现场资料管理作业指导说明书.docVIP

沈阳企业质量管理体系程序文件 文件 编号 SY-GC-Z13 版 本 号 1.0 生效 日期 现场资料管理作业指导书 (盖控制专用章处) 修改状态 修 订 情 况 修改人 修改 日期 = 1 \* ROMAN I = 2 \* ROMAN II = 3 \* ROMAN III = 4 \* ROMAN IV = 5 \* ROMAN V 起 草 职 务 日 期 部门责任人 职 务 日 期 主管领导 职 务 日 期 ISO9000工作组 职 务 日 期 管理者代表签发 职 务 日 期 现场资料管理细则 1．目标 为了加强对现场资料管理，确保资料完整性及真实性，便于工程管理人员查阅，明确资料管理人员职责，特制订现场资料管理相关细则。 2．适用范围 本作业指导书适适用于沈阳区域企业城市企业全部项目标现场资料管理。 3．工作细则 3.1 现场资料管理说明 3.1.1现场资料文件应依据种类、起源及要求事项进行分类编号并归档，分类编号详见《现场资料归档目录》。 3.1.2现场资料和文件分为管理体系文件、企业往来文件、工程管理资料、协议资料、工程签证资料、计划进度资料、技术资料、设计变更资料、现场资料、会议纪要、监理工作检验资料、施工单位往来文件。 3.1.3现场各专业工程师先收到文件时，应将收到文件在资料管理人员处进行登记，资料管理人员定时整理，作好文件清单，按要求编号，便于相关人员进行查询。 3.1.4现场资料管理人员应熟悉企业管理步骤，对于需要在企业存档立案工程资料及文件，必需立即送达。 3.1.5外部往来文件，必需严格实施收发文制度。 3.2现场资料分类说明 3.2.1管理体系文件 部门人员组织架构及职责表 法律、法规文件清单 3.2.2企业往来文件 政府文件、企业来文：项目资料管理人员应将收到文件复印一份张贴或传阅给相关人员并依据现场实际情况定时或定量将文件归档； 各部门来文：收到后立即报工程部经理，由工程部经理安排相关人员办理，并由经办人跟踪检验落实情况； 工作联络单：专业工程师拟稿后，经工程部经理签发后，传送各相关部门，并由拟稿人定时跟踪落实情况。 3.3.3工程管理资料 工程报建资料：项目开发部完成工程报建后，资料管理人员应立即将报建结果资料（盖企业公章复印件）存放在现场立案； 开工汇报、资格报审、场地移交、工程验收汇报（施工单位报审资料）：资料管理人员应建立清单，并归档。 3.3.4 协议资料 资料管理人员应依据项目标实际情况划分，制订目录，并将各协议资料根据分类进行划分，统一编号，方便于查询。 3.3.5 工程签证资料 施工单位上报工程签证资料后，资料管理人员负责将该资料送至各专业工程师处，由各专业工程师根据《现场签证管理程序》实施，办好工程签证在返还施工单位前要复印一份存档。 3.3.6 进度计划资料 施工单位周进度计划、月进度计划、总进度计划； 各分包单位周进度计划、月进度计划、总进度计划； 3.3.7 技术资料 施工组织设计； 主体施工方案、单位工程施工方案、专题工程施工方案； 3.3.8 设计变更资料 施工图纸：工程部资料管理人员负责从企业设计管理部领取经确定施工图纸，并负责将图纸下发给相关单位和部门，做好图纸发放登记统计及建立图纸目录清单。 图纸会审统计：工程部资料管理人员将经过企业设计管理部、工程部、设计单位、监理单位、施工单位签字盖章后图纸会审统计发放给各专业工程师并存档。 设计变更：工程部资料管理人员收到设计变更通知单后，由各相关专业工程师和工程部经理传阅签字后发放给施工单位，并由专业工程师办理业主指令格式文件。 工程洽商：工程部资料管理人员收到工程洽商单后，由各相关专业工程师和工程部经理传阅签字后发放给施工单位。 业主指令：工程部资料管理人员收到业主指令后根据业主指令工作步骤将办理完成业主指令分别复印发放给相关单位、部门和人员后立即归档。 图纸疑问卷：工程部资料管理人员收到图纸疑问卷后，做好登记并发放给专员负责办理、跟进，最终将办理完成图纸疑问卷复印发放给相关单位、部门和人员并归档。 工程量确定单：工程部资料管理人员收到工程量确定单后依据工程量确定单工作步骤办理完成后，复印发放给相关单位、部门和人员并归档。 3.3.9 现场资料 工程照片：施工过程中工程照片由各专业工程师拍摄后立即存入电脑,现场资料管理人员负责定时搜集、整理。 3.3.10 会议纪要 ①监理周例