员工离职管理统一标准作业程序.docVIP

制订日期 -10-09 大新塑胶制品 职员离职管理标准作业程序 文件编号 SOP-XZ-10 发行日期 版次 1.0 文件性质 作业指导 页码 1 1.0目标：为保障职员权益，维护企业利益，并使得职员离职管理有所依循，特制订本程序。 2.0范围 大新企业课级干部以下职员，课级以上干部离职详见《干部离职管理制度》 3.0职责： 3.1职员所在部门 3.1.1?????? 直接主管在《职员离职申请表》上签字，报行政课审核，经部门厂长（经理）核准。 3.1.2????????? 主管或由主管指定工作交接人负责签认调（离）职人员移交清单。 3.2. 行政课 3.2.1.?? 负责认签离职人员相关交接栏项。 3.2.2.?? 在调（离）职人员移交清单审查无误后，依据考勤及车间上报计件额核实离职人员薪资。 3.3. 财务结算中心 签认离职人员相关财务帐项是否结清帐务。 3.4.行政课 负责办理离职人员退宿舍手续。 3.5相关部门 签认离职人员相关栏项。 4.0内容： 4.1离职种类包含：自动离职、辞职、解聘、除名等。 4.1.1自动离职：是指未经企业同意、未办理任何离职手续三天未来上班者； 4.1.2辞职：是指职员因本身原所以提出辞职申请； 4.1.3解聘：是指因违反企业要求、不服从上司管理或因本人不能胜任本职员作经调整后还不能胜任者；对不能胜任本职员作者单位应提前30天通知 4.1.4除名：是指职员有严重违纪，企业给开除除名者 5.0离职程序： 5.1职员申请辞职： 5.1.1离职人员须提前一周写《职员离职申请表》，经直属主管、部门主管审核，再由行政课会签后呈厂长（经理）核准。 批 准 审 核 制 订 制订日期 -10-09 大新塑胶制品 职员离职管理标准作业程序 文件编号 SOP-XZ-10 发行日期 版次 1.0 文件性质 作业指导 页码 2 5.1.2解聘、开除职员由职员直属主管填写《职员离职申请表》，交上一级主管审 批，行政课会签后呈厂长（经理）核准。 5.1.3职员离职未经核准，或未办理相关手续而私自离岗，以自动离职论处。 5.2离职员作交接: 5.2.1《职员离职申请表》完成审批程序后，应立即交付行政部门领取《职员离职交接表》，并安排好离职人员工作交接，在同意离职日办理相关手续。因违纪除名而离职职员凭企业公告办理工作交接。 5.2.2离职人员依《职员离职交接表》内容逐项由相关部门责任人和离职职员双方签字，主管及专题工作人员对业务待办事项亦要一一写清。 5.2.3管理人员办理移交工作时，其中主管人员应详加审查，不合之处给予更正。如离职人员按正常手续交接完离岗后，再发觉有对外应收帐务亏欠未清者，由其部门主管帮助追索；追索不到由交接一栏人负责。 5.2.4离职手续办完后发觉接交人仍未清楚者由接交人自行负责。 5.2.5交接工作完成后，将相关交接清单影送一份送交人事部门存档。 5.3离职后退保手续办理： 离职职员凭《职员离职交接表》到行政课，根据当地劳动、人事部门要求和程序，办理劳动协议终止手续和《劳动保险手册》发还。 5.4离职人员薪资核发 5.4.1人事部门依据离职人员在岗最终一月实际出勤核实薪资，并随正常出薪日打入职员个人帐户；对应发放职员考勤证实（需有有效日期限定）。 5.4.2自请辞职人员，行政课依据离职人员在岗最终实际出勤核实薪资，并随正常出薪日转入职员个人帐户。 5.4.3离职人员为外户籍，离职后返乡无法于次月取到薪资者，如工作表现优异，经用人部门提出申请交人事部门报权责主管核准，可支取现金。 5.4.4凡被解聘、开除人员给予立即发放工资（划进职员个人帐户） 5.4.5离职手续未按本制度要求办理者，其薪资和《劳动保险手册》暂不给予发放，直到离职手续完备时始行领取。 5.4.6.辞职者须提前七天递交《职员离职申请表》，经部门责任人同意，不然不予核发最终30天工资。 5.4.7《职员离职申请表》必需送交行政部门,由行政部门存档登记后交财务部门。 批 准 审 核 制 订 制订日期 -10-09 大新塑胶制品 职员离职管理标准作业程序 文件编号 SOP-XZ-10 发行日期 版次 1.0 文件性质 作业指导 页码 3 6.0支持文件 6.1《奖惩管理制度》 7.0本措施由行政课负责制（修）订，经厂长同意后公布实施，修改时亦同。 8.0使用表单 8.1《职员离职申请表》 8.2《职员离职交接表》 批 准 审 核 制 订 大新塑胶制品 职员离职申请表 （辞职、解聘、开除） 填表日期： 年 月 日 姓名 ? 性别 ? 部门 ? 岗位、职务 ? 申请离职日期 ? 进入本企业日期 ? 申请离职原因（辞职、解聘） 所在部门主管意见 ? 行政部门意