照片档案整理方法步骤[汇编].docxVIP

方 法 汇 编 20XX method E 相片档案收拾办法过程 一、相片档案的界说 相片档案是指国家机构、社会安排或个人在社会活动中直接构成的以停止拍摄为首要反映办法的有保存价值的历史记载。相片档案一般包含底片、相片和落款三部分。 二、相片档案收拾准则 相片档案的收拾应遵从相片档案的有机联络、便于保管和运用。相片档案的底片、相片应寄存在相片盒内，数字相片的光盘，移动硬盘应独自寄存。 三、相片档案收拾办法过程 搜集——分类——摆放——编号——装袋——装盒——编目 （一）相片档案搜集 1、搜集规模 （1）记载本单位首要功能活动和重要工作效果的相片。 ①领导人和闻名人物参与与本单位、本地区有关的严重公务活动的相片。 ②本单位安排或参与的重要外事活动的相片。 ③记载本单位、本地区严重事件、严重事故、严重自然灾害及其他异常状况和现象的相片。 （2）记载本地区地舆概貌、城乡建造、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间习俗和闻名人物的相片。 （3）其他具有保存价值的相片。 2、搜集要求：及时、完全、完好。 （1）对归于搜集与归档规模的相片，应按照规则定时向本单位档案机关或档案工作人员归档，会集办理，任何单位或个人不得据为已有。 （2）对存有真伪疑义的相片应采纳必要措施进行判定。 （3）对反映同一内容的若干张相片，应挑选其首要相片归档。首要相片应具有主题鲜明、印象明晰、画面完好、未加润饰取舍等特色 （4）底片、相片、阐明应完全。 （5）底片与相片印象应共同。 （6）对无底片的相片应制造翻拍底片；对无相片的底片应制造相片。数字相片以光盘、移动硬盘和相片两种办法保存。 3 、搜集时刻 （1）对具有归档价值的相片，其拍摄者或承办单位应及时收拾，各档案室归档，一般不该跨年度。 （2）按照《中华人民共和国档案法实施办法》的规则，相片档案随立档单位其他形状的档案一同向有关档案移送。在特别状况下，经同级档案行政办理部门赞同能够提早或推迟移送。 （3）档案馆应按搜集规模随时搜集零星的对国家和社会具有保存价值的相片。 （二）相片档案分类 将相片按其构成年度分类或按年度――类别分类。 （三）相片档案摆放 1、相片在全宗、年度内按时刻先后次序摆放； 2、相片在全宗、年度、类别内按时刻先后次序摆放。 （四）相片档案编号 1、编号 在相片反面按相片摆放次序逐张编号。 格局①：全宗号――年度――张号。 格局②：全宗号――年度――类别――张号。 2、填写 （1）将相片全宗号、年度、张号填写到相片档案袋的档号章相应的方位。 （2）将相片全宗号、年度、张号用笔或标签标示清楚在相片反面左上角。 （五）相片档案装袋 将相片装入相片袋，一张一袋，并逐项填写相片袋上的相关栏目。相片袋选用130克无酸牛皮纸制成，标准长240mm，宽160mm（图略）。 1、相片袋封面设置 相片袋封面设置全宗称号、全宗号、年度、类别、张号、拜见号、落款（文字阐明）等项目（如图）。 全宗号 年度 张号 类别 拜见号 （1）全宗称号：即立档单位的称号，填写时应运用全称或规范化简称。 （2）张号：相片的摆放次序号。 （3）拜见号：指与本张相片有密切联络的其他载体档案的档号。 如：文书2002永久5 （4）落款：即文字阐明。归纳运用时刻、地址、事由、人物、拍摄者五要素，归纳提醒相片摄像所反映的悉数信息。时刻用年月日标明。各要素之间用分隔契合“.”分隔。 2007年12月28日 . 防城港市防城区大菉镇米中村 .市档案局（馆）全体人员到新农村建造支部联络点防城区大菉镇米中村展开慰劳困难老党员活动 .图为局（馆）全体人员在该村河堤合影左起顺次：秘书科员工龙威展、监管科主任科员戴大伟、监管科科长陈敏、监管科员工庞燕、监管科副科级干部黄茂禄、秘书科科长王春凤、秘书科员工唐堂、局（馆）长唐强光 .拍摄者:廖一 2、相片袋反面设置 相片袋反面设置备考表。备考表项目包含袋内相片阐明、收拾人、收拾时刻、查看人、查看时刻（图略）。 （1）袋内相片阐明：袋内相片残缺、移出、补拍、翻拍等状况。 （2）收拾人：担任收拾相片档案的人员名字。 （3）收拾时刻：相片档案收拾结束时刻。 （4）查看人：担任查看相片档案收拾质量的人员名字。 （5）查看时刻：查看相片档案收拾质量时刻。 3、大幅相片的放置 关于相片袋放置不下的大幅相片，选用其他办法放置，原相片号不能改动。 （六）相片袋装盒 把每袋相片按张号次序装入相片档案盒，并填写档案盒封面和盒脊相关的项目。档案盒标准及监制应契合规则。 1 、档案盒封面及盒脊 （1） 档案盒封面应标明全宗称号（图略）。 （2） 档案盒盒脊设置全宗号、年度、类别、起止张号。 （七）相片档案编目 相片档案应根据全宗、年度和张号次序编制相片档案目录。 相片档案目录设置张号、落款（文字阐明）、拜见号、拍摄者、补白等项