煤矿合同管理办法.docxVIP

合同管理办法 第一章总则 第一条为了进一步加强XX煤炭（工业）集团有限责任公司XX煤矿（以下简称XX煤矿）的合同管理工作，完善合同管理制度，减少经济纠纷，维护本企业的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和《XX煤炭工业（集团）有限责任公司合同管理办法》以及有关法律、法规的规定，结合XX煤矿的具体情况制定本办法。 第二条本办法适用于XX煤矿对外签订的买卖、供用电（水、气、热力）、借款、担保、抵押、质押、租赁、赠与、委托、承揽、建设工程、运输、技术（开发、转让、咨询、服务）、保管、仓储、保险、房地产、居间、融资租赁、工农搬迁、对外、项目合作，兼并重组合同及其他合同等。 第二章合同管理机构及其职责 第三条成立合同会审小组 组长：矿长 副组长：相关领导 成员：相关部门负责人 第四条XX煤矿监察审计部和办公室是全矿合同的监督管理部门。其职责是： 1．协助合同承办部门和人员依法签订合同，并参加重大项 目合同的考察、谈判； 2．依据矿长的委托协助合同承办部门和人员处理合同纠纷事宜； 3．监督、检查合同签订和履行情况，并定期向矿领导汇报工作； 4．指导和考核合同管理工作； 第五条合同承办部门是合同签订，履行的实施单位。其职责是： 1．依法接受委托签订、变更、解除合同； 2．提请合同管理机构审查所承办的合同； 3．对所承办的合同负有认真执行和督促履行的职责； 4．负责收集和保管合同的全部文件，并负责及时将合同的正本和有关资料提供给监督合同管理部门（党政办）。 第三章合同的审查与签发 第六条XX煤矿合同的审查实行会审制。即： 1．凡是以矿名义对外签约的合同，承办部门承办人需先到监察审计部领取合同会审表，并按有关规定填写； 2．并有各部门主管领导做为矿方代表在合同上签字； 3．合同会审表填写签字齐全后，交办公室审查合法，属经济合同加盖经济合同专用章，其他合同加盖公章。 第七条审查合同，实行事前审查制度。即：合同承办部门按照会审表所列部门领导，一个一个报送审查签字齐全后交办公室。具体审查部门和人员有：主管矿领导、财务科、计划经营部、监察审计部、副总经济师、总会计师、矿长、办公室。 第八条合同审查的主要内容包括： 1．合同当事人是否具有合法主体资格和经营范围； 2．双方当事人意思表示是否真实，是否符合平等互利、等价有偿，协调一致的原则； 3．合同的内容是否符合国家的法律和行政法规； 4．合同主要条款是否齐全； 5．双方当事人是否有履约能力和保证措施； 6．合同项目是否切实可行； 7．合同的签订程序是否符合规定； 8．对方签约人的有效证件是否真实可信，是否有委托权限，与受委托人名称是否相符等； 9．合同的签订地，履行地及争议解决方式； 10．其他方面的要求。 第四章合同的签订与履行 第九条签订合同的主体是XX煤矿。矿所属各科室、区队无权对外签订合同，否则，由此引起的各种纠纷由责任科室（区队）负责承担。 第十条签订合同必须采用书面形式，当事人协商同意有关修改合同的文书、电报、传真和图表等，也是合同的组成部分，要同合同一起妥善保存。 第十一条签订合同，要查明对方的主体资格，资格情况（包括法人资格、委托授权资格，经营范围、注册资金、营业执照是否正常年检、履约能力、商业信誉等）。 第十二条与乡镇、私营企业，个体工商户、签订购销合同，除含详细验其《营业执照》及经办人签约资格外，必须以验货付款方式结算，严禁预付款或先汇款后发货的条款出现。 第十三条与村组、农户签订工农搬迁合同，如果搬迁户委托村长、组长或代表签订搬迁合同的，合同中必须附有委托书，并写明委托权限。合同中还应附有双方签字认可的搬迁丈量登记表。 第十四条签订合同应具备以下条款和规定： 1．当事人名称、或者姓名和住所及联系方式； 2．标的（指货物、劳务、工程项目等）； 3．数量和质量； 4．价款和酬金及货款结算方式； 5．签订的时间和地点（注：签订地尽可能地在矿区内）； 6．履行的期限、地点和方式（注：履行地尽可能选择在矿区内）； 7．对方基本结存款帐户； 8．违约责任； 9．解决争议的方法。 合同履行过程中，如果发现货物质量问题，承办人必须在法定期限内提出，否则造成损失的，将追究承办人员的渎职责任。 第十五条凡是有下列情况之一者，不得签订合同: 1．对方没有营执照，或超越经营范围非法经营的； 2．对方不具备生产条件，缺乏履约能力的； 3．对方信誉不好或以前在履行合同中有重大违约行为的； 4．对方的委托代理人超越代理权限，超过代理期限的； 5．合同的内容违反国家法律、法规、政策、计划损害国家利益和社会公益的； 6．以贿赂或胁迫、欺诈手段签订合同的； 7．双方权利义务显失公平的。 第五章合同变更与解除 第十六条合同变更与解除应遵循以下原则: 1．符合法律、行政法规和国际惯例的规定； 2．不得损害国家利益、社会