试论科技信息系统的自组织.docVIP

《未来与发展》2001年第4期 试论科技信息系统的自组织 陈喜乐何郁冰 （厦门大学 人文学院，福建厦门361005） 内容摘要：本文运用自组织理论，分析了科技信息系统自组织的特征，并对科技信息系统自组织的运动 过程和运动机制进行了详尽的阐述。 关键词：科技信息系统自组织 中图分类号：G206 G305 文献标识号：A 人类已进入信息时代,信息社会化和社会信息化使得人们越來越关注信息的产生和发展的规律,以加 快信息流通，获取更多的信息，从而在竞争中占据有利位置。作为信息重要纽成部分的科技信息，它反映、 传递、汇集现代科学研究的过程和结果，推进科学技术及时转化为生产力，促进科学技术的普及推广，对社 会经济的发展和人类文明的繁荣起着至关重要的作用。因此,深入探讨科技信息的发生演化规律不仅具有理 论上的必要，而口也具有现实的意义。本文运用自组织理论，探讨科技信息系统自纽织的内在依据及英运动 机制。 1?科技信息自组织系统 科技信息是科技活动及与科技有关的事物的属性、运动状态和相互联系的表征,是为从事与科技有关 活动的人员所认识、所利用，并能产生积极意义的图像集合或符号序列。科技信息是存贮在科技信息载体之 中的，一般來说，科技信息包含在大量的科技文献资料、科技图书期刊、科技声像资料、科技统计资料、科 技档案资料Z中，并通过科技情报活动、科技交流和科技信息市场等途径直接传播。 科技信息系统又称科技信息传播交流系统，是山有关的信息人员、技术设备、科技信息、科技信息传 播交流过程和冃的等耍素纽成的综合体，是将科技信息从信息源传播到有关用八的职能系统，是一?个具有科 技信息的收集、处理、存贮、传播交流功能的多层次、复杂的有机系统。科技信息系统作为信息系统在科技 领域内的农现形式，是科技信息交流的中介，是传播科技信息的工具和途径。通过科技信息系统所提供的信 道及大量的信息资源,科技信息的产生、传播、接收、利用等过程逐步向良性发展。 科技信息系统自组织，是指科技信息系统在一定外界条件下，通过其内部要索之间的相互作用形成具有 新的结构和功能的有序系统的运动过程。作为一个科学概念，自纽织本质上衣示系统的运动是自发地， 作者简介：陈喜乐（1957-）,女,福建福清人,哲学硕士,副教授，研究方向为科技哲学、科技政策与管理;何郁冰（1974-）, 男，湖南衡阳人，科技哲学硕士研究生。 不受特定外来干预进行的，其自发运动是以内部孑盾为依据，以系统的环境为条件的系统内部及系统与环境 交叉作用的结果。” ［1］哈肯曾指出“如果系统在获得空间的、时间的或功能的结构过程中，没有外界的特定 干预，我们便说是自组织的。这里的特定一词是指那种结构和功能并非特别指定的方式作用于系统的”。 ［2］因此，科技信息系统白组织是一?种山于系统内在规律和特定条件的促使下白发进行的运动过程，它着重 强调了外界的干预是非特定的，系统从外界接收的信息不能带有明显的指令。 科技信息系统自组织与他组织（被组织）的最大区别在于，系统内各要素的序化运动自始至终都是自发 进行、自我完成的，它更能适应环境的变化，更能体现出系统内各要索协同合作、相互配合的良好趋势。科 技佶息系统他纽织（被纽?织）虽也可达到与自纽织相似的结果，但其适应环境的能力相对较弱，易受外界因素 左右，难以充分地挖掘出科技信息系统向有序化发展的内部潜力。尤其是随着科学技术的飞速发展，科技信 息系统的结构日趋复杂,功能日益多样化,管理组织难度随Z增大，如何将垠新科技信息更快捷方便地传递 到有关用八，以促进经济发展和社会进步，是科技信息系统现时代而临的迫切问题。进入瞬息万变的信息时 代，传统的科技信息管理模式与科技信息系统的建构方法难以为继，步履维艰° 20 i比纪60年代以来，以耗 散结构理论、协同学、突变论等为代衣的自纽织理论，为科技信息系统的演化开拓了新的思路和方向，科技 信息系统自纽.织作为系统内部的自发运动过程，能有效地弥补传统的科技信息系统纽织的局限，大力推动科 技信息产业的发展。当然，科技信息系统的白组织,作为系统白发进行的一?种运动,并不排斥科技信息系统 的他组织，在科技涪息系统中，二者相辅相成，共同发挥着作用。因此，运用自纟I［织理论对科技信息系统的 演化发展进行研究，有助于对科技信息交流、科技信息系统的设计、系统的安全与可靠性等问题的把握，有 助于促进科学知识的进化和人们知识水平的提高，同时也拓展了信息科学的内容。从某种意义上说，対科技 信息系统自纽.织的研究就是为了更好地对科技信息系统进行组织与管理。 作为白纽织系统，科技信息系统满足以下条件： 第一，科技信息系统是一个开放系统。科技信息系统既是科技系统的一个子系统，又是信息系统的一 个子系统。它不仅与科技系统的其它子系统，如科技人才系统、科技财力系统等有着密切的关系