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文后参考文件著录规则及注意事项() -11-01 10:40 文后参考文件著录规则及注意事项()3月23日，国家质量监督检验检疫总局和中国家标准准化管委会公布了GB/T 7714 —《文后参考文件著录规则》，替换GB/T 7714—1987。该标准非等效采取国际标准ISO 690 和ISO 690-2，要求了各个学科、多种类型出版物文后参考文件著录项目、著录次序、著录用符号、各个著录项目标著录方法和参考文件在正文中标注法。它是专供著者和编辑使用文件著录规则。 1 著录参考文件意义 文后参考文件是论著必需组成部分。相关著录参考文件意义和作用，已经有众多文件做了叙述[1-6]，本文简明归纳以下： 1） 表现科学继承性，尊重知识产权； 2） 精练文字, 缩短篇幅； 3） 便于编辑和审稿人评价论著水平； 4） 和读者达成信息资源共享； 5） 利于经过引文分析对期刊水平做出客观评价； 6） 促进科学情报和文件计量学研究，推进学科发展。 2 次序编码制文后参考文件著录方法 国家标准给出了次序编码制和著者-出版年制2种著录体系，文件[7]对此做过较具体介绍。鉴于中国出版物绝大多数采取次序编码制，本文关键对其进行介绍。 2.1 参考文件在正文中标注法 1) 按正文中引用文件出现前后次序用阿拉伯字连续编码，并将序号置于方括号中； 2) 同一处引用多篇文件时，将各篇文件序号在方括号中全部列出，各序号间用“，”； 3) 如遇连续序号，可标注起讫号“-” 。 示例：张三［1］指出……李四［2-3］ 认为……形成了多个数学模型［7，9，11-13］…… 4） 同一文件在论著中被引用数次，只编1个号，引文页码放在“[ ]”外, 文件表中不再反复著录页码。 示例：张××[4]15-17……；张××[4]55……； 张××[4]101-105……. 采取著者-出版年制时，引文页码则放在“（）”外上角标处。 示例: ……(张××, )15-17； 张××() 55……； ……(张××，)101-105 . 2.2 文件表著录使用符号 国家标准要求著录用符号为前置符（（ ）、[ ]、/、- 除外），各篇文件序号可用方括号（采取著者-出版年制每条文件第一个著录项目（如关键责任者等）前不用任何标志符号）。 要求标志符号以下： .??? 用于题名项、析出文件题名项、其它责任者、析出文件其它责任者、版本项 、出版项、出处项、专利文件“公告日期或公开日期”项、获取和访问路径和著者-出版年制中出版年前。每条文件结尾可用“.”号。 ： 用于其它题名信息、出版者、引文页码、析出文件页码、专利国别前。 ， 用于同一著作方法责任者、“等”或“译”字样、出版年、期刊年卷期标志中年或卷号、专利号、科技汇报号前。 ； 用于期刊后续年卷期标志和页码、同一责任者合订题名前。 ∥ 用于专著中析出文件出处项前。 ( ) 用于期刊年卷期标志中期号、报纸版次、电子文件更新或修改日期和非公历纪年。 ［ ］ 用于文件序号、文件类型标志、电子文件引用日期和自拟信息。 / 用于合期期号间及文件载体标志前。 - 用于起讫序号和起讫页码间。 2.3 多个关键文件著录格式 本文关键介绍专著、专著中析出文件、连续出版物中析出文件、专利文件、电子文件著录格式。鉴于连续出版物在论著中极少作为文件引用，本文不作介绍。 2.3.1 专著 指以单行本或多卷册形式在限定时限内出版非连续出版物，包含图书、古籍、学位论文、技术汇报、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。其著录格式为： ［序号］ 关键责任者. 题名: 其它题名信息［文件类型标志(电子文件必备,其它文件任 选)］. 其它责任者(任选). 版本项. 出版地：出版者，出版年：引文页码 ［引用日期 (联机文件必备，其它电子文件任选) ］. 获取和访问路径(联机文件必备). （后面多个文件著录格式中，圆括号中说明和此相同.） 示例 ： ［1］ 广西壮族自治区林业厅. 广西自然保护区[M]. 北京：中国林业出版社，1993. ［2］ 霍斯尼 R K. 谷物科学和工艺学原理[M]. 李庆龙，译. 2版. 北京：中国食品出版社，1989:15-20. ［3］ 孙玉文. 汉语变调构词研究[D]. 北京：北京大学出版社，. ［4］ 王夫子. 宋论[M]. 刻本. 金陵：曾氏，1845（清同治四年）. ［5］ 赵耀东.新时代工业工程师[M/OL].台北:天下文化出版社，1998[1998-09-26].  .tw/info/ie.newie.htm. ［6］ 全国信息和文件工作标准化技术委员会出版物格式分委员会. GB/T 12450— 图书书名页[S]. 北京:中国家标准准出