合同管理风险点及控制.pdfVIP

合 同 管 理 风 险 点 及 控 制 公司合同管理中的风险点及其控制 为规范公司合同在签订、履行过程中的管理，防范与控制合同风险，依法维 护公司的合法权益，现对公司合同管理中的风险点作以下提示： 一、合同的签订 1、对方主体资格的审查 订立合同前，应当对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约 能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的单位 （如项目部、业务部、分支 机构等）签订合同，不得与不具备履行合同必须具备相应资质 （如房地产开发资 质、建筑施工资质、广告经营资质等）的单位签订合同。为此，公司应在合同谈 判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件（加盖对方公章）。 公司一般不得与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司法 务部门同意。 2、对方履约能力的审查 公司不得与对方单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。根据合 同的性质，可以从对方单位的注册资本和实收资本、最近一期经审计的财务报表、 对方单位的员工总数、荣誉证书等方面，对其履约能力做出综合判断。 3、本方履约主体资格和履约能力的审查 签约前公司应审查自身作为相关合同方的主体资格是否符合，是否具备相关 经营资质，是否具备相应的履约能力。需要相关部门配合的是否已经协调妥善， 如，合同拟约定的资金支付计划，是否已由财务部门认可可行。 4、合同的形式 公司订立合同，均应当采用书面形式，并订立正式的合同书。由于传真件的 第 1 页第 1 页 合 同 管 理 风 险 点 及 控 制 证据效力在法律上存在不确定性，有关书面合同签署后必须取得合同原件，并妥 善保存。 5、合同的起草权 对于重大合同，公司应尽量争取合同起草权，并尽量使用公司拟定的合同示 范文本。这样的话，可以在合同谈判过程中争取有利的谈判地位，并有利于公司 合同管理和审批的效率。 6、签订合同前的批准和授权 按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同，必须经批准后才能签订。按 公司章程和法律规定必须由公司股东会 （股东大会）或董事会决定才能签署的合 同，必须取得相关决议后才能签订。比如，《公司法》规定，公司向其他企业投 资或者为他人提供担保，按照公司章程的规定由董事会或者股东会、股东大会决 议；公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的， 不得超过规定的限额。公司为公司股东或者实际控制人提供担保的，必须经股东 会或者股东大会决议。 7、合同签订过程中的注意事项 7.1 合同签署前应仔细检查、核对合同各条款，确保所签署版本是最后定 稿版本。 7.2 在正式签署的合同文本中，应尽量避免过多空白，以避免少数不诚信 的单位在合同签署过程中擅自增加合同的内容。 7.3 公司与对方单位拟签订的合同，一般应先交由对方单位签名盖章，然 后再由公司签名盖章。本方应要求对方盖章时使用公章或合同专用章，不得接受 其他形式的印章（如业务专用章、财务专用章、部门章）在合同上盖章。 7.4 为避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自更换合同的内容，合 第 2 页第 2 页 合 同 管 理 风 险 点 及 控 制 同签署时双方都应盖骑缝章。 7.5 除非对方单位法定代表人亲自签署合同，其他授权代表签署合同必须 提供加盖公司公章和法定代表人签名的授权书。属重大合同的，即使是对方法定 代表人签署，也应要求对方提供其董事会批准及授权的决议。 7.6 为防范经济合同诈骗的风险，对方代表在合同上签名时，应由本方经 办人员见证其亲笔签名，签名人员的身份证复印件应留底备存。 7.7 合同经双方签字、盖章后，按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、 公证、批准手续的，应及时办理。 二、合同的内容 合同条款应当尽量按照国家或公司制定的示范文本和公司编制的指导手册 来起草。 1、当事人的名称、住所 合同抬头、落款、公章与对方营业执照载明的当事人的名称、住所应保持一 致。 2、合同标的 合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、产地、 等级等内容；服务合