员工活动俱乐部经费管理办法.docxVIP

. . 对于公司的经费要做好怎样的管理呢?在管理员工活动俱乐部经费上具体要落实好哪些办法呢?下面就随爱汇网一起来了解下吧! 员工活动俱乐部经费管理办法( 一)1.目的 1.1丰富员工的业余生活， 营造健康的企业文化氛围。 1.2实现“快乐生活， 高效工作的目标， 推动公司内部沟通的发 展。 适用范围凡公司员工内部自由自愿组织创建的活动团体。 权责3.1人力资源部：3.1.1俱乐部的成立与废除的核 准;3.1.2监督俱乐部在国家宪法、法律、公司规章、俱乐部管理办 法及相关文件规定的范围内活动， 不得从事与俱乐部管理办法无关的 活动;3.1.3每年度末做好下一年度员工俱乐部总体经费预算，报送 财务部 ;3.1.4俱乐部经费预算的分配;3.1.5每季度俱乐部登记作业，并协助办理会长选举的相关事宜， 为管理提供服务窗口 ;3.1.6每季度俱乐部活动费用报销;3.1.7每季度俱乐部活动费用收支平衡表 审核;3.1.8如发生费用报销后期争议，向财务部递交复审申请，协 助财务部复审工作。 财务部： 3.2.1 年度经费预算的核准和拨发 ;3.2.2 每季度各俱乐部的报销审核， 控制总预算 ;3.2.3 如发生费用报销后期争议， 进行复审。 会长、副会长： 3.3.1 本俱乐部的管理、活动、协调、联络 及财务记录等事项;3.3.2本俱乐部年度经费预算;3.3.3本俱乐部 每季度费用报销及明细整理;3.3.4配合人力资源部及财务部的其他 俱乐部相关事务。 内容 4.1俱乐部组建4.1.1公司鼓励员工依个人兴趣及爱好自发创建员工活动俱乐部，以员工健身方面为主，其它方面为次。 如登山、羽毛球、乒乓球、游泳、足球、篮球、瑜珈、摄影、动 漫、舞蹈等 ;4.1.2应有 10 人( 含) 以上提出联名申请， 经人力资源部核准后方可成立 ;4.1.3申请成立应填写《俱乐部申请表》( 附件一) ， 含以下信息：(1)成员名单 (2)组织活动计划 (3)预计经费 4.1.4任 意两个俱乐部申请的主要活动内容不得涉及相同领域;4.1.5新俱乐部的成立须于每年3、6、9、12 月的第二周提交申请表，到人力资源部备案。 核准期为 5 个工作日。 俱乐部成立后， 自行明确会员中具有组织能力、 有责任心的“积极分子，组成俱乐部管委会，推选出会长及副会长 ( 需更换人员时，可采用选举方式产生新的人员 ) ，并向人力资源部备案。 会长职责：(1) 协助人力资源部完成本俱乐部各项管理制 度;(2)负责组织和策划俱乐部一切活动，含场地联系、器材或课程 选购等 ;(3)年末编制下年度经费预算并提交人力资源部;(4)每季 度末制定下季度活动计划并提交给人力资源部 ;(5) 与会员保持沟通 和联络，及时研究会员提出的意见和建议 ;(6) 积极吸纳新会员 ;(7) 在卸任前需将经费收支情况做成明细表， 具名后公告会员、 人力资源部和财务部。 公司或成员对费用支出有疑问，须提交书面说明 ;(8) 每季度末 向人力资源部提交本月活动照片及相关宣传。 副会长职责： (1)协助会长组织活动、 每次活动或比赛的素材提供和情况反馈等事宜， 并在会长缺席时代为履行会长职责;(2) 负责俱乐部财务收支登记管理，并向本俱乐部会员定期公示;(3)按月填报《会员出席活动情况表》( 见附件二 );(4)按月填报《俱乐部活动情况表》 ( 见附件三 );(5)每季度末向人力资源部提交经费收支 明细表; 。 (6)每季度末向人力资源部提交本季度活动费用报销材料。 报销材料包括： 本季度人力资源部确认签名的《俱乐部活动情况表》、费用发票 4.2.3俱乐部采取会员制。 公司所有员工可自由选择参加，但以每人参加2 个俱乐部为限。 会员无年龄、球龄、性别限制，只要拥护俱乐部章程，积极且能坚持长期参加俱乐部的活动，均可成为俱乐部会员。 会员的权利有： (1)俱乐部内的选举权和被选举权;(2)对俱乐 部各项活动有建议权，对财务支出状况有知情权;(3)入会自愿，退会自由。 同时，会员的义务有： (1)遵守俱乐部的章程及各项规定，自觉 维护俱乐部声誉 ;(2)尊重俱乐部的劳动，配合俱乐部的工作，执行 俱乐部决议 ;(3)按时参加俱乐部组织的各项活动; 注意礼节，相互尊重，服从裁判，杜绝不文明言行为 ;(4)按各俱乐部规定交纳会费;(5) 对俱乐部所举办的活动出席率须达到80%(含) 以上，如两次未达到者则停止其下个季度起的俱乐部经费补助。 俱乐部的日常运作 4.3.1 运作周期：三个月 ( 一季度 ) 为一期，俱乐部可在每一期最后一个月的第一周开放申请登记， 员工可以自由选择新的团体，次月生效，会员名册须报送至人力资源部存 档;4.3.2 俱乐部原则上每二周至少进行一次集体活动。 活动时间为周末或业余时间，