教育行业固定资产管理软件解决专项方案.docxVIP

教育行业固定资产管了处理方案 关键字： 河南， 固定资产管理软件，实物资产管理软件，上海杰凌软件 伴随国家对教育事业重视及连续投入，教育事业向更高层次快速发展，同时教育领域办学品位也在不停提升，学校固定资产，不管是数量、结构、质量全部有了很大提升，学校拥有国有资产数量和价值日益加大。学校固定资产是完成教育教学任务物质条件和保障，管理好学校固定资产，预防资产损坏和流失，延长资产使用年限，提升资产使用效率，从而也就能提升教育经费使用效率。 1.教育行业资产管理现实状况和问题 教育行业资产关键是固定资产、低值易耗等管理，教育行业现在还未采取专业信息化系统管理，只采取人工管理固定资产登记、查询、报表处理等日常操作。然而，伴随单位管理要求提升，假如采取账务方法管理已经无法满足实际管理要求，对资产有效管理造成一定影响。如不采取专业化固定资产系统管理话会暴露出来问题以下： 资产管理手段滞后 资产盘点是资产管理工作中不可缺乏关键步骤，它起到了对资产实物帐面查对和反应资产状态作用，对工作起到了现场校验、监督作用。 教育部门所在资产盘点工作上现在还是完全依靠人工来进行盘点，管理手段滞后，盘点效率、正确率较低，进行了大量反复劳动，后期数据统计和报表制作工作量大，整个盘点周期长。往往出现资产还没有盘点清楚，有些资产又出现变动或购置情况。 资产在使用过程中管理人员只能比较理论地经过系统来进行管理，资产实际使用状态及情况无法得到立即、正确地反馈。 资产管理责任制不完善 因为资产管理工作没有责任到人，在使用资产时，行政机关 普遍存在工作人员只是为使用而使用，并不关心这资产由谁负责保管、每位教职员对自己负责保管资产实际情况也并不清楚。资产管理责任制不完善直接造成资产利用率低，极易出现反复购置、资产流失等问题。 庞大而且分散单位资产，难以管理 资产数量庞大、地域分散，信息不正确、不立即,使管理人员或业务人员极难立即了解到资产状态：如数量、组成组件、存放地点、使用单位、使用部门、责任人、使用状态等。 无法实现实时监控 管理人员、责任人员不能够实时查询到资产目前实际状态,无法快速进行预算审批、业务审批、领导决议等工作。 管理方法和管理体系有待提升 面对众多资产,手工管理繁杂,急切需要一套严谨、有效、易行资产管理体系，包含管理步骤、管理角色、管理职能，还需要考评制度和奖惩方法配套落实。 2．管理需求 鉴于教育部门在资产管理过程中出现很多问题，从现实情况出发，其固定资产管理需求以下： 资产分类管理 对资产进行科学统一分类是教育行业资产管理工作中相当关键首要步骤和基础，有利于实现管理条理化、数据统计分析、和财务人员账目查对。国家对固定资产分类曾经出台过相关标准，按国家要求资产类别对资产进行分类更有利于和财务或其它系统衔接。 资产管理责任到人 教育行业资产使用遍布所在个体各个角落，包含单位每一个教育人员和被教育人员，仅靠多个资产管理员要管好数量如此之大，分布如此之广资产是困难。在资产管理工作中，不仅仅要把资产管理工作视为某个部门或某多个人工作职责，还要将资产管理工作责任到人，每个工作人员全部要时时了解自己使用、保管资产情况，实现谁领用、谁保管、谁负责，进行资产全员管理。 资产使用状态实时掌握 对于在用资产，要对其整个生命周期内所发生全部信息进行统计，经过简便易行方法实现对资产使用情况实时动态掌握，方便进行资产维修、年检、合理配置等，避免浪费。 利用现代化管理方法，实现方便快捷盘点 在固定资产管理过程中，盘点是很关键步骤。要改变以往效率低、错误率高手工盘点方法，利用现代化管理方法和管理手段，实现高效、快捷现代化盘点，尽可能降低盘点成本。在盘点过程中，管理员要全方面、清楚掌握资产信息，经过统计整理出盘点数据。经过对盘点数据深入分析，能够了解资产产品质量、返修概率等情况，为改善资产结构提供参考和依据。 要实现资产管理系统和财务系统通畅对接 资产管理系统要和财务系统实现通畅数据对接，实现两个系统之间数据相互导入和导出。并可查询到多种统计报表。报表能够反应出资产统计数据，为管理员提供资产管理宏观数据信息，同时报表也是固定资产管理员和财务人员对帐依据。 3固定资产管理系统. 教育行业资产管理系统是在上海杰凌信息技术《实物资产管理系统》基础上，针对教育行业个性化需求进行二次开发而产生一个完全符合教育行业业务需求管理系统。 本系统由以下部分组成： 教育行业资产管理软件。软件采取条形码技术从资产入库管理开始，一直到报废处理结束，含盖财产全生命周期管理，并表现固定资产、低值易耗关键资产管理细节。教育行业资产管理软件是本系统中最关键组成部分。 条形码打印机（具体型号技术指标，见条形码硬件及码制选择章节），是为了配合条形码管理，将每条财产对应条形码打印在标签纸上，