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探析项目CTC全过程项目成本管控
王本清
摘要:随着合同管理方式转变为LTC流程管理,成本管理也由传统成本核算向成本控制转变,由制造成本向产品价值链全方位控制转变,需要财务在产品全生命周期项目管控起到支撑作用。本文主要探讨成本管理在工程类项目CTC管控中的方式,以便企业在项目成本管控中作有益探索。
关键词:工程类项目成本管理;动态管理;CTC
CTC项目成本管控是指合同至现金全生命周期项目管控。企业在快速发展的同时,产品技术迭代更新日趋稳定,市场渐渐由蓝海市场向红海市场转变,面对日趋激烈的市场竞争,企业想要在竞争中生存下去,甚至在同行业中扩大市场份额,提高市场占有力,必须对成本控制予以高度重视,并实施以适应日益变化市场环境的企业战略。因此,实施战略性的成本控制和管理是非常重要的。目前,成本控制管理已经逐渐成为企业实施项目CTC全过程项目管控的重要手段。
一、现今企业工程类制造项目成本管控现状
(一)缺乏对成本控制意识
目前,我国大部分工程项目,项目经理并非真正意义的项目经理,只是在履行文档类及交付职责,未涉及至前端项目管控及后端工程项目回款业务等。工程技术和工程质量工程师,不惜以增加项目成本来满足工程质量,同时工程设计人员与项目现场、设计院沟通不够细致、充分,履约时经常出现工程更改,工程设计缺失等情况;项目经理为满足交付进度,常常盲目增加成本以响应客户需求。客户经理为回款,盲目满足客户需求,以致增加项目成本。由于财务人员在公司中处于相对弱势的地位,对产品技术了解不够,对项目成本控制未能提供富有建设性意见,对项目成本控制比较薄弱,流程经常形式化,成本管控不够强势。
(二)缺乏对项目成本的深度与广度分析
成本分析是成本管理控制基石,由于产品每一个步骤都与成本息息相关,成本分析颗粒度越小,深度与广度越深,对企业决策与发展起着重大的參谋作用,对全生命周期成本项目管控的质量有着重要意义。不过,大部分企业对成本分析的重要性认识不足,对成本分析不够重视,在进行成本分析时,往往偏向于产品制造过程中,而忽略产品设计、产品销售过程等环节,从而无法覆盖整个产品全生命周期成本。
(三)成本控制的侧重点不合理
在进行成本控制时,目前大部分企业成本核算是采用传统成本核算方式,未采用作业成本核算方式;成本控制偏向于产品制造成本管控,重点在事中控制;对于事前管控以及事后管控比较薄弱,较少参与产品设计成本的制定,物流、安装投运及销售成本等项目成本管控。
二、实现CTC全过程项目成本控制有效方法
CTC全流程项目管理,要求成本控制需动态管理,成本控制贯穿CTC全流程项目管理始终。
(一) CTC全过程项目成本控制要求转变企业的成本管理观念
随着企业经营环境等因素的变化,成本竞争越来越激烈,成本控制渐成为企业经营的核心,企业的成本管理观念应适应企业发展需要。传统的成本管理只注重产品成本核算,且核算重点在产品的生产制造过程,已经无法适应管理层需求。为适应市场对财务管理需求,企业成本管理必须转变管理方式,由注重成本核算向注重成本控制转变,同时成本管理控制深度与广度不断深化,不仅仅关注产品制造成本管控,更应关注产品设计、质量控制、售后服务等产品价值链横向与纵向管控。力争做到产品全生命周期动态成本管控,以满足管理层需求。
(二)建立完善的成本管理体系
建立完善的成本管理体系,需要对企业目标进行准确定位,选择最适合企业,具有科学、可操作性的成本管理定位,从而为成本管理工作指明方向。完善的成本管理体系,需要企业结合内外部环境需求、企业战略管理目标、行业性质、产品特性等选择适合自身的管理工具方法,在营运过程中实施成本预测、成本控制、成本分析及成本考核等一系列管理方式与方法。
建立完善的成本管理体系,需要强化事前阶段管控。
项目管理阶段主要分为三个阶段:事前阶段、事中阶段、事后阶段。
1.事前控制:事前阶段是指项目中标前。
(1)完善组织架构的构建
工程项目要以项目经理负责制,完善组织领导体系架构的构建。项目经理作为项目第一责任人,在成本管理上,负责管理项目管控,应加强项目小组的构建,形成全员参与项目全方位管控,并将项目成本核算监督落实到位。
(2)制定工程项目成本管理制度与方法
加强项目成本管理制度与方法的构建,将项目成本管理任务WBS分解。根据项目成本管理经济与责任制,合理预测和控制项目工作的成本费用支出,完善一系列成本管控工作,避免产生较高成本耗费,同时确保工程项目任务顺利完成,不断提高企业价值。
主要管控要点:
第一、报价成本信息化、平台化,快速响应客户要求。财务根据不同客户应用场景,提供各产品型号配置的全生命周期精益动态
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毕业于中南财经政法大学,十二年office学习经验。 微软MOS认证专家,曾予供销社、中国银行、国家电网等企事业单位定制财务模板与PPT模板。 头条百家数十万粉丝作者,WPS稻壳儿优秀设计师。
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