体系审核方法和要点培训讲解.pptVIP

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3 、审核要点 3.6 不符合项描述案例 某项目部 制水车间管道法兰连接螺栓外露丝扣长短不齐。 不符合哪个体系标准? 不符合标准的哪个条款? 体系审核方法和审核要点 2015 年 07 月 26 日 安全质量部 编制说明 在日常工作中上级会经常提出的问题: 现阶段工作有哪些不足?(趋势分析) 下一步工作重点是什么? 下一阶段工作重点控制哪些方面? 各单位、各部门、各管理岗位根据各自的管理职责和分工均要对所 负责的工作内容进行监督检查和总结汇报; 体系审核与日常监督检查有相同的要求、流程、方法、目的、纠正 预防(改进 ) 的需求。 编制说明 依据 ISO19011-2011 《管理体系审核指南》 AZ1F004-2015 《安质环体系内部审核管理规定》 AZ1F005-2015 《安质环自我监视测量管理规定》 《安质环管理体系外审员培训》 目 录 一、体系内审的目的 二、体系内审的范围 三、体系内审的过程 四、体系内审的方式 五、体系内审的流程 一、体系内审的目的 依据管理体系标准要求评价管理体系; 验证组织自身的管理体系是否持续满足规定 的要求并且正在运行; 作为一种重要的管理手段和自我改进机制为 体系的改进提供机会; 在第二方、第三方审核前纠正不足。 二、体系内审的范围 按照策划的时间间隔进行管理系统内部审核,验证 质量、职业健康安全、环境管理体系运行的有效性、 适宜性,并探索系统管理提升点,确定持续改进需 求面。 三、体系内审的过程 内部审核方案的策划 → 审核的实施 → 内审报告 及跟踪验证活动。 四、体系内审的方式 现场审核、网络远程审核、专项审核。 1 、审核计划 AZ1F004-2015 《安质环体系内部审核管理规定》 5 管理内容 1-2 年度审核计划的发布 体系内审以审核计划为开始,制定年度审核计划 和每个阶段的内审实施计划,是各管理体系标准所 要求的,也是《安质环体系内部审核管理规定》条 款的要求,更是开展内审工作所必须的;如何策划 内审的实施应考虑以下四个方面: 1 、审核计划 1.1 、审核计划的确定 ? 审核计划应与组织的规模和复杂性相适应; ? 对承担管理体系重要职能的部门应安排较多的审核时间; ? 在一个审核周期内,审核内容应覆盖产品的实现过程和支持、保 障过程; ? 在产品实现过程和测量过程的审核,应安排具有专业能力的审核 员承担; ? 审核计划中应强调安排对领导层的审核; ? 每年至少对组织的所有部门和现场进行一次审核; ? 无论是分散式还是集中式审核应覆盖标准的所有要求。 1 、审核计划 1.2 需要追加审核安排的情况 ? 发生了严重的质量问题,重大的安全事故; ? 发生了顾客的严重申诉或重大索赔、退货事件; ? 组织结构有很大变化时; ? 产品结构有很大变化时; ? 管理体系的方针、目标有较大调整时; ? 生产工艺、技术装备、生产场所有较大改变时; ? 第二方、第三方审核前; ? 针对具体的管理项目需要跟踪确认时。 1 、审核计划 1.3 多现场企业接受第三方审核的必备条件 每个现场都生产、提供类似的产品和服务,并在其方针中 进行了说明; 所有的现场都是总部各管理体系的组成部分,由总部所组 建并实施管理; 每个现场应在认证审核前,都已做过内审,证实其总部的 职能已建立,而且其运行的管理体系已满足要求。 1 、审核计划 1.4 公司总部对多现场的统一管理 ? 方针、目标; ? 职责、权限与沟通; ? 顾客要求的评审; ? 供方的确定; ? 培训内容的安排; ? 管理评审; ? 顾客满意的监控; ? 管理体系文件的编制和更改; ? 纠正措施的验证; ? 内审的策划和结果的评价。 2 、审核清单(检查表) AZ1F004-2015 《安质环体系内部审核管理规定》 5 管理内容 3-7 审核准备 内部审核管理规定要求审核员应做审前准备,对即 将开始的审核工作有一个了解、准备和再学习的过程 通过编写审核清单(检查表)提高审核效率,保障审 核目标的达成。 2 、审核清单(检查表) 2.1 、编写审核清单是审核员的重要准备工作 ? 识别并沟通审核的范围; ? 研究、评审与审核任务相关的信息; ? 研究审核准则和引用文件(标准、法律法规、适用的程序 和管理体系文件); ? 审核清单是审核员实施审核的基本工具,是一份审核实施 方案; ? 为收集客观审核证据提供形成文件的方法; ? 审核清单是审核员策划要抽样检查的样本; ? 是审核员在规定的时限内,为完成规定的审核任务,策划 查什么,怎么查,形成可实施的提纲性文件; ? 审核员应妥善保管和归档涉及保密和知识产权有关的文件 2 、审核清单(检查表) 2.2 对编写审核清单的要求: ? 按审核清单审核获得的结果,能对各管理体系与规 定要求作出符合

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