EPES-LD-GL-016 成品发货出库管理规定.docxVIP

浙江壹品壹尚家居有限公司 《成品发货出库管理制度》 PAGE 5 / NUMPAGES 5 PAGE 1 / NUMPAGES 5 文件编号 EPES-LD-GL-016 编制部门 供应链中心 版本号 A/0 生效日期 2015年12月1日 文件密级 一般 文件状态 受控 成品发货出库管理制度 一、目的 为保证壹品壹尚仓储物流正常运作及成品发运管理规范化，满足客户要求，明确职责，达到符合壹品壹尚仓储物流规范作业的成品发货管理标准。 二、适用范围 适用于壹品壹尚家居有限公司仓储部（自有仓库包括外采的成品）成品发货出库管理。 三、职责 （一） 供应链总监负责本文件的有效性； （二） 仓储主管负责本文件的监督执行； （三） 成品仓管员负责完整的按照本文件执行所有操作； （四） 品质部负责发货出库成品的检验； （五） 品质部负责通知仓库发货、出库单的打印分发、成品发货出库的跟单与售后服务。 （六） 搬运工负责成品的配货搬运、打包、装箱、装车工作。 （七） 仓库账务员负责交易单据记账并录入到ERP系统和入库单据的存档保存； 四、定义 （一） 客户订单的发货出库单打印下发； （二） 出货成品配货、复核、包装； （三） 发货出库成品的检验； （四） 成品发货出库的交接； （五） 提货司机手续办理； 五、工作流程内容 工作流程 工作内容 责任部门/岗位 支持文件/表单 计划部成品出货指令下达A 计划部成品出货指令下达 A 1.计划部根据客户订单交付日期，查看库存是否满足交付，不满足交付，催促工厂生产和采购催货。 2.满足交付，提前通知仓库客户订单发货情况，打印成品发货单交仓储主管，仓储主管安排仓库成品仓管员配货发货。 计划部/计划员 仓储部/仓储主管 仓储部/成品仓管员 《出货单》 成品发货配货A 成品发货配货 A 3.成品发货仓管员根据发货单进行配货，配货时先进先出（FIFO）的原则，配送捡取产品进行发货，将配好的成品放入指定备货区域，等待装车发货。 4.成品发货仓管员按发货单配货完成后通知品质部OQC进行出货检验。 仓储部/成品仓管员 品质部/OQC 《出货检验单》 《产品检验报告》 YN出货检验 Y N 出货检验 1.品管部OQC接到仓储部的通知后，即着手对出货成品进行检验；并在出货前完成检验工作和检验报告。 2.OQC检验判定出货成品为不合格，通知成品仓管员重新备货或要求返修或重新生产，OQC判定出货成品为合格的，通知成品仓管员发货。 品质部/OQC 《出货检验单》 《产品检验报告》 发货成品复核 发货成品复核 1.成品发货仓管员对OQC判定合格的出货成品对照发货单进行复核，复核出货成品的发货数量、成品的型号规格等，防止出现多发、少发、漏发、串货等。 2、成品发货仓管员完成复核后通知搬运工装箱、打包、黏贴装箱单与其他装箱标签。 仓储部/成品仓管员 《出货单》 《装箱单》 《装箱标签》 《唛头》 装箱包装 1.搬运工接到成品发货仓管员的通知，即着手对出货的成品进行装箱包装，已经包装好的产品无须重新包装。 2.拼箱包装的产品，按照大不压小、重不压轻的原则进行拼装装箱，装箱包装时必须拍照留底，完成包装后必须根据装箱实际情况黏贴装箱单和相关的装箱标识。 仓储部/搬运工 《装箱单》 《装箱标签》 《唛头》 扫描发货 扫描发货出库 1.成品发货仓管员对发货出库的产品扫描发货出库，扫描发货出库时，单件包装与多件拼箱包装的产品要逐一扫描，防止遗漏。 2.完成扫描后，检查数据是否上传到系统。 仓储部/成品仓管员 提货司机手续办理 提货司机手续办理 1.客户委托或指定的物流公司或提货司机，需要有客户委托书或提货单。 2.成品发货仓管员检查提货司机的相关证件是否与客户委托书及提货单是否一致。 3. 成品发货仓管员对提货司机的相关证件复印留底，要求提货司机与车辆车牌号拍照留底以及车辆的前后左右拍照留底。 仓储部/成品仓管员 提货司机 《提货单》 《委托书》 《驾驶证》 《车辆行驶证》 装车前的车辆检查 和 装车前的车辆检查 和装车过程 A A1.清洁卫生；箱底及箱壁不得留有明显纸屑、灰尘、垃圾及其它异物。如有以上情况，必须要求运输公司或驾驶员进行清理。如拒不清理或清理后仍不符合要求，成品发货仓库人员有权拒绝装运。 A 2.漏水；从货柜内检查，箱体内不得有透光及破洞。否则，仓库人员有权直接拒绝装货。 A3.潮湿；货柜内及箱底必须干燥。否则，仓库人员有权直接拒绝装货。 A 4.异味；货柜内不得有明显油味、化学品味、霉味等异味。否则，仓库人员