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长葛市人力资源和社会保障局
语音系统
设计方案
用户名称:洛阳中重自动化丁秤有限公司
设计单位:郑州嘉通电子技术有限公司 日 期:2011年10月10 H
第一章前言
随着信息技术的迅猛发展,长葛市人社局大大加快了信息化建设的进稈,并且建立了覆 盖全市系统的IP数据网络。采取树型化结构编制、垂直管理的政府机构,齐级部门Z间通信 效率极为重要。
通过内部数据网络,建设覆盖各级办公机构的IP电话系统,可以大幅度降低内部通信费 用,提升管理、办公效率,提高数据网利用率。同时IP电话专网也是提高内部通信信息安全的 有效手段.那么,我们应该如何在服务经济时代有作为呢?换言Z,要在服务经济时代有所 作为,我们应该重点做些什么呢?
服务主要不是提供有形产品,而是提供无形产品。在这个意义上讲服务无产品,只有 相关的设施构成服务预备系统,顾客进入服务系统后才正式开始服务的生产和消费,而且所 生产和消费的对彖主要是无形产品。因此,顾客对服务的消费是一种过程消费,而不是一种 结果消费 这是对服务专门管理的最主要原因,也是管理服务的关键所在。同时,相对
于有形产品消费而言,顾客对服务过程的参与作用,也是服务管理需要重点关注的问题。针 对服务的过程消费特性、体验特性,对服务一线员T进行有效管理,授权,需要我们高度关 注。
呼叫屮心是利用先进的通信和计算机技术,对金业内部物资、信息等资源进行報合与优 化,统一对外进行客户沟通与服务的系统。它是以电话、传真、短信、邮件等常用的沟通方 式为主要媒介,建立起企业与客户互动的接入平台,完成与客户沟通及服务过稈的桀体解决 方案。
个性化的服务接入手段:客户可选择同话、传真、电了邮件、手机、WEB等在内的 任何通信方式,得到所需的服务。
灵活的服务分流:提供白助服务和人工服务,将客户来电分流,不同的客户和不 同的服务需求由不同技能的业务代表来进行服务。
服务资源整合:与相关的业务技术支持系统形成有机的桀体,实现信息共享,形 成闭环处理流程,实现统一的服务、协调、监督、决策。
全血为民关怀:客户特性鉴别、客户分类与服务分类、选择最佳的业务代表服务、 一对一客户关怀、客户分析和价值判断、客户利润最大化。
方法。在现有数据IP网络基础上,在局端只需要构建白身的VoIP运营平台,在用户端增加 小容量用户网关(2 口或者4 口),就可以实现网内点对点通话;通过屮继媒体网关与当地 的运营商的PSTN网络对接(即VoIP语音落地),就可以开展点对面服务平台。该方案不增 加基础网络投资,可以充分利用已有的网络资源迅速开展业务。并可在NGN规模商用时, 作为NGN屮的标准部件使丿I],是面向未来、可持续发展的解决方案乙一。
第一章项目现状及需求
1.1数据络网和电话系统现状
1.1.1数据网络现状
长葛市人社局市局和13个乡,4个办事处数据网络已经连通。 没有建立口己呼叫中心平台。
1.1.2各乡和市局电话通信现状
长葛市人社局和各乡直接采用屮国电信的公用电话网络(PSTN) 实现市内电话、国内、国际长途电话通讯。该通信方式的特点是:
1、 费用高:单位内部通话仍然采用电信PSTN线路,费用很高
2、 沟通不充分:由于通信费用高,系统内部为了节省费用,必 然影响工作的沟通。
3、 管理协调复杂:由于整个单位没有内部的短号码,拨号复杂,
也不利于管理。
1.2项目需求分析
本次项目需要根据单位现有的数据网络和电话系统情况,具体 提出解决方案进行整合设计和改造。充分利用现有的TP网络资源, 采用先进成熟的IP语音技术,建设覆盖市人社局到各级分支机构的 TP电话网络,实现单位内部免费通话,节省办公费用。同时利用TP 语音系统的大量的增值功能,提高内部的办公效率。
1.2.1总体需求分析
总体需求如下:
?提高现有数据网络的综合利用效率,实现内部传真、语音通 信网络化,使内部各机构之间传真、电话免费。
?以现有数据网为系统建设基础,在不改变单位现有的网络架 构、尽量兼容现有网络和通信设备的前提下,结合处于国际 先进水平的深圳一正公司提供的企业统一通信系统,建立单 位统-?通信平台。最大限度地节省用户建设成本、降低施工 难度。
?企业统…通信系统的内部通信采用独立统…的编号规则;在 方案实现上,尽可能地兼顾现用电话号码,不改变用户拨号 习惯,具有便于记忆、便于拨号特点。
? TP通信办公电话完全实现与现有PSTN公网电话系统的互连互 通,支持本地接入和远端落地操作;支持本地或远端PSTN公 网电话呼入;支持‘1+1,逃生方式,确保电话畅通。
?应满足和传统PBX设备互联,并能和外部模拟电话互通。
?总部企业统一通信系统采用实时热备份,在出现紧急情况下,
口动切换,保证通信畅通。
?采用国际最流行、标准的协议及先进技术,为将来的应用升 级和
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