关务管理作业指导说明书.docxVIP

东莞赛诺家居用具 文件名称 关务管理作业指导书 初版日期 -05-24 页次 PAGE 1/5 新版日期 -06-08 文件编号 SMS-WI-0044-GL 制作部门 财务部 版次 D 版本 修订内容 修订者 修订日期 A 新发行 单芬 -05-24 B 依据海关政策修改5.0作业细则 单芬 -01-08 C 依据海关政策修改4.0职责和权限5.0作业细则 单芬 -01-13 D 依据实际情况修改4.0职责和权限5.0作业细则 单芬 -06-08 =====该文件分发给以下部门,如有异动更新,旧版文件将给予回收===== 部门 管理代表 质量部 生产部 仓储部 工程科 机电科 PMC部 财务部 资讯部 人事部 纸档 PDF檔 1 1 1 1 1 批 准 审 核 编 制 06月08日 06月08日 06月08日 ********** 切实实施 妥善保管 **********  东莞赛诺家居用具 文件编号：SMS-WI-0044-GL 生效日期：-06-08 版 本 号： D 页 数：第 2 页共 5页 文件名称：关务管理作业指导书 1.0目标 确保企业关务运作更顺畅及规范化。 2.0范围 关务操作人员、包含企业进出口相关部门。 3.0 定义 关务是一个包含通关、物流、外汇、成本、税收，和内部作业单证、作业程序、核实方法等一系列专业问题和政策法规系统工程。它不仅关系企业物流、资金流、信息流和内部控制系统，更关系到企业运行成本、竞争能力，甚至是企业生存和发展。 4.0职责和权限 4.1聚氨酯研究所：有新绵种时立即提供配比表给报关组。 4.2研发部：ERP系统中提供具体正确BOM表。 4.3东莞国际贸易部：立即提供已接订单资料，新产品需找报关部归并海关品名。全部订单在ERP系统下达后生产制单备注栏内需注明归并后海关品名。 4.4海绵销售部：主导海绵边角料拍卖。立即将标放到网上拍卖平台，拍卖成功后立即和用户签署协议并上传平台出判定汇报。 4.5物料开发部：新料件进口时需提前将资料给到报关组确定商品编码，进口订单在下单时抄送一份给报关组。 4.6生产部：依据产品实际生产情况提供正确生产月报表。 4.7东莞国际贸易部船务组：负责立即、正确提供企业上料、出货安排。 4.8仓储部：负责立即、正确提供装货资料及收料数据。 4.9财务组：帮助报关组处理海关进口料件征税事宜。 4.10报关组：负责办理企业进出口货物报关工作，确保企业进出口货物顺利通关，按时按地保质地完成相关工作。 5. 0作业细则 5.1协议申请及立案 5.1.1协议申请立案作业步骤图 依已接订单及已出口协议成品出口量核实立案数量 到海关审批新协议 海关出新协议； 5.1.2报关组在申请协议立案前30天依据东莞国际贸易部提供已接订单资料及上年度出口数据整理协议初稿。 5.1.2.1报关组依据资料进行归类，确定新协议需签成品名称及数量。 5.1.2.2依据ERP系统中BOM表，结合生产厂提供生产月报表核实出所耗料件总数量。 5.1.2.3依据统计出成品和料件数量及相对应单耗关系制作成协议立案清单经过 东莞赛诺家居用具 文件编号：SMS-WI-0044-GL 生效日期：-06-08 版 本 号： D 页 数：第 3 页共 5 页 文件名称：关务管理作业指导书 QP系统发送给主管海关进行立案。海关立案经过后，新协议就能够正式实施。 5.1.2.4因为本企业为黄埔关区报核前申报试点企业，所以协议立案单耗为1111，损耗为0。待协议核销时再依据生产提供数据计算出真实单、损耗向海关申报。各物料损耗、同类产品，取加权平均数作业。 5.1.3 报关组依据东莞国际贸易部新接订单情况，每个月监测协议额度是否够数，依据订单情况加签协议，确保出口产品有足够协议额度。 5.1.4 报关组在使用协议报关时，需注意以下事项： 5.1.4.1对每一票报关货物进出，必需在电脑上登记，并立即追回海关放行后报关单。同时留心避免协议额度不够而不能顺利进出口。报关单追回后须立即查对报关行是否有报错情形并进行立即纠正。 5.1.4.2对每一票报关，不管是进口还是出口，在报关前必需严格审查申报单，避免有报错现象，如：数量、币别、项号、手册号码等。 5.2进口报关 5.2.1转关进口 5.2.1.1船务组通知报关组上料计划安排，确定上料协议及司机装货数据。 5.3.1 5.3.1.3 经过商检局报检后，给到货物通关单电子数据报关行 5.3.1.4 因为企业转关进口为公路直通模式，报关组需同时预申报公路舱单给报关行，电子申报数据放行后，报关行会扫描报关单发给报关组，再由报关组将报关单转给进口司机，司机凭进口报关单到一线口岸海关通关进口，然后直接