金蝶KIS之菜单详解.docxVIP

在金蝶KIS标准版中，大部分功能操作是依靠调用菜单功能来实现的。在这里先对系统的主菜单的操作进行详细的说明。其它将在相应的功能介绍中予以说明。 金蝶KIS标准版的主菜单依据状态的不同分为三种：进入金蝶KIS标准版之后，打开账套文件之前或者关闭账套时的起始菜单；新建账套后的初始化菜单；启用账套后的常用菜单。 一、起始菜单 起始菜单功能分为“文件”和“帮助”两项。 （一）文件菜单 点击“文件”，出现一下拉菜单框，主要功能操作都集中在该下拉菜单框中，如图2-1所示：“文件”中提供了“新建账套”、“打开账套”、“打开年结账套”、“账套维护”、“打印设置”、“系统设置”、“网络服务器设置”“退出系统”等项操作功能。现将各功能分述如下： 图2-1 1、新建账套 用户可以在登录界面利用“新建账套”按钮来建新的账套，也可以在此文件菜单中点击“新建账套”，出现建账向导窗口，然后按照建账向导提示即可建立一个新的账套。 2、打开账套 您的计算机硬盘中可以保存多个账套，但金蝶KIS标准版在使用中每次只能打开一个账套，您必须打开一个账套才能处理会计业务。 3、打开年结账套 年度终了，KIS标准版在期末结账时会自动生成以“A+年份”为后缀的年结账套（如Sample.a12），通过打开年结账套可以快速查询以前年度账套数据。 4、账套维护 账套维护包括账套恢复、账套压缩与修复、定位账套管理数据库、账套数据维护等功能。 5、打印设置 此功能用于对已安装的打印机进行设置，如打印纸张的选择、打印方式的选择、打印端口的设定等有关打印机参数的设定。 6、系统设置 单击文件菜单中的“系统设置”选项，可看到以下两个选项： 图2-2 1）在打开账套时强行升级账套：金蝶软件在不断发展，当以高的小版本号软件替换低的小版本号软件后，仍要沿用低版本号软件所用的账套，这时需要进行账套升级。一般系统会在打开账套时进行判断是否应该升级，如是，则系统进行自动升级，反之，就不会自动升级。但如选择此选项，则不管该与不该升级，一律在打开账套时，强制进行账套升级。 2）在系统发生错误时显示详细信息：选取此项，在系统产生错误时，就会显示详细的错误信息。 3）在升级账套时对离职或禁用员工的工资数据采用全保留方式。 7、网络服务器设置 此功能用于重新调出连接网络加密服务器界面来更改设置。 8、退出系统 如果要结束金蝶KIS标准版操作可选择该功能，执行后系统提示：是否确认退出KIS，点击“是”，就可退回到Windows操作界面。 （二）帮助菜单 该菜单提供了如图2-3所示选项。“帮助”中提供有关使用的帮助信息；“帮助手册”可以实现即时帮助；“日积月累”中可以找到运用本系统的小窍门；“公司主页”可以直接连到金蝶网站；“联系我们”可以发E_Mail到金蝶技术支持部；?“许可协议”、“关于”选项则可显示当前金蝶KIS标准版的版本号以及版权等信息。 图2-3 二、初始化菜单 初始设置结构功能中都提供了“文件”、?“基础资料”、“工具”、“窗口”、“服务”和“帮助”六项功能菜单。现就这六项功能菜单的使用说明如下： （一）文件菜单 具体可参见上“起始菜单”相关内容。 （二）基础资料 初始化菜单与常用菜单中的基础资料内容完全一致，都是对币别、凭证字等的新增、修改、删除操作。如图2-4所示：其中的各个具体操作，将在有关章节中详细阐述。 图2-4 （三）工具菜单 工具菜单中提供了“用户管理”、“修改密码”、“上机日志”、“计算器”、“套打设置”、“上报数据”和“账套数据检查工具”等功能选项。如图2-5所示。现将有关处理功能详述如下： 2-5 1、用户管理 请参见系统维护中的相关章节。 2、修改密码 请参见系统维护中的相关章节。 3、上机日志 请参见系统维护中的相关章节。 4、计算器 在财务处理过程中，经常需要进行一些数据计算工作。为了方便用户进行计算，系统提供了计算器功能。在“窗口”中选择“计算器”，系统即会调出计算器，供您计算使用。用〈F11〉键也可以随时调出计算器使用。 计算器回填功能说明 功能键：F11启动计算器功能，F12或空格键填入计算器计算结果。 回填范围： 将光标定位于要填入计算结果的单元内，按F12键，系统即将计算器计算的结果直接填入。 图2-6 a.凭证录入：在凭证录入窗口，有关金额及数量、单价的地方均能回填计算器的结果。 b.初始数据录入：在初始数据录入窗口，凡是能填入金额的单元均用此方法回填计算结果。 注意事项： （1）当系统找不到金蝶计算器时，按下F11键调入的是Windows系统自带的计算器，此时无法执行回填功能。 （2）需输入金额处，回填的数据如有小数，则四舍五入后取两位小数。 （3）需输入数量处，回填的数据保留四舍五入后四位小数。 5、套打设置 请参见系统维护中的相关章节。 6、上报数据 请参