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餐饮前厅收银管理制度
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一、收银职责和权限设置:
1、收银员:
1.每日上班前打卡并提前十分钟到收银点(中餐厅)签到,查看收银交接班本是否有工作交接。
2.到收银柜台时做好工作前准备,首先检验全部用具:账单、发票、信用卡签购单等是否足够并立即领取。对照相关交接、领用薄,查对各类需要统计使用、控制用具是否和实际相符比如:账单、发票要连号使用,要做好上下班交接统计。做好其它各项准备工作譬如:看“交接本”等搞好卫生,保持工作环境清洁。
3.餐厅营业时,服务员下“点菜单”给收银台时,收银员要立即、正确地把“点菜单”所列项目进行“划价”,完成把“点菜单”按其所标房、台号对号入座放“点菜单架”,如“点菜单”有疑问,要立即向“楼面”查询。
4.当“楼面”通知结账时,首先听关键点说明
清楚房号、台号,然后正确把所属房、台号“点菜单”全部拿出,计算出结账金额,预防多计、少计、重计。将计算出总额告诉服务员,由服务员一直宾结算。
5.如需打折扣时,要索得签单人署名(协议用户,酒店备忘及经理级以上折扣)或各类优惠卡券,同时要留心要求不能打折项目(海鲜,香烟,酒水等)。给折扣要按酒店相关要求严格实施。账单上任何更改必需标注原因,并有授权人签字。
(1)、操作程序
①、餐饮收银员要求正确、快速地做好收银结算工作。严格根据各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违反财经纪律和财务制度要勇于阻止和揭发。 ?②、餐饮收银员要求收款过程中做到快、准、不错收、不漏收,对于多种现金必需验明真伪。 ??③、餐饮收银员要求工作时间不得携带私人款项上岗,每日收入现金,必需切实实施长缴短补要求,不得以长补短,发觉长款或短款,必需如实向上级汇报。备用金,必需班班交接,天天查对,含有书面统计,并在班前班后准备足够零钞。未经企业总经理同意任何人不得私自挪用营业款。如有大笔开支急需支付,须先上报企业财务部,报经总经理同意后由餐饮经理写借条借款,用后立即报帐,补回营业款。
?④、餐饮收银员要求接收信用卡结账时,应认真依据银行相关要求受理。
⑤、餐饮收银员要求每班营业结束时,必需认真查对报表数和实收数是否一致,并做好交班工作,不得向外泄露相关本部门营业收入情况资料及数据。 ?⑥、餐饮收银员要求珍惜及正确使用本部门多种设备(如电脑、打印机、点菜器、对讲机、验钞机等),并做好清洁保养工作。
⑦、餐饮吧台酒水均按内部调拨单要求零售价销售,严禁借调、代销外部商品,一经发觉处以借调、代销商品两倍罚款,未经总经理同意不得以进价出售商品,商品调价由财务、吧台二方处理账务。
⑧、餐饮前厅收银员应对全部票证进行统一管理,票证有收银领班负责,班班交接时必需对全部票证开具统计完整,交班完备后应立即撤出本班次工号,以免其它收银员用本班次工号操作。全部收银员无权为用户或她人多开(撕)发票,违反者给多开(撕)发票5-10倍罚款。
⑨、前厅收银员应严格根据软件操作要求和收入分类标准操作,严禁随意更换、调整、冲抵收入项目。
(2)、打折权限:对持有酒店一卡通客人,收银员可直接按一卡通对应标准给折扣,但必需在电脑小票上注明卡号,并由持卡人签字后方可有效。
(3)、代金券:收银员应认真查对代金券真伪及要求期限,在要求期限内可视同现金结算,代金券超额消费部分应补足现金,不设找零。
(4)、每日结帐后将收银电脑小票(结账单)、酒水单、签单结算单一并组成一套完整销售凭证,于全天营业结束时,汇总作出销售日报表,并盘存当日营业款,经餐饮经理签字确定后,将销售凭证、销售日报表及现金一并交企业财务。
2、餐饮经理、营销经理:
(1)、指定人员天天对点菜单和出菜单;点菜单和收银单;酒水单和收银单一一进行查对,并检验是否有差错发生,发觉问题立即处理,如有差错,追究相关人员责任。
(2)、打折权限:企业内部职员到餐厅用餐,凭工作牌能够享受7折优惠,但必需由餐饮经理签字生效;企业内部接待须报总经理同意后方可就餐,并有具体接待人签字。
1、酒水单
酒水单(酒水出库单)一式二联,一联用于电脑输单结帐,由收银员将结账单订在一起,作为附件和当日销售日报表一起交财务审核。一联用于吧台销售出库,作记账依据。酒水单必需有吧台服务员签字。
2、结账单
结账单可打印二联,一联用于客人结帐,一联由收银员将酒水单附在一起交财务审核。打折、减免账单必需有餐饮经理签字。
3、退菜单
退菜单开具步骤和酒水单相同,单据送达后厨和吧台时,必需有后厨或吧台签字确定,并有盯台服务员签字。如未经相关人员同意,私自退单,一经查出由相关责任人负担对应经济损失。
6.结算方法关键有:现金、信用卡、转房账、挂应收账及内部消费(行政部董事长,内部挂账针对酒店招待及宴请,刘洋帐,总经理账户,房含早餐,集团内部消费)账等,收银员必需熟悉多种结账方法具体操
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