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基于物联网技术的实体档案保管 摘要：随着现代信息技术的发展，实物档案也在档案工作中愈来愈受到重视，成为档案管理的一个重要组成部分，本文在传统实物档案管理的基础上，将物联网相关技术引进到实物档案管理中，对实物档案管理系统进行了架构设想及初步说明，以及为实现这一设想提出一些建议，为实物档案管理及利用提供新的方法，以便更好的开展档案工作与服务。 关键词：物联网，实物档案，档案管理 前言 近年来，随着社会的发展，我国档案事业发展迅速，档案数量急剧增加，种类繁多，实物档案已是不可忽视的一部分，它是增强档案资源建设、优化馆藏结构、开发新型资源的需要，是档案事业服务和发展的新趋势;同时，随着科学技术的进步，物联网技术日趋成熟，给人们的生活方式和工作模式带来了翻天覆地的变化。为了做好实物档案的管理工作和提高实物档案管理效率，引入物联网相关技术，将会克服一些在传统档案管理系统和传统档案管理方法中的缺陷，使实物档案更好的进行开发利用，服务于社会。 一、 实物档案与物联网概述 (一)实物档案 1、实物档案的发展历程及定义 实物档案这一词的提法出现在上世纪80年代，1988年《时空档案》第4期刊载了一篇名为《陶瓷实物档案的功能与特点》的文章，出现了实物档案一词;但对实物档案的具体探讨发端于《天津档案》1991年1期的《实物档案初探》一文[1]。然而实物档案这一提法在目前学术界还有众多纷争。争鸣中主要形成三种观点：一是肯定说，认为实物档案应加强收集和管理;二是否定说，认为实物档案在概念及实践上都讲不通;三是折中说，认为实物档案不能简单接受或否定，应具体分析[2]。 关于实物档案这一说法是否准确，几十年来，各自有不同的见解，目前还无法达成统一共识，这一研究还将持续深入探讨，也许将来会提出更为准确的合理称谓。但现在工作中确实出现有关实物类的这一档案类型，其管理与利用已成为一个不可回避的问题，国家图书馆也曾发布过《国家图书馆关于征集实物档案公告》。 对于实物档案的定义，持肯定观点的学者，例如仇壮丽、白丽、利琳等人都分别给出其定义。概括而言，实物档案是指机关单位、社会组织、个人团体在社会实践活动中直接形成、获得或征集的以物质实体为载体的档案，能反映本单位职能活动和历史真实面貌的具有保存价值的特定有型物品[3]。 2、实物档案的特点 一是全宗性特点，实物档案是一个单位全宗的重要组成部分，它与有关全宗的文书档案等具有同一来源，是不可割裂的;二是原始记录性特点，实物档案会带有一定反映人类社会活动的原始文字记录，而档案是具有原始记录性的本质属性的，所以作为档案的一个类别的实物档案也具有这一属性;三是直观生动性，实物档案形状大小各异，材质繁多，能以千姿百态、活灵活现的直观物质形态呈现在人们面前，给人以空间视觉的感受 ,容易被人理解和接受 ;四是载体多样性，实物档案的信息记录形式不一，其载体材料可有金属、玉器、石、陶瓷、布料、塑料、木材、纸张、玻璃、橡胶皮革等多种类型;五是可保存性特点，档案库房空间是有限的，即使实物档案自身带有文字但体积庞大或者是不可移动，那保存还是不妥。 3、实物档案的分类 分类是档案整理的一个重要环节，实物档案的分类可按其年度、保管期限和机构问题进行分类。年度分类法即按其获得或产生的年度进行分类;保管期限分类法即根据实物档案的保管时间长度进行分类;按机构问题分类，实物档案可分为奖品(奖字类物品)、信品(产权证书、营业执照、机构失效的印章等实物)、赠品(领导、知名人士的题词、字画)、产品(单位在职能活动中形成的模型样品、成品等)这四类 [4] 。 (二)物联网 1、物联网的发展历程、定义及特征 物联网(Internet of Things, IOT)，被称为信息产业的第三次浪潮。比尔盖茨在1995年就提出了物联网技术;1999年麻省理工学院正式提出物联网概念;2005年，国际电信联盟(ITU)首次在信息社会世界峰会上，以专业的态度向世界解说了物联网的概念。 物联网，是指在互联网的基础上，通过各种信息传感设备，如传感器、射频识别 (RFID) 技术、全球定位系统等各种装置与技术，实时采集、监控，实现物与物、物与人的网络连接，方便识别、管理和控制[5]。物联化、智能化、网络化、感知化、互联化和自动化是物联网的基本特征。 2、物联网的应用 作为一种新兴的信息化技术，物联网如今已被广泛地运用到各项工作中，在政府工作、智能交通、消防、家居、图书馆、电网、环境监测等多个领域发挥着重要作用，取得极大成功。例如，在智能交通行业，通过对天气、路况、车辆、交通事故的实时感应及监控，来实现智能交通的管理、监控及收费。