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1 “ 我代表着龙湖” — 树保安形象窗口主题培训 新龙湖物业保安培训课程 语言规范 3 称呼 ? 住宅区: 对年龄看上去三十岁以上的客人可称呼 “老师”;对十八岁至三十年龄段的女士可称“小 姐”,对男士可称“先生”;对小孩统一称“小朋 友”;对学生可称“同学”; ? 商业及写字楼: 男士统一称“先生”,三十岁以 上的女性称“女士”,三十岁以下的女性可称“小 姐”。对小孩统一称“小朋友”;对学生可称“同学” 4 问候 ? 见面问候时可用 “您好!XX” 或以当时的时间来问好 如 “早上好!XX”(早上十点钟之前)、“中午好! XX”、“下午好!XX”、“晚上好!XX” ? 微笑并点头示意 5 祝福语 ? 每逢周末时向业主问候后可送上祝福语 “周末愉 快!” ? 每逢节假日向业主祝福 “节日快乐!” 6 对讲机用语 ? 接到对方呼唤时,回答: “收到,请讲” ? 听清后,回答: “好的” 或 “明白”, ? ‘请字、‘谢字不离口,不说与工作无关的 用语、不说脏话低级庸俗的语言、不在对讲机里 开玩笑、说话声音要小、以自己听清为限。 7 工作情景用语 一、上门帮业主输水、气卡的语言 ① 上门(先敲门、敬礼)说: “老师,您好!请问是 您需要输水卡(或气卡)吗?” ② 得到业主肯定回答后,进户内帮业主输水卡(或气 卡)时,可一边操作一边向业主讲解输水卡、气卡 的操作内容。引导业主自己学会操作处理。 8 工作情景用语 ③ 当业主说: “谢谢你!” ,回答说: “不客气!” ④ 输完水卡(或气卡)后准备离开时说: “老师,请 问您还需要其他的帮忙吗?” ⑤ 当业主说:“不用了。”此时说: “您如果需要我 们服务时, 请随时拔打我们的客服热线。 9 工作情景用语 ① 上门(先敲门、敬礼)说: “老师,您好!我是小 区保安。刚才我们监控中心接到您户内的健盘或紧 急报警 , 请问您好需要什么帮助吗?” ② 当业主说无异常情况时,对不认识的开门者 , 应说: “老师,为了安全起见,我需要核实您的身份,麻 烦您出示有效证件好吗?谢谢您的合作!” 二、户内健盘 ( 紧急 ) 出警的语言 10 工作情景用语 ③ 当业主 ( 开门者 ) 说:“我就是业主或业主卡掉了” 时。回答说: “老师,请问您贵姓,叫什么名字, 我需要核实一下!” ④ 当业主不配合工作时,可根据情况反复敬礼,向业 主解释: “非常抱歉,我们也是为了业主的安全, 因为发生了报警,所以需要核实您的身份,这是我 的职责,请您理解和配合。” ( 在这种方式过后 , 当 达不成一致时 , 应留守此处 , 报客户中心电话联系其 它家庭成员核实解决 ) 11 工作情景用语 ⑤ 当业主说:“这是怎么回事嘛,经常报警。” 核实身份后回答说: “老师,如果你是按设防时间进 出房间的话 , 可能是报警器出了故障,请问您什么时 候有空呢,我安排工程人员来给你检查维修。” 同 时 , 顺便教业主正确使用安防设备。然后按业主说的 时间通知客户中心作报事处理。 ⑥ 核实完准备离开时,说: “老师,请您拆一下防, 谢谢!打扰您了!” 或 “老师,给您带来的麻烦, 我深感抱歉” 然后轻轻关门离开。 12 工作情景用语 三、上门帮业主合闸的语言 ① 上门时(先敲门、敬礼)说: “老师,您好!请问是您需要合闸吗?” ② 当得到业主肯定回答后,向业主说: “老师,请检查一下电器是否关闭,我马上合闸 了。” 13 工作情景用语 ③ 如果室外强电柜内未跳闸,说: “老师,外面没跳闸,可能是您室内空开跳闸了,我 帮您检查一下。” ④ 如室内空开合不上或合上还没电时,向业主说到: “老师,可能是线路有故障,我马上通知工程人员 上来给你检查,请您稍等一下。” 14 工作情景用语 ⑤ 当业主说:“谢谢你!”回答: “不客气!” ⑥ 合完闸后准备离开时说: “老师,请问您还需要其 他的帮助吗?” ⑦ 当业主说: “不用了。” 此时回答说: “您如果需要我们服务时, 请随时拔 打我们的服务电话!” 15 工作情景用语 四、上门帮业主点锅炉的语言 ① 上门(先敲门、敬礼)说: “老师,您好!请问是 您需要点锅炉吗?” ② 在点锅炉时可一边操作一边向业主讲解(见点锅炉 的操作内容)。 16 工作情景用语 ③ 当业主说:“谢谢你!” 回答说: “不客气 ! ” ④ 点完锅炉后准备离开时说: “老师,请问您还需要 其他的帮助吗?” ⑤ 当业主说:“不用了。” 此时回答说: “您如果需要我们服务时, 请随时拔 打我们的服务电话!” 17 工作情景用语 五、门岗询问业主的语言 ① (先敬礼)问: “您好!老师,请出示有效证件” ② 当业主说:“我是业主(或我回家)。” 回答询问: “老师,请问您是哪一栋,几单元几 号房呢?” 业主说: XX 栋 XX
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