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如何让采购为公司挣钱 【内容提要】“采购”是从组织外部获得使组织内部的 运营、维护和管理等活动处于最有利位置所必需的一切货物、 服务、能力和知识。传统观念把采购看成是一个只会花钱的 部门，这种观念是错误的，其实，采购是一个最能挣钱的部 门。在公司内部有两个部门是利润的缔造者：采购和技术。 被过滤广告 .Fnv957 { display:none; } 　　一、采购的定义和重要性 　　“采购”是从组织外部获得使组织内部的运营、维护和 管理等活动处于最有利位置所必需的一切货物、服务、能力 和知识。 　　传统观念把采购看成是一个只会花钱的部门，这种观念 是错误的，其实，采购是一个最能挣钱的部门。 　　在公司内部有两个部门是利润的缔造者：采购和技术 　　在公司外部有一个利润缔造者：供应商 　　在公司内部有一个利润的创造者（实现者）：销售 　　二、 采购的组织结构 　　同样的一群人，不同的组织结构，不同的团队所产生的 效率和创造的价值是完全不一样的-就象石墨和钻石。 　　石墨和钻石有什么相同和不同？ 　　相同点：成分一样，都是由碳元素组成 　　不同点：分子结构不一样 　　硬度不一样 　　价值不一样……！！！！！！ 　　理想的采购组织（系统分工）如下： 　　三、采购的产品细分和采购把政策的选用： 　　把采购的产品按照金额的大小和采购风险的高低分为 四类，也就是四个象限的产品（见下图）： 　　把供应商按照对供应商财务影响和供应商供应风险的 高低分为四类，也就是四个象限的供应商，要对其采取不同 的处理方式（见下图）： 　　对不同的供应商采取不同的采购政策（见下图）： 　　采购产品、供应商、采购政策的理想变化方向如下（见 下图）： 　　采购一定要克服瓶颈，瓶颈产品对公司非常不利，越少 越好，没有更好；瓶颈产品是怎么出来的？全是设计出来 的所以产品设计时要求部件标准化，减少专用性；采购必须. 介入前期产品设计开发，采购介入时间越早，对成本控制越 有利；处理瓶颈产品的方法：寻找替代，尽量外购或外包。 　　四、采购的商务谈判 　　采购的商务谈判基于：成本分析 收集情报 信息 整理 　　谈判的最高境界就是不用谈（凭实力让对方自愿接受我 方提出的谈判条件） 　　一个成功的谈判应做好两个部分工作： 　　第一、了解谈判的过程； 　　第二、进行谈判准备。 　　双赢是谈判的目的！ 　　五、采购成本分析与控制 　　采购成本效率的 2/8 法则（见下表） 　　做任何事情，方向总是比速度更加重要。 　　小实验：蜜蜂和苍蝇同时被放在透明的玻璃瓶中，瓶底 对着窗户，最后得出如下结果：苍蝇不到两分钟，悉数胜利 大逃亡；而勤劳的蜜蜂则一直在瓶底找出路， 碰壁，又一 次碰壁，直到力竭而死（因为它的信念是有阳光的地方就有 出路，却不知道世上还有透明的屏障）. 　　采购成本观念需要转变，让公司利润不变的情况下，要 认为成本是可以改变的（见下图）： 　　产品成本构成分析：固定成本（房租、设备折旧等）+ 变动成本（印刷纸张等原辅材料）=总成本，销售金额与公 司总成本的关系如下（见下图）： 增加公司利润常规的方式是以增加销售额的方式来增加公 司的利润（见下图）：中国印刷企业强 　　增加销售额带来的利润关系变化如下（见下图）：裁员 　　靠降低变动成本带来的利润关系变化如下（见下图）： 评奖 　　同时降低变动成本和降低固定成本带来的利润关系变 化如下（见下图）：人物 　　砍采购成本（李践的 12 把砍刀之一） 　　竞标砍价检测系统及仪器，借刀杀人（不断开发供应商， 主要商品、主要材料最少有五家供应，每年增加 2 家），全 国、全球购买，外包合作联盟包装总论，做自己最擅长的事。 　　过关斩将-高层出马 　　直捣黄龙-源头购买 　　动之以情-感恩图报 　　釜底抽薪-原始单据：材料各构成部件的原始价格 　　从竞争对手那里获得低价采购信息 　　六、控制所有权总成本 　　采购降低成本就是要降低所有权总成本。 　　取得成本（单价）+所有权成本+所有权后成本=所有权 总成本 　　采购需要购买的是价值，而不仅仅是单价； 　　单价只是冰山一角，不能一叶障目不见泰山； 　　控制采购成本就是让所有权总成本最低， 不能仅仅只 让价格最低！所有权总成本构成见下图：出版印刷 　　控制所有权总成本也包括控制存货持有成本，存货持有 成本的构成如下（见下图）：行业法规 打样 　　供应商管