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客户服务满意度提升工程方案
客户服务满意度提升工程方案
一、方案目标:
中心秉承“客户为根、服务为本”的原则,计划建立“纵横到边、覆
盖全面、管理精细、服务全面”的客户服务管理体系,以服务对象需
求与服务感知为标准,从细节管理入手,不断优化服务流程,提升服
务标准, 控制服务质量, 开展客户服务 KPI 考核机制建立、 客户服务
管理满意度提升活动与客户服务改善管理项目管理三个维度, 创新构
建信息维修客户服务管理体系, 为服务对象提供更优质的信息维修服
务。中心客户服务管理体系的构建, 是在借鉴国内外先进的客户服务
管理理论与实践的基础上, 结合公司信息化工作实际, 自主创新建立
客户服务精细管理方法以及相应措施提升中心信息维修专业维修客
户服务水平。
二、服务 KPI 考核机制
三、服务满意度评价方案
1、评价工作组
为保障评价分析工作的顺利开展,中心设立评价分析工作组。
评价主体:管理人员(维修工程师、科室负责人、专业分管领导) 、
工长、调度、报修人
评价方式:工长自评 +报修人电话回访 +管理人员电话回访
2 、评价范围:
是通过中心统一报修电话第一次登记受理的故障工单事项
3、评价指标:
指标项 满意 基本满意 不满意
分值 10 8 6
4 、评价基本面
工长评价 :所管辖工单的 100% 自评;
调度评价 :班组当日完成工单 90% 电话回访;
管理人员评价:班组当日完成工单的 10% 电话回访
5、评价流程
当日维修结束工单
工长完成维修工单自评
工单反馈调度
调度整理反馈工单, 整理需回访
工单并分配
调度回访报修人填写回访情况 管理人员回访报修人填写回访情况
是否为
工长根据 《不满意回访表》 进一步了
解不满意的情况
工长填写《不满意回访表》 ,根据不
满意情况填写整改措施
工单关闭
6、评价指标因素
为了保证评价的有效性、公正性、全面性,根据评价主体不同评价的
侧重点有所差异,不同的评价主体采用不同的评价指标,
(一) 维修工长对维修结果自评,对以下因素予以整体综合评分 :
1)维修人工单填写的故障情况及原因分析完整程度
2 )维修人故障处理措施是否得当
3 )维修人员作业效率。
(二)调度、管理人员电话回访报修人,对以下因素予以整体综合评
分:
1)维修人员故障响应速度。
2 )维修人员服务态度
3 )经维修后设备运行状态。
7、电话回访用语指导:
1 )维修人员故障响应速度。
你好,中心信息专业维修故障响应时间要求 1 个小时,请问我们的维
修人员有没有在接报故障的 1 小时内与您联系确认故障情况?
2 )维修人员服务态度
请问我们维修人员维修过程中的服务态度您是否满意?有无不明文
用语情况?
3 )经维修后设备运行状态。
请问现在 ** 设备、 **系统现在修复了没有
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