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河南新中飞照明电子
职员日常行为规范管理制度
签发明细表
文件名称
职员日常行为规范制度
文件编号
XZF-ZD-001-
文件页码
5页
拟制部门
行政部
起草人
起草日期
审核人
审核日期
签发人
签发日期
修订明细表
修订人
修订日期
修订内容
审核人
审核日期
签发人
签发日期
目 录
TOC \o 1-4 \h \z \u 第一章 总 则 3
第一条 目 3
第二条 适用范围 3
第三条 职责范围 3
第二章 职员行为规范管理 3
第四条 行为规范内容和要求 3
第五条 实施和检核 5
第三章 附 则 5
第一章 总 则
第一条 目
为了规范企业职员在日常工作中行为,构建良好办公环境,打造高素质职员,提升本企业外部形象,特尔制订此制度。
第二条 适用范围
本制度适适用于河南新中飞照明电子各中心部门。?
第三条 职责范围
行政部负责制订及修订职员日常行为规范,并负责宣导及实施。
第二章 职员行为规范管理
第四条 行为规范内容和要求
1、工作规范
1.1遵守国家各项法律法规,遵守企业各项规章制度;
1.2老实守信、忠于企业,维护企业荣誉和利益;
1.3保持严厉、认真、合作、自信工作态度;
1.4服从企业调派及上级领导指挥;
1.5职员要团结协作,相互了解,正常相待。严禁吵架拌嘴、打架斗殴、搬弄是非或扰乱工作秩序;
1.6爱岗敬业,遵守纪律,不准迟到、早退、旷工;
1.7不得携带危险品或违禁品进入工作场所;
1.8非经企业许可,不得私自从事和企业业务相关商业活动或兼职企业以外职务。
2、着装规范
2.1职员在工作时间必需穿着符合工作场所服装,严禁奇装异服;
2.2工作服装必需保持洁净整齐、大方得体;严禁穿紧身、暴露、短小衣服;
2.3职员出席企业组织重大活动时,应穿着西装或套装,佩戴领带、穿皮鞋;
2.4在工作场所,严禁卷露衣袖、裤管、敞胸露怀;
3、仪容仪表规范
3.1职员必需保持良好精神面貌和气质风度,言谈举止大方、自然;
3.2注意个人卫生,无汗味、异味,上岗时不得饮酒(公务应酬除外),不吃有异味食物(如大蒜等),保持口腔卫生;
3.3职员必需保持衣冠整齐,头发整齐,不染怪异颜色,男士发须要常常修剪,保持整齐、清爽洁净。女士保持淡妆,不浓妆艳抹;
3.4职员在办公区内,站姿、坐姿及行走姿态要端正、庄重大方。严禁在工作室内、办公区域内做出奔跑、躺卧、倚靠、蹲、趴等不合适姿态;
3.5职员上岗时,不准吃零食、闲聊。
4、电话规范
4.1电话铃响后,应立即接听,通常不得超出三声,拿起电话筒应先道“您好!河南新中飞”。必需时应报名字;
4.2接听电话时,声音悦耳、清楚,态度诚恳有耐心,不要将个人情绪带入工作中;
4.3假如电话是找人,须先说“请稍等”,并立即通知该人或转接电话。严禁大声喊某人名字;假如要找人不在,须说“对不起,她(她)不在,请问您有什么事情,请留下您联络方法,我能够帮您转达”。并把电话留言做好统计,交给当事人;
4.4接听电话时,假如有客人来到面前,则应立即起立,向客人点头示意,并缩短电话内容或向对方表示歉意稍后联络,然后立即安排目前客人;
4.5接听电话时,假如需要和另一人说话,先向电话另一端致歉,并捂住话筒,再和来人说话,注意须简捷;
4.6假如外线电话和内线电话同时找某人,必需本着外线电话优先标准,先接听外线电话再接听内线电话;
4.7假如某人正在接听电话,又有电话来找,须先告诉对方“XXX正在接听电话,假如有事请稍等,或留下联络方法,稍后再电话联络”;
4.8假如某人正在和用户洽谈时有电话来找,须通知对方“XXX正在接待用户”,并问清来人身份,依据事情轻重缓急,通知当事人或稍后电话联络;
4.9接听电话时,不许可将听筒直接扣在桌面上,以免发出噪声;
4.10通话结束时,对方若是上级机关领导或是职高、年长者,要等对方挂断后,再放电话;
4.11对方拨错电话时,应说“对不起,您拨错电话号码了,请您查证后再拨”;
4.12挂断电话时,应说“再见”。
5、语言规范
5.1给客人造成不便时,应说“对不起”、“不好意思”
5.2送客人名片,应说“请多指教”
5.3收客人名片,应说“谢谢”
5.4在接待来访人员时,要热情、诚恳,做到来有迎声,去有送声,如“您好”、“您请坐”、“您找哪位”、“您有什么事情”、“请稍等”、“请用茶”、“再见”等;
5.5外出办理公务时,若需要进入她人办公室,要先敲门,在得到许可后再进入。对你不认识人员在道声“您好”后主动说明自己身份,再说明来意。离开时应向接待人员表示感谢。
第五条 实施和检核
1、企业全员应严格实施职员日常行为规范,从本身做起,为提升本身素质及维护良
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