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职员考勤及假务管理制度
一、考勤管理步骤图
步骤名称
考勤管理工作步骤
步骤编号
SJQR-人事行政部-lc-007
所属部门
人力资源部
步骤介绍
职员考勤管理工作
总经理
分管领导
行政及人力资源部
各职能部门
职员
审批审批
审批
审批
审核审核
审核
审核
企业考勤汇总月统计核实真实性结束N存档组织处理结果反馈提出处理意见请假手续是否齐全筛选出缺勤人员编制考勤制度开始组织实施
企业考勤汇总
月统计
核实真实性
结束
N
存档
组织处理
结果反馈
提出处理
意见
请假手续
是否齐全
筛选出缺勤
人员
编制考勤制度
开始
组织实施
实施
实施
相关手续
相关手续
Y
通知并配合
通知并配合合
通知并配合实施指纹刷卡统计
通知并配合
实施
指纹刷卡统计考勤
二、加班步骤图
确因工作需要,职员填写
确因工作需要,职员填写《职员加班申请表》
部门主管(经理)/总监/主管副总审批
总经理同意
人力资源部立案
三、请假步骤图
假期是否超出
假期是否超出5天
部门内部逐层审批
职员填写《职员请假单》
N
Y
人事行政副总审批
总经理同意
人事行政部立案并计算休假工资
四、考勤管理制度
目标
为了规范企业考勤管理,严厉工作纪律,有效提升职员敬业精神,确保企业进行有序经营管理,同时使职员绩效考评、工资核实等做到有章可循,依据劳动法相关要求,结合我企业实际情况,特制订本制度。
适用范围
本制度适适用于我企业全部职员,职员上班期间必需严格实施考勤制度。
工作时间
1、职能部门实施每七天五天工作制,即周一至周五,天天工作8个小时;
2、业务营运部门实施每七天六天工作制,天天工作8小时。
作息时间
职能部门8∶30-17∶00,业务营运部门8∶30-17∶30,中午1小时为职员午餐时间,业务营运部门需轮番用餐,不能空岗。销售部、售后服务部门工作时间以维持企业正常运转为准,每七天工作不超出6天。
考勤内容
1、迟到:超出要求上班时间5分钟打卡或签到为迟到。
2、早退:提前打卡下班或签到为早退。
3、旷工:指未请假、未按要求推行请假手续、请假未批、假满未归等原因造成未正常上班。
4、未考勤:职员非因公外出且上、下班无打卡或签到统计。
打卡制度
1、企业职员实施上、下班指纹/刷卡打卡制度,全体职员全部必需遵守工作时间,新职员未能立即做指纹录入或未领取考勤卡者,按实际上下班时间在《上下班签到簿》上签到,各部门经理(主管)审批后,于次月3日前将签到簿交人事行政部,未交或迟交视为无效。
2、打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
3、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
4、公出登记:职员因公外出不能打卡,应由职员本人填写《职员外出记录表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间,经本部门经理(主管)签字审批后,于次月3日内交人事行政部立案。职员外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请审批手续,不然按旷工处理。
手工考勤制度
1、因为工作性质,职员无法正常打卡,可由各部门经理(主管)提出人员名单,部门总监审核,经企业副总经理、总经理审批,报人力资源部立案。
2、参与手工考勤职员,需部门经理(主管)对其考勤进行管理,职员本人按实际上下班时间在《上下班签到簿》上签到,本部门经理(主管)审批后,于次月3日前将签到簿交人事行政部,未交或迟交视为无效。
3、参与手工考勤职员,如有请假情况发生,应遵守企业相关请、休假制度,如实填报相关表单。
4、因停电、打卡机(工卡)故障未打卡职员,按实际上下班时间在《上下班签到簿》上签到,各部门经理(主管)审批后,于次月3日前将签到簿交人事行政部,未交或迟交视为无效。
违纪处罚
1、迟到/早退30分钟以内扣罚10元/次;迟到/早退30分钟以上扣罚30元/次;迟到/早退一小时以上扣罚50元/次。
2、每个月迟到/早退累计超出10次或每十二个月迟到早退累计超出30次,除上述罚款外,企业有权解聘该职员且无任何经济赔偿。
3、旷工半天扣罚100元/次,旷工一天扣罚200元/次;30天内连续旷工3天或累计旷工5天,作自动解除协议处理且无任何经济赔偿;整年累计旷工7天作开除处理且无任何经济赔偿。
4、非因公外出而未考勤按旷工处理。
5、代人签到或伪造出勤统计者,经查明双方均按旷工1日论处。
6、企业职员凡触犯以上第2至5条者,取消本人当年评选优异职员资格,且不享受企业年底奖金及其它全部奖励。
加班管理制度
加班定义
1、加班是指职员在节假日或企业要求休息日仍照常工作情况。
2、加点是指职员在正常工作时间内已保质保量完成额定工作以后,为完成领导安排额外工作或超前性工作而延长工作时间情况。
3、企业要求职员在正常工作时间内努力工作,提升工作效率,按时完成要求任务。本要求中所指“加班”,包含以上加
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