财务共享服务平台解决专项方案.docxVIP

财务共享服务平台处理方案 企业面临问题 成本不停增加：假如每个分子企业全部需要设置一套财务部、人力资源部等职能机构，企业成本将居高不下，这肯定对企业发展造成影响。 管理难以统一：不一样地域分子企业财务管理、人力资源管理，资源配置等全部各自为政，没有统一标准和规范进行协调，企业集团难以实现统一管控，难以做大做强，难以实现扩张。 集团知情权受到挑战：处于不一样地域分子企业财务、绩效假如得不到正确反应，股东就无法估计投资结果，就不愿意盲目投资，会使企业扩张受阻。 经营和财务风险不停增加：一个分子企业出现问题，可能牵涉到其它分子企业连锁反应，集团发展扩张受到制约。在此背景下共享服务中心应运而生。为在跨区域范围内取得长久竞争优势，集团企业不停探索新管理模式。在此背景下，共享服务应运而生。共享服务模式可保障企业在全球范围内充足利用多种能力，使整个集团运作能力比各分散部门独立运作愈加有效。 财务共享介绍 财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）作为一个新财务管理模式正在很多跨国企业和中国大型集团企业中兴起和推广。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上最新应用，其目标在于经过一个有效运作模式来处理大型集团企业财务职能建设中反复投入和效率低下弊端。“财务共享服务”（FinancialShared Service，简称FSS）最初源于一个很简单想法：将集团内各分企业一些事务性功效（如会计账务处理、职员工资福利处理等）集中处理，以达成规模效应，降低运作成本。 财务共享系统功效 1.费用报销 职员可在线提单，将纸质信息经过系统传输给领导及财务人员审核，支持在线审批，提升信息传输时效、安全、规范性，步骤结束后自动生成凭证，方便查看财务往来统计。 2.商旅系统 经过LiveBPM平台能够在线对采购动作进行管控如：机票、酒店、火车票、租车、各类服务等，在线直购垫资服务，实现差旅住行一站式采购，高效、低价、便捷。 3.预算控制 能够依据所在岗位、等级、报销类型、地域，设定报销标准。 从费用发生到最终报销各个步骤全程监控，全部费用统计及审批步骤透明化管理。 帮助企业建立预算管理控制体系。 4.核实共享 打通主流财务系统接口，业务单据及财务凭证自动生成。 经过记账中心、对账中心、结账中心跨组织操作等功效，大大降低财务人职员作量，满足财务共享服务中心模式下会计人员高效核实要求。 5.应收应付 LiveBPM在财务共享服务中心内，应付账款循环通常设有三种职位：出纳，负责共享服务中心全部本外币付款； 职员报销专员，审核负责全部职员日常费用；供给商付款会计。财务共享中心应收账款循环通常可分为申报、审批及入账和付款三大块。 6.财务审核制证 在实施抛账前，可对会计凭证进行调整和拆分，或合并操作。同时，关联相关凭证单据附件如（协议复印件、发票、催款单、付款单、支票附件等）。 7.影像管理 将纸质票据资料经过扫描，生成电子图像作为报销单据电子附件； 实现电子化审批工作，可在电子步骤中查看单据、票据影像， 深入实现电子档案管理。 8.数据分析 数据分析包含预算实施情况、费用统计报表及其它报表。将全部财务基础得到完整存放， 决议层经过系统可查询多种数据信息，追踪业务全过程，数据真实性和业务全程透明化得到真正保障，为企业全方面数据分析奠定基础，为管理决议提供有力支撑，提升企业管理水平。 9.系统集成 和SAP、ORACLE、各大银行等系统进行数据规范对接。将业务信息和财务信息在系统间进行立即正确传输，降低纸质票据传输，降低邮寄成本，提升数据传输效率。 应用价值 1.整合内容部资源、提升业务处理效率，降低业务交易成本 依靠系统强大业务处理能力，大大降低信息反复输入工作，保障数据一致性和正确性；依靠系统标准业务处理步骤，大幅度降低人员间沟通、确定成本，降低人员间因了解偏差造成信息传输错误；有效降低相关业务处理人员工作量，提升业务处理效率，规范业务处理步骤；同时，经过整合集团内部资源，能够形成资金规模优势，经过集中管理内部调配，有效地降低业务交易成本。 2.规范资金管理业务步骤，提升管理控制能力，防范资金风险 梳理集团资金管理业务步骤，使集团资金管理愈加规范和专业化；经过不停步骤优化提升对风险控制能力，降低操作风险；同时依靠系统业务处理和操作日志，增加业务操作透明化程度，提升审计监控能力。