员工的努力方向
与公司整体发展方向不统一, 造成大量的人力和物力资源浪费。 因为缺乏参照物, 时间
久了员工容易形成自满情绪, 导致工作懈怠。 制定工作标准尽量做到数字化, 要与考核
联系起来, 注意可操作性。 例如, 我们要求每位员工在自己的电脑上都设置自己的工作
日志,随时明确工作任务及落实情况; 每周一准时召开室主任会议, 听取各室工作进展
情况汇报; 每月做出各室上月工作总结及本月工作计划, 使部门经理及时掌握部门主要
工作方向及内容。 这样, 工作目标才真正落实到每个员工行为面上, 成为员工日常工作
的指导原则,成为员工实实在在的行动。只有公司、部门、个人的努力方向都一致,企
业战略目标才能实现。
二、要合理设置岗位,辅以考核培训机制
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如何优化财务内部的二级机构和岗位设置, 合理划分职责权限, 是让部门经理颇费
思量的工作。联通公司经过几年快速发展之后,现在已趋于稳定, 抓管理、 促效益的工
作重点对财务部门提出了创新的工作要求, 因此财务
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