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加强企业内部控制 提高设备管理水平 天津市燃气集团输配分公司 张丽雅 摘要：介绍了企业对设备管理的机制和方法、设备的操作、检修等规程。强化员工 管理意识，提高使用率，降低生产成本。 关键词：改善机制；设备操作使用管理；规程；成本 企业的发展靠效益，影响企业效益的一大因素是企业的成本。当前在企业经济 的调节下，原材料价格受买方市场的影响，日趋透明化，原材料采购成本的浮动空 间越来越小。因此在企业生产经营活动中降低设备的使用、维护费用，提高设备的 使用率，延长使用寿命便成为降低生产成本的重要环节。要提高设备管理水平，必 须从改善企业管理机制，加强内部控制入手。 通过企业实施ISO9000标准，我们对设备管理实施流程化，做到全面质量管理， 全面内部控制、全面综合测评，取得了一定成效。 我们将设备管理分成三部分，即设备采购与租赁管理，设备操作使用管理及设 备维修保养管理。下面就做一些简要地介绍。 1、设备的采购与租赁管理 在此我们引入了审核机制。第一是审核设备供应商、设备租赁商的资质。将其 按照企业规模大小、信用程度的好坏、合作历史长短、优惠程度的大小等进行分类 建档。通过内部测评，选取最佳合作伙伴，争取最大程度的优惠条件，降低设备的 采购与租赁成本。第二是审核企业内部需求，通过审核确定设备培植方案。本着先 调剂、后租赁、最后再购置的原则，充分利用闲置设备，提高设备使用率，不足部 分购置或租赁使用。对于临时性使用的设备，只租不购，减小经营成本。三是审核 采购租赁程序，使采购租赁过程清晰，操作透明，整个环节受到控制，避免人为因 素的影响。在这三个审核内容中，我们还加强了审核过程及结果的建档管理，为以 1 后的工作提供了依据。 2、设备的操作使用管理 首先在设备投入使用前要编制《设备操作规程》。《设备操作规程》包括以下内容： 1 （）设备的性能、规格、最大负荷； （2）设备的操作方法、操作步骤和操作要领； （3）安全注意事项及应急措施； （4）日常检查方法及要求。 通过编制操作规程，统一规范设备的使用，消除违规操作。 其次，重视对操作员工的技能培训，强化员工的设备管理意识。员工上岗必须经 过技术培训，懂得所操作设备的技术性能，安全技术操作规程和保养规程。力求做 到 “四懂三会”（即懂原理、懂构造、懂性能、懂用途、会操作、会保养、会排除故 障）。 第三，对设备的操作、使用责任到人，与设备的操作使用人员签订使用责任书， 明确权责。设备在使用过程中要完善交接制度。并对其进行不定期的检查。这样既 明确了工作职责标准，提高了员工的主动意识，又逐步完善了设备管理制度，提高 了员工对设备的管理能力。 通过以上的三种方式，使设备使用过程中的各个环节都得到了有利的控制，提高 了标准的使用效果。 3、设备的维修保养管理 我们将设备的维修保养管理分为设备保养和设备检修两个过程，并分别制定了操 作规程。 设备保养操作规程包括： （1）设备构造及主要技术要求； （2）设备润滑部位、油质标准与润滑 “五定”制定； （3）主要运行部位的运行参数、调整范围 （如温度、速度、精度、压力、各部 位允许间隙等）； 2 （4）常见故障及排除方法； 5 （）维护保养制度 （日常检修、巡检、一级保养、二级保养、三级保养）。 设备检修规程包括： 1 （）设备大、中、小修理检修周期； （2）设备大、中、小修理检修项目内容； （3）重要设备状态、维修内容、方法和要求； （4）检修质量标准。 遵照以上规程，我们要求维修保养项目认真执行，项项落实，并经常性的检查 执行情况，提高管理水平。我们还要求维修过程事事有记录，建立完整的维修保养 档案。经过检查、对比，找出维修保养中的不足之处，在日后的维修保养中改善提 升，大大降低了设备的故障率，保证了设备的正常使用。 另外设备备件库存管理对做好设备的维修保养管理也是十分重要的。为了确保 设备维修保养的正常化，备件管理由专人负责。将设备备件按照其在使用中的重要 性分类，做到关键、易损备件库存充足，不重要的备