项目商务管理.doc

项目商务管理 目的 对企业所有工程项目的商务推行全面预控管理、 过程监察和过程指导， 以期全面有效控制项目成本， 降低成本支出， 获取最大利润， 全面实现企业的综合效益。 适用范围 适用于企业所有工程项目的商务管理。 职责 合约商务部门 配合和指导项目部完善项目商务策划、结算策划。 负责对项目部编制的商务策划和结算策划进行评审。 负责对项目月报中的合约商务部分进行汇总和剖析， 并对剖析的结果实时拟订纠偏举措并监察项目部落实。 配合项目部进行成本核算工作。 配合和指导项目部进行结算工作。 负责项目部成本复原工作。 财务资本部门 配合合约商务部门对项目部的成本控制进行剖析， 并对剖析的结果实时拟订纠偏举措并监察项目部落实。 配合项目进行成本核算工作。 配合项目进行成本复原检查工作。 配合项目部对项目的成本锁定工作。 项目部 负责编制项目商务策划书。 详细实施商务策划书，形成目标分解并进行控制管理。 负责项目成本核算工作。 配合项目成本复原工作。 负责工程结算策划书的编制工作。 负责工程过程报量工作。 负责工程结算书的编制和结算工作。 工作流程及要点工作流程 主工作流程 阶段工作流程 工作要点或输出文件 □ 商务策划书 商务策划书的编制 □ 商务策划书的评审记录 商务策划书评审 项目商务策划 □ 项目月报 商务策划书实施 □ 商务策划书检查总结 □ 商务策划书调整记录 商务策划书调整 成本测算 □ 项目预控成本测算表 □ 直接费控制 □ 项目管理费控制 成本控制 成本剖析 成本管理 成本查核 成本复原 结算书的编制 结算书的评审 工程结算 结算书报出 结算 工作要点说明 结算查核 项目商务策划 （ 1）项目商务策划编制  □ 项目月度报告书 □ 项目成本剖析表 □ 过程查核记录 □ 最终查核记录 □ 工程结算书 □ 结算书评审记录 □ 文件签收记录 □ 结算情况简报 □ 结算责任状 编制依据：招投标文件、投标工程量清单、 投标成本测算、 施工合同、施工图纸、合同评审资料、法律法例、施工方案、现场履约情况等。 编制时间：项目部主要管理人员进场后 20 天内，组织骨干人员成立商务策划小 组，结合投标策略、 施工合同样编制施工阶段商务策划书。 工期紧或合同签署滞 后的项目可进行分段策划。 编制的主要内容： ——成本对照剖析： 做好投标估算与目标成本的对照剖析工作， 重点剖析投标清单中的盈利子目、损失子目和量差子目。 ——风险管理策划： 采用列举法列出项目风险因素清单， 剖析风险发生概率和严 重程度、波及金额等， 根据风险因素影响度大小排序并逐一确定风险对策 （包括 进度控制风险、 建设单位验工计价滞后风险、 主材价钱的风险辨别、 不平衡报价 的风险辨别、错项、漏项的风险以及合同条款波及的风险等）。 ——深入设计及施工方案选择： 编制专项深入设计及施工方案， 对深入设计及施 工方案进行对照、 议论和优化并结合经济技术剖析， 选择科学合理的深入设计及 施工方案。 ——施工管理模式的策划：对部分施工内容、进场时间和作业方法等进行策划， 对于不同的分担保理模式进行测算，分解风险，降本增效。——二次经营策划：剖析项目盈利点、损失点、风险点、索赔点等，围绕经济与 技术紧密结合展开， 经过合同价款的调整与确认， 材料认质认价的报批、 签证方式等策划，增强盈利能力。 ——关系协调策划： 根据各岗位的工作性质和需要， 进行分工合作，成立全方位、多层次的关系协调网络和协调工作体制。 ——现场成本的控制策划： 经过样板工程，确认优化的施工工艺， 防止材料浪费、防止因成品损坏造成的二次施工。 做好内部材料损耗和零星人工的使用等内部成本的控制工作。 ——项目商务策划格式详见《项目商务策划书》（ HW-XM-05-01）。 （2）项目商务策划评审 小型、中型项目的商务策划由企业（分企业）合约商务部门组织评审，汇总到企业合约商务部； 大型、特大型项目的商务策划由企业合约商务部组织评审；以企业名义承接的特大型项目由企业组织； 企业重点工程、签约额 5000 万元以上项目的商务策划书报企业备案。 （ 3）项目商务策划实施 商务策划书评审达成后， 项目部负责对其实施。 项目经理将商务策划书内容按岗位职责进行分解，落实到有关责任人。 项目部负责对商务策划进行实施全程动向管理， 在每月成本剖析中应付当期商务策划达成情况进行总结， 拟订下月商务策划实施重点及相应调整举措。 每月按照企业合约商务部的要求 22 号报送《项目月报》 (（ HW-XM-05-02）。 当外部环境发生变化或需补遗改正时， 实时对原商务策划进行调整， 并做好调整记录。调整情况实时向主管部门汇报。 企业按照分级指导原则每季度对商务策划实施进行过程指导、监察和检查。 目标成