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旅游和城市管理学院20XX年 “我游我Young”迎新晚会 策 划 书 旅游和城市管理学院团委 20XX年08月 目录 TOC \o 1-2 \h \u 2150 第1章 活动概况 3 8569 1.1. 活动专题 3 18222 1.2. 活动目标 3 15157 1.3. 活动对象 3 18391 1.4. 主办单位 3 24381 1.5. 时间 3 15067 1.6. 地点 3 30080 第2章 活动步骤安排 4 1089 2.1. 晚会前期 2 1089 2.2. 晚会当日 3 1089 2.3. 晚会后期 4 26206 第3章 工作人员安排 5 26206 第4章 注意事项 7 26206 第5章 应急方案 8 30104 第6章 经费预算 9 17709 第7章 附录 10 活动概况 活动专题 我游我young 活动目标 1、促进班级交流，加深同学之间了解； 2、展示新生风采，挖掘文艺人才； 3、增加新生对大学生活和本学院了解； 4、提升同学们集体荣誉感和幸福感； 5、提升本学院和学院团委学生会影响力。 活动对象 旅游和城市管理学院全体师生 主办单位 浙江工商大学旅游和城市管理学院团委学生会 时间 20XX年10月19日 地点 学生活动中心二楼剧院 活动步骤安排 2.1. 晚会前期 时间 工作 9月9日（周一） 召开筹备会议（1） 9月10日晚自习 班级宣传 9月11日晚上 节目责任人会议（1） 9月15日 上交节目资料 9月15日 开始督促各节目排练 9月16日（周一） 召开筹备会议（2） 9月22日 完成邀请函制作 9月23日（周一） 召开筹备会议（3） 9月24日（周二） 确定礼仪，主持人名单 9月24日晚上 节目责任人会议（2） 9月26日（周四下午） 节目一审 9月26日晚上 节目责任人会议（3） 9月28日 台本信息搜集 9月29日 开场视频拍摄完成 10月6月 开场视频制作完成 10月7日 宣传品设计制作完成 10月8日 剧院审批 10月8日 宣传场地审批 10月8日 剧院座位表安排 10月8日 节目责任人会议（4） 10月9日 邀请函发放 10月10日 节目二审 10月11日 当日到场嘉宾再确定 10月11日 最终台本完成 10月12日 晚会音乐搜集刻盘 10月13日 晚会ppt完成 10月13日 晚会当日工作安排表完成 10月13日 物品采购 10月13日 宣传品全部到位，开始宣传 10月14日 召开筹备会议（4） 10月14日 嘉宾短信确定 10月15日 礼仪培训，主持人培训 10月17日 迎新晚会工作人员准备会 10月17日 确定晚会当日所需物资用具 10月17日 剧院、大舞房场地确定 10月18日 入场券发送 10月18日 话筒培训 2.2. 晚会当日（10月19日） 时间 工作 责任人 备注 12：30 工作人员签到 后勤组 发放工作证 12：30 晚会物资清点 后勤组 横幅、掌拍、荧光棒、舞台部署道具、节目单、充气棒等。 12：35 舞台部署开始 舞台组 12：35 海报板、横幅就位 机动组 海报放置于剧院门口，两条横幅悬挂于剧院外内。 12：35 座位表张贴和座位部署 后勤组 12：40 演员签到 后勤组 13：00 彩排开始 节目组 主持人、台本、话筒、节目次序就位。 15：50 节目责任人会议 节目组 分析彩排问题和强调晚会注意事项。 16:00 演员化妆、发型 节目组 17:00 摄像工具摆设 机动组 17:00 清场 机动组 除工作人员外全部清场,做最终一遍检验。 17:30 嘉宾接待引导 外联组 专门人员引导,发放相关礼品。 17:30 观众物品分发 后勤组 和各班班长联络，在剧院门口分发。 18:00 观众入场 相关工作人员到位。 18:30 晚会开始 确定演员和嘉宾全部到场(依据现场情况最多可推迟15分钟) 晚会工作 舞台组工作 舞台组 节目所需道具设置及摆放 PPT播放 节目组 音控室帮助 节目组 灯光室帮助 节目组 催场 节目组 后台管理 节目组 保持后台秩序，确保节目顺利进行。 话筒管理 节目组 主持人、演员话筒传输。 气氛烘托 外联组 前排手拍、充气棒、荧光棒挥舞。 礼炮燃放 后勤组 主持人宣告晚会结束后燃放。 礼仪陪同 外联组 晚会临近结束，嘉宾退席。 拍照摄影 机动组 现场维护 后勤组 保持观众就坐不随意走动。 晚会结束 现场清理 学生会干事 观众物品回收 后勤组 应和各班班长事先通知好，在剧院门口回收