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教 育 城 域 网 软 件 应 用 培训大纲 第一章 城域办公应用培训 1.1办公事务管理 办公信息系统提供一个虚拟化的桌面办公中心， 可以进行消息、通知的发送及接收，公 告的发布，个人通讯录的建立等日常办公事务的处理。 1.1.1通知、消息的发送 通知、消息发送的流程图如下所示： 新建通知通知发送通讯录新建消息 . 新建通知 通知发送 通讯录 新建消息 .消息发送 消息通知接收 1.1.2公告的发布 1.2电子公文 1.2.1接收教育局来文 登录以后点击下方的“公文流转”，进入公文界面，在左边“收文办理”下面点【 收文 登记】模块，点击一条未登记未签收的收文，可以查看公文的基本信息及正文， 点击“签收”， 系统提示已经成功签收，可以进入登记 .此时若点击“登记”，则直接进入“已登记”栏；若 点击“取消”，则进入“未登记”下的“已签收”栏。点击未登记已签收的收文，进入登记 界面，填写登记意见，点击“登记”按钮，完成登记。 在左边“收文办理”下面点【 收文查询】模块，分为’未归档’、’已归档’、‘所有’三 个类别，‘所有’类别下的查询条件有：流水号、标题、主题词、文号、备注、来文单位、 收文日期、公文类型、秘密等级、保密期限、紧急程度等，具体类别下的查询条件有所区别。 1.2.2学校内部公文流转 要在学校内部进行公文流转，首先要设置“收文流程管理”。点击公文管理界面上方［常 用工具］按钮，选择［收文流程管理］，可对公用流程和部门流程进行维护， 系统提供了一套初 始化流程。用户可通过“新增流程”进行新公用流程 /部门流程的创建，在创建新流程时， 登记和归档是必备的两个步骤，其它的步骤可由用户根据需要增加单一步骤或并行步骤。 接收到的教育局公文，要进行内部流转的话，在上一步到“收文登记”时，点击“下一 步”选择收文流程，然后点“进入流程”按钮。公文就会流转到下一个人进行处理。 下一个人选择左边 “收文办理”下面的 【收文处理】模块由相应权限的负责人负责处理 各个业务步骤，填写处理意见。经过收文处理，将登记的收文在单位内部流转。 第二章网站应用培训 1.1网站打开 直接在IE的地址栏中输入网站的域名，如果经常要用到，可以点击页面最顶部的“设 为首页”或“加入收藏”。 1.2网站帐号注册 打开网站以后，在最顶上一行有个“注册”按钮，点击以后按下面的“同意” ，然后出 来一个注册页面，输入相关的注册名、密码、部门、联系电话、邮箱等内容后按“注册”完 成。等待网站管理员审核与分配权限之后，即可登录后台添加信息。 1.3网站后台登录 打开网站，在最顶上一行的右边单击“登录”按钮，输入注册的用户名和密码进行登 录。如果网站管理员没有通过审核，则会提示“用户禁止登录” 。登录成功后可以进行密码 的修改，点击最上一行中间的 U，会弹出更改密码的界面。在“更改密码”前面的方框打 一下勾，然后再输入密码和验证密码，最后点击下方的“修改”完成。 1.4网站信息添加 登录网站的后台以后，根据管理员授权的模块，在导航栏的下拉菜单中选择一个想要 添加信息的模块（如“网站首页” ---- “教育广角”）单击鼠标左键。在新页面中如要增加 信息，请点击下方“添加”按钮。然后输入“文章标题、畐怖题、作者、来源”等，文章的 内容可以从其它地方粘贴过来， 也可以直接输入，同时可在框中里面插入表格、图片， 设置 背景颜色等。注意如果要上传一个文件（表格或文档等）供别人下载，请点击“插入其它文 件”的图标上，按“浏览”从自己的电脑中选择要上传的附件，然后再按确定。 （如果提 示“格式不支持，请选择一个有效的文件” ，请和网站管理员联系，把你要上传的文件格式 告诉他添加进去。）信息都添完以后，可以按“继续”添加下一个，或点“返回”至例表中。 然后点击“标题”栏下面的信息名称，会打开一个新窗口可以预览你发布的信息， 看有没有 排版方面的错误等。 1.5网站信息修改 如果预览以后或发布出去以后发现文章有错误信息，需要进行修改。登录后台以后在 模块信息列表中找到此文章的标题，在右边有一个“编辑”按钮，点击进入修改页面。修改 完成以后，一定要点文本框下方的“更新”按钮，不然修改不会成功。 1.6网站信息删除 对于一些无用或不当的信息，或是自己测试时添加的信息需要删除。请进入找到模块 中文章列表，在标题的最右边都有一个“删除”按钮，把要删除的文章前面的方框打勾，然 后点击最底下的“保存” 按钮即可完成操作。 1.7网站信息其它功能 固顶：在文章列表中选择固顶，然后点击下方的“保存” ，这样此条信息就会一直显示 在这个模块的所有信息的最前头。 审核：如果网站管理员开启了文章的“审核”功能，则在普通会员添加完信息以后，此 信息是处理“待审”状态，只能经过管理员或管理员授权的某个用户进行查看