人事财务管理.pdfVIP

人事行政部 行政人事部是确保俱乐部对客服务部门正常运作的重要后勤部门， 负责俱乐 部内部运行机制的管理，主要包括总经理办公室事务、行政接待、车队、员工食 堂、员工住宿等后勤事务，以及人事管理，包括人员的聘退、日常考勤、员工培 训与考核、员工工资和福利、办理保险等。 岗位职责与工作内容 一、 部门经理 1、 行政人事部经理在总经理直接领导下， 全面负责本部门的各项工作。 2、 协助总经理协调好各部门工作，使总经理和俱乐部的决策能够得到 切实的贯彻和落实。 3、 安排每周总经理办公会，审阅会议纪要，组织会议纪要下发到各部 门。 4、 管好员工食堂，改善职工生活，努力为员工提供良好的饮食和就餐 环境，定期搞好成本核算，做到员工食堂经营不亏不赚。 5、 抓好员工宿舍管理，为员工提供清洁、舒适的休息环境。抓好防火、 防盗工作，确保住宿员工安全。 6、 抓好俱乐部人事工作，做到人员招聘、辞退、使用、培训规范化、 标准化，知人善用，唯才是举，积极向总经理和各业务部门推举优秀的人才。 组织俱乐部内各种形式的培训和考核，不断提高人员业务水平。 7、 抓好俱乐部车队工作，使有限车辆能够发挥最大效益，确保车辆使 用合理，保证俱乐部正常营业需要，同时降低费用开销。 8、 加强与地区各主管部门的联系，如卫生防疫、社会保险、社区等， 保证俱乐部运行正常，解除员工后顾之忧。 9、 依照公司策略，规划人事培训工作的执行方案及执行度，并主导实 施。 10、 负责人事、培训管理制度的制定与审核，报公司领导批准后贯彻实 施。 11、 检查督导公司各项人事制度的执行，以及各项工作计划进展情况， 并采取必要的对策。 12、 检查考核员工的出勤情况，并负责员工薪资、职位异动的初核。 13、 依照公司人力需要，主导人才招聘、到职准备、职前及在职培训等 工作。 14、 负责办理各项劳动用工手续，并负责人事培训、用工劳动合同及人 事档案的管理。 15、 组织公司的各项培训工作及培训器材管理， 为各部门提供培训场地。 16、 负责公司员工社会保险、工伤保险的办理实施。 17、 负责公司办公会议、文秘及文件的管理，制订相关办公室的管理制 度和工作程序报领导批准后贯彻实施。 18、 抓好保密工作的落实，加强对下属工作人员学习“保密法”自觉接 受保密教育。公司领导仍未批准公布的通知，文件以及属需保密的文件资料， 在操作过程中都必须按照保密制度办事，防止失密、泄密。 19、 组织开展企业文化活动，活跃员工文、体生活，并布置有关宣传栏 目内容的定期更换。 二、 行政主管 1、 根据公司制度，制订后勤（包括员工饭堂、宿舍、办公环境、农场） 的各项管理规章制度。 2、 检查落实公司后勤管理制度的执行情况。 3、 有关公司证件（如卫生许可证、代码证、营业执照等）的办理及年 度审验。 4、 定期召集召开员工生活委员会，及时处理、反馈员工对宿舍、饭堂 的的意见。 5、 负责员工宿舍、饭堂及农场的管理工作，合理安排好公司员工入住 宿舍，抓好员工饭堂的卫生、出品质量。 6、 负责公司办公环境的管理及卫生工作。 7、 组织员工参加各种有意义的活动。 8、 注重对员工食堂食品卫生和环境卫生的监管， 确保员工就餐的安全。 9、 注重安全、防火工作，以防范为主，每月组织对本部门管辖范围的 设备、设施场所进行一次全面的安全检查， 将检查结果以及对存在问题的整改 措施报部门经理， 并负责在短期内将存在问题的整改工作落实， 对安全管理工 作全面负责。 10、 协助部门副经理作好对新入职员工的培训考核。 11、 按部门运做的需要，对各项燃料、使用物资提请计划申购。