文山州农校果蔬班同学聚会活动专项方案定稿.docVIP

文山州农校94级果蔬班 同学聚会活动方案 秋天是个收获季节，也是“果蔬班”迎来诞辰18周年日子，1994年9月文山州农校果蔬班正式诞生，于同年我们全班56位同学欢聚一堂，共同渡过美好1460个日日夜夜，借此平台，我们相识相知、相亲相爱、互帮互助，共同进步！幸甚！为了深入加强同学之间相互了解和交流，促进同学之间感情，促进友谊和凝聚力，拓宽同学之间事业交流和互助，特筹建此次“果蔬班”同学聚会。为大家在繁忙工作之余增添更多绚丽色彩和难忘回想！我们同在一片土地，茫茫人海中，相遇即是缘，在这短暂而温馨浪漫聚会假日里，同学们收获友谊同时，或许也能不经意间收获到了事业合作伙伴…… 同学们，“果蔬班”因您而存在！“果蔬班”因您而出色！！我们真诚邀请大家主动参与此次活动！！！ 一、聚会目标 此次同学聚会以“同学情、校友谊、交流、相互合作、工作业务上相互帮助进步”为专题。加深同学之间认识、了解，增强同学之间亲切感和凝聚力。 活动由“文山州农校94级果蔬班”同学自发、自愿组织参与。 二、聚会准备 1、QQ群邮件、通知宣传。 2、手机、手机短信口头相互转告。 三、报名须知 1、报名格式：姓名+工作单位+电话+人数。 2、报名日期：本方案公布日至9月20日之前。 3、诚信报名，您报名将作为我们聚会财务预算基础，若您报名后种种原因不能到会，请提前和我们联络。 4、请报名人员务必按时抵达会合地点。 四、组织分工 成立“果蔬班同学聚会筹备处”全方面系统地负责活动方案制订、准备及聚会组织、指挥联络和接待工作。依文山同学聚会约定，此次聚会将由富宁县同学负责筹备，其它县同学帮助并主动参与。 总 管：何正海（负责全会工作、聚会活动指挥协调及联络组工作） 副总管：王天应（负责财务组、生活组和安保组相关工作） 顾 问：严玲老师（班主任） 筹备委员会下设四个小组： 1、联络组：由陈东飞任组长，组员：顾家富、邵宏、钱凤、蔡明卿、苏绍俊、程伟、龙光剑，负责汇总聚会组员个人联络方法，联络通信录印刷、发放，负责聚会组员联络工作。 2、生活组：由隆忌风任组长，组员鲁光能，负责接待、晚餐KTV预订等娱乐活动道具准备工作，财务组给配合。 3、财务组：由王天应兼任组长，组员陈东飞、鲁光能，负责经费收支，并帮助生活组做好工作。 4、安全保卫组：组长鲁光能，组员由各县增派一名男同学参与。负责整个活动开始至结束安全保卫工作。 五、活动安排 此次聚会以亲密联络、促进感情为标准，坚持统一组织，共享在工作期间辛酸和喜悦，心灵互动、畅想明天，共同打拼属于我们自己天下。 （一）聚会地点：富宁县碧水蓝天大酒店 （二）参与人员：文山州农校果蔬班组员及相关家眷。 （三）时间安排：9月21日至23日（星期五至星期 （四）活动内容： 1、报到时间:9月21 报到地点：富宁碧水蓝天大酒店 2、行程路线：富宁→广西百色大王岭风景区→百色市→返回 3、日程安排： （1）、各县同学争取在9月21日16时之前抵达富宁碧水蓝天大酒店报到，于17时到醉友缘酒楼 （2）、9月22日早晨8:30分早餐，9时按时出发，到广西百色市大王岭进行漂流等活动（大约3个小时能够抵达大王岭 （3）、9月22 （4）、9月23日9时返回，12时午餐在 六、经费起源及开支预算 1、聚会经费本着取之于同学用之同学标准进行筹资，每人先预交500元（结算后多退少补），带家眷另加300元/人。关键用于：（1）聚会期间餐费、KTV消费及住宿费；（2）通讯录印刷费用；（3）、合影费用支出；（4）、其它费用等。 2、经咨询，百色大王岭风景区门票为180元/人，团游158元/人（可再议价）。本预算未将交通费用预算在内。 3、此次聚会以自驾游为主，各县有车同学请承运不带车同学，从节俭出发，以每县1至2张车为宜，过路费及燃油费由同车同学共同负担。 4、多种费用均以节俭为主，活动结束后，财务组立即公布收支情况，若有节余将退还或经过大家协商后转予下一届举行方。 七、温馨提醒 1、根据聚会日程安排，统一进行活动，服从总管和副总管领导，同时配合相关工作人员工作安排。 2、因为跨省跋涉，参与聚会车辆必需车况良好，手续齐全，每张车需配置两名驾驶员（有驾驶证，含有驾驶经验）轮番驾驶，避免疲惫、醉酒驾驶，确保行车安全。 3、生活组要安排好同学食宿，活动场地及相片冲洗等各项工作。 4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间沟通联络。 5、每位聚会全部要讲团结、讲风格，相互体谅，避免斤斤计较，努力争取经过大家努力，把这次聚会办成一次团结、热烈、融洽盛会，留下一个美好回想。 八、筹备组联络方法 职务 姓 名 联络电话 职务 姓 名 联络电话 总 管 何正海 生活组 隆忌风（组长） 王天应（副总管） 鲁光能 联 络 组 陈东飞（组长） 财务组 王天应（兼