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广州水乡文化节活动方案 上报时间: 15/09/2008 上报单位:广东广物骏达 目 录 ? 活动目的 ? 活动元素 ? 活动内容 ? 媒体邀约 ? 活动宣传 ? 活动执行 ? 费用预算 活动目的 借第三届广州水乡文化节举办之机,在文化节系列活动中寻找切入点,把 我们的产品融入文化节,利用文化节在媒体宣传上的优势及影响,把由 SKODA 明锐组成的花车车队这一重要元素凸显出来,在平淡、沉闷的广州车市制造轰动, 借势提高 SKODA 明锐及我司知名度。 此次活动我司主要作为协办方,重头戏为 40 台 SKODA 明锐花车的市区巡 游,预期效果为: 1 ,在广州市较大范围内制造影响,制造话题,提高品牌及公司知名度; 2 ,一定程度上影响番禺相关片区,扩大销售范围; 3 ,活动后期相关媒体报道、软文发布等,取得较大范围的覆盖。 广物骏达 4S 店(发车仪式)、南沙(活动地点) 活动元素 2008/10/03 — 2008/10/04 3. 活动时间: 2. 活动地点: “缘定水乡,情节百年”水乡之恋集体婚礼花车巡游 1. 活动主题: 活动内容 在广物骏达芳村 4S 店举行集体婚礼花车巡游的发车仪式,然后 车队行经路线为:龙溪大道 -- 芳村大道 — 花地大道 — 珠江隧道 — 内环 路 — 东风路 — 环市东路 — 天河体育中心 — 体育西路 — 黄埔大道 — 华南 快速 — 南沙。 车队巡游完毕,到达南沙活动现场后,配合活动主办方搭载新人 们前往各活动景点。 活动结束后载新人们由南沙出发返回广州,再在广州市区巡游 一次,最终车队返回芳村 4S 店。 媒体邀约及 活动宣传 报纸: 南方日报、南方农村报 广州日报、信息时报 南方都市报、南都周刊 羊城晚报、东莞日报 中山日报、 环球游报 等 (软性炒作、新闻报道、 专题、工商版广告) 杂志: 时尚生活杂志 电视台: 广东电视台、南方电视台 广州电视台、南沙区电视台 翡翠台(区有线)、本港台(区有线) 凤凰卫视(区有线)、 星空卫视(区有 线) 番禺电视台(新闻报道 / 广告)、广州电 台 连续报道。 网络: 活动在 太平洋汽车网、易车网、车 VIP 等多家网络都将有相关软文 发布, 太平洋 网站会有新闻链接。 10 月 3 日发车仪式,邀请媒体到我司 4S 店发 车现场进行采访报道。活动后期宣传与活动主办方另有协议,主办方将在相关 软文发布中注明由 广物骏达 提供的 斯柯达明锐 车队 。 活动执行 筹备内容 筹备细节 说明 车辆准备 外观装饰 按照主办方要求进行简单的婚车装饰,主要凸显“明锐”和“广物骏达”。 车队组织等 车辆编号,制作相应号牌,印制工作人员通讯录,每车配备对讲机、路线图。 场地落实 发车仪式 制作相关主题背景板, 10 月 2 号布置好活动现场。 工作人员 准备 活动小组 组织 40 位司机为工作人员,其中 38 位为婚车司机,另两位为服务车协调人员。 其他物料 新人礼包 每车为新人准备精美喜庆礼包一份,代表 SKODA 及广物骏达情谊。 备注 纪律 组织好车队及人员 , 全力配合活动顺利进行,所有工作人员服从组织,由工作 车统一指挥。 发车仪式 有待与主办方协商,另有操作执行手册。 活动执行 筹备内容 筹备细节 相关负责人及项目完成时间 车辆准备 车队组织 计划主管翁树丹负责车辆准备,包括车辆检查及清洁; 9 月 30 日 18 : 00 完成。 外观装饰 市场部彭君负责包括车辆编号、制作号牌、印制所有工作人员通讯录、婚车装饰、 每车准备对讲机、路线图; 10 月 2 日 12 : 00 完成。 场地落实 发车仪式 市场部彭君负责制作相关主题背景板, 10 月 2 日 17 : 00 布置好活动现场。 工作人员 活动小组 大客户刘凌环负责组织 40 位司机及两位协助工作人员, 9 月 30 日 12 : 00 完成。 其他物料 新人礼包 市场部经理施启明负责, 10 月 2 日 12 : 00 完成。 踩点 南沙 刘凌环、彭君 10 月 1 日前对车队行进线路及活动地点进行踩点。 网络宣传 软文 行政部胡则奇负责活动前后我方网络软文整理、发放。 备注 纪律 车队发车后由刘凌环全权指挥行进。抵达活动地点后由刘凌环、彭君负责与主办方 进行协调工作,所有工作人员代表广物骏达,应杜绝有害公司形象的言行。 费用预算 项目 单价(元) 数量 合计(元) 说明 油费 300 40 12000 车队巡游单程按照 150 公里计算(南沙活动 需来回二十四涌) 保险 480 40 19200 路桥费 50 40 2000 停放保管 50 40 2000 住宿 200 40 8000 婚车装饰 200 40 8000 婚车彩条、彩花;前 后 SKODA 明锐标识; 车身两侧公
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