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公司人力资源管理师
第一章 人力资源规划
第一节 工作岗位分析与设计
第一单元 工作岗位分析
一、人力资源规划基本概念
(一)人力资源规划内涵
广义人力资源规划是公司所有人力资源筹划总称, 战略规划与战术筹划。狭义指为实行公司发展战略,完毕公司生产经营目的。
长期规划(五年以上筹划)、中期筹划(规划期限在一年至五年)和短期筹划(一年及以内筹划)
(二)人力资源规划内容
1、战略规划;2、组织规划;3、制度规划;4、人员规划;5、费用规划
二、工作岗位分析概述
(一)工作岗位分析概念
工作岗位分析是对各类工作岗位性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备资格条件所进行系统研究,并制定出工作阐明书等岗位人事规范过程。
(二)工作岗位分析内容
1、对岗位存在时间、空间范畴作出科学界定,然后再对岗位内在活动内容进行系统分析
2、明确岗位对员工素质规定。
3、制定出工作阐明书、岗位规范等人事文献。
(三)工作岗位分析作用
1、工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格员工奠定了基本。使人力资源管理“人尽其才,岗得其人,能位匹配”基本原则得以实现。
2、为员工考核、晋升提供根据
3、是公司单位改进工作设计、优化劳动环境必要条件
4、是制定有效人力资源规划,进行各类人才供应和需求预测重要前提。
5、是工作岗位评价基本,而工作岗位评价又是建立、健全公司单位薪酬制度重要环节。
6、更有助于员工“量体裁衣”
三、工作岗位分析信息重要来源
(一)书面资料
(二)任职者报告
(三)同事报告
(四)直接观测
四、岗位规范和工作阐明书
(一)岗位规范
1、岗位规范概念
岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位原则,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质规定等所作统一规范。
2、岗位规范重要内容
(1)岗位劳动规则。
(2)定员定额原则
(3)岗位培训规范
(4)岗位员工规范
3、岗位规范构造模式
(1)管理岗位知识能力规范:职责规定;知识规定;能力规定;经历规定
(2)管理岗位培训规范:指引性培训筹划;参照性培训大纲和推荐教材。
(3)生产岗位技术业务能力规范:应知、应会、工作实例
(4)生产岗位操作规范
(5)其她种类岗位规范
(二)工作阐明书
1、工作阐明书概念
工作阐明书是组织对各类岗位性质和特性(辨认信息)、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职资格条件等事项所作统一规定。
2、工作阐明书分类
岗位工作阐明书;部门工作阐明书;公司工作阐明书
3、工作阐明书内容
基本资料;岗位职责;监督与岗位关系;工作内容和规定;工作权限;劳动条件和环境;工作时间;资历;身体条件;心理品质规定;专业知识和技能规定;绩效考核。
(三)岗位规范与工作阐明书区别
1、从其所涉及内容来看,工作阐明书是以岗位“事”和“物”为中心,并以文字图表形式加以归纳和总结,岗位规范所覆盖范畴、所涉及内容要比工作阐明书广泛得多,只是其中有些内容如岗位人员规范,与工作阐明书内容有所交叉。
2、工作阐明书与岗位规范所突出主题不同,岗位人员规范是在岗位分析基本上,解决“什么样员工才干胜任本岗位工作”问题。而工作阐明书不但要分析“什么样员工才干胜任本岗位工作?”还要对的回答“该岗位是一种什么样岗位?这一岗位做什么?在什么地点和环境条件下做?如何做”岗位规范是工作阐明书一种重要构成某些。
3、从详细构造形式上看,工作阐明书普通不受原则化原则限制,而岗位规范普通是由公司单位职能部门按公司原则化原则,统一制定并发布执行。
[能力规定]
一、工作岗位分析程序
(一)准备阶段:理解状况,建立联系,规定调查范畴、对象和办法
(二)调查阶段
(三)总结分析阶段
二、起草和修改工作阐明书详细环节
1、需要在公司单位内进行系统全面岗位调查,并起草出工作阐明书草稿
2、公司单位人力资源部组织岗位分析专家,提出详细意见。
3、最后交由公司单位总经理或负责人审查批准,并颁布执行。
第二单元 工作岗位设计
一、决定工作岗位存在前提
二、工作岗位设计基本原则
(一)明确任务目的原则
(二)合理分工协作原则
(三)责权利相相应原则
三、改进岗位设计基本内容
(一)岗位工作扩大化与丰富化
1、工作扩大化涉及横向扩大工作(多做几项)2、纵向扩大工作(提高)
2、工作丰富化。通过充实工作内容,增长岗位技术和技能含量,使岗位工作更加多样化、充实化。
工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计重要办法,但两者存在明显差别。前者是通过增长任务、扩大岗位任务构造,使员工完毕任务内容、形式和手段发生变更;而后者是通过岗位工作内容充实,使岗位工作变更丰富多彩,更有助于员工身心健康,增进员工综合素质逐渐提高,全面地发展。
(二)岗位工作满负荷
这种进行岗位设计一项最基本
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