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Q/ZXSY-YS-WM/1.0
预算部工作手册
-01-15同意 -01-20实施*******预算部
目 录
预算部岗位职责………………………………………………………………………………1
预算部工作步骤细则…………………………………………………………………………7
附则……………………………………………………………………………………………10
预算部岗位职责
一、预算部主管
工作内容描述
1.服从企业统一领导,全方面主持预算部各项事务。
2.全方面负责部门事务并向董事会负责。
3.年、月度部门工作目标及计划审定,并控制工作计划实施情况。
4.部门内部职员培养及职业发展指导。
5.部门内部人力资源调配。
6.落实本部门ISO9001落实实施情况。
7.负责拟建项目标投资概算、在建项目标预算、决算审核工作。投资概算努力争取正确,含有可操作性,投资概算报董事会同意后,确保各项工作费用均不应超出投资概算。
8.配合工作程搞好工程建设协调工作,帮助处理工程出现疑难问题。作好施工单位提出相关造价方面和进度款拔付方面解释工作,确保工程顺利有序进行。
9.编制项目年度付款总计划,汇总月度付款计划,配合财务部搞好资金运作,作好削峰填谷工作。
10.负责安排、协调各工作种预算师工作。知人善用,扬长避短,充足调动其主动性,做到公平、公正地对待每一个职员。
11.以企业利益为关键,督导部门职员搞好成本控制,严格把好价格关。
12.审核各专业预算书,确定工程造价。
13.审核协议条款合理性,督促协议实施情况。
14.配合企业相关部门,做好各建设项目标招标投标工作。
15.组织部门职员参与各项专业和非专业知识学习和培训,提升个人业务能力和各项综合素质。致力于部门谦政建设,加强部门职员道德、品质、思想建设。
16.搞好本部门职员团结,加强同其它部门人员衔接、沟通。
二、土建预算师
工作内容描述
一、前期准备阶段
1.依据企业项目投资可行性分析汇报,作建筑、装饰、市政、仿古及园林工程投资分析。
2.依据设计单位提供方案图,会同技术部、工程部、销售部、策划部一同审查,提出修改意见。
3.依据方案图和修改意见,作出方案图可能投入资金分析。
4.综合分析结果返给技术部委托设计单位作限额设计
5.配合工程部进行拆迁、修建临时围墙、三通一平、修建临时设施工作。
二、投资概算阶段
1.依据技术部提供初步设计图纸施工图做项目土建投资概算。
2.项目投资概算提交企业领导审批,并按审批结果进行调整。
三、施工图预算阶段
1.对施工图纸进行预审。
2.参与施工图会审,提出合理化提议,并提出土建工程投资成本,对超标准内容和技术部、工程部和筹建部进行未实施工程成本预防控制,必需时上报企业决议层。
3.进行施工图预算,编制预算书。
四、招、定标阶段
1.依据施工图预算书编制招标标底。
2.和工程部一起制订招标文件,公布招标信息。
3.和工程部一起对投标单位进行资信、承包实力、资金实力考察和审定。
4.对投标单位产品经济标进行审核。
5.定标会中,对承包单位投标价格发表意见。
6.以工程部提供技术和工程进度指标,和中标承包方协商协议经济条款,确定施工协议。
7.填协议送审表,将协议送当日值班律师审核,并依据律师审核意见修改协议。
8.协议份数,我方最少四份原件,将承包方签字盖章后协议按企业协议签署程序办理签字和盖章手序,将签署协议发给承包方。
五、施工阶段
(一)总包部分
1.依据工程部提供施工进度计划,会同财务部一起合理编季、年度资金支付计划。
2.依据工程部签字确定工程实际进度,审核工程实际进度,并依据审核后工程实际进度及企业同意资金支付计划作工程款支付计划。
3.依据工程部签字及承包方盖章确定请款汇报,按协议支付工程款。
4、对技术部或工程部提出设计修改和变更进行审核,计算费用,若费用能够控制在成本许可范围,才能签字同意修改设计变更;凡事前未经预算部签字同意包含成本技术技术方法或变更均不进入结算。
5.同工程部现场监理及承包方代表,现场核实变更和签证,并由现场监理立即、如实填写三联单《现场签证统计单》,计算费用,按要求程序签完字,方能生效。
6.会同工程部和销售部核实用户变更内容,并计算费用。同时现场监理填写三联单《现场签证统计单》,按要求程序签完字,作为承包方费用。
(二)分包部分:
1.会同工程部为分包项目和材料采购提供正确工程预算量。
2.根据企业招标控制程序进行招标。
3.负责分包技术方案成本审核和核实,经审核成本在预算控制范围内方可签字同意对外招标。
4.负责材料报价审查,和厂家、商家谈价格,尽可能让性价比达成最高,控制材料成本。
5.和工程部考察市场,贮备项目工程园林、总平部分材料资料。
6.
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