浅析会计科目规范化使用对财务报表分析的作用.docxVIP

PAGE PAGE 1 浅析会计科目规范化使用对财务报表分析的作用 　　 　　张波 　　摘 要 财务管理人员因单位各类管理的需要，对财务报表进行分析，从而向有关各方提供管理和决策有意义的财务信息。在对财务报表进行分析时，往往要层层分解财务报表各项目背后发生的财务源数据，而这些数据在业务发生时被记录在各会计科目项下。如果会计科目不能规范化使用，同样的经济业务被记录在不同的会计科目下，或者将完全不相关的经济业务记录在同一个会计科目下，这违背了会计核算的一致性和真实性要求，最终财务报表的分析就失去了它的意义。本文就企业会计科目规范化使用有关问题及其对财务报表分析的作用进行简要探讨。 　　关键词 会计科目 规范化 财务报表分析 　　一、规范化使用会计科目对财务报表分析的意义 　　财务报表分析是依据会计核算结果和会计报表及其他相关资料，运用一系列专门的分析技术与方法，对企业等经济组织不同时间点或期间有关的筹资、投资、经营以及分配等活动的盈利能力、偿债能力、营运能力和增长能力等状况进行分析与评价的经济管理活动。它可以提供准确的信息或依据到企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人，帮助他们了解和评价企业的现状以及预测企业的未来作出正确决策。做好财务报表的分析工作在企业的经营和发展过程中有着不容忽视的作用。 　　企业进行会计核算和财务报表编制要基于会计科目的设定和运用。会计科目是各单位依据企业会计制度或企业会计准则中关于确认和计量的规定而制定的，涵盖了各类企业的交易或事项。设置会计科目是对会计对象的具体内容加以科学归类，是进行分类核算与监督的一种方法，各单位可以依据其自身的实际情况自行增设、分拆和合并会计科目。会计科目是会计系统中的会计语言，在记录经济业务时应该标准化和规范化使用，这样可以确保后期财务报表的数据分析具备真实性、完整性以及一致性。为此各单位都应加强会计科目规范化使用，这也是单位管理水平是否良好的一个评判标准。 　　二、会计科目未能规范化使用的问题及分析 　　（一）会计科目未能规范化使用的现状 　　一般来说，设制建账的企业参考会计制度或企业会计准则都制定了其自有的会计科目，但是往往在规范化使用会计科目方面管理不完善，特别容易出现以下两种情况： 　　第一，会计科目混用于不同类型的经济业务。同一个会计科目项下记录了多种互不相关的经济业务，特别是明细科目，越是末级科目越容易被混用。例如，A生产企业的会计明细科目“制造费用-能源费用-水费”在某个期间同时记录了自来水费、污水处理费以及运费等费用。当该企业在进行财务成本分析时，成本中水费成本的趋势和真实数据都无法通过该明细账的结果来真实反映。如果仅直接以该明细科目的结果来分析成本，那这个报表分析的结果将会误导管理层对能源费用的管理方向。 　　第二，同类经济业务所用的会计科目不一致。同一类型的业务，有时用甲科目，有时用乙科目。例如，A生产企业的自来水费用按规范化要求，应该仅使用会计科目“制造费用-能源费用-水费”进行记录，可是由于种种原因，有时候水费成本被记录在这个规范明细科目下，有时候被记录在“制造费用-废弃物处理费”明细科目项下。基于这类情况，财务人员进行财务分析时，无法准确完整地从“生产成本-能源费用-水费”科目取得完整的水费成本数据，若直接用于分析，也就失去了意义。 　　（二）会计科目未能规范化使用的问题分析 　　企业未能规范化地使用会计科目，会使会计报表不能真实地反映其财务状况、经营结果以及现金流量，以此为依据作出的会计报表分析不准确且不同期间的会计报表分析不可比。用这种会计报表数据直接填报各种外部报告也会将企业置于不合规的风险中。若财务人员为了避免这类风险，真实准确地出具会计报表，则需花费大量时间去查账、复核、调整和纠正会计凭证直至会计报表，无形中也增加了企业运行的劳动力成本。既然会计科目未能规范使用会导致如此多的问题，那我们就先探讨为什么有些企业会非规范化地使用会计科目这个问题。通过笔者的观察和总结，主要有以下几个方面的原因： 　　第一，企业的会计明细科目设置不完善，未能及时添加适当的会计科目，在做有些经济业务的会计凭证时，不能找到合适的明细科目，人为任意地选择会计科目用于记录。管理不规范的企业特别容易有这样的问题。 　　第二，会计科目表（手册）未能列举适当的示例指导有关人员进行规范化使用，仅有会计科目代码和科目简单描述，在选择合适的会计科目时得不到清楚的参考，人为隨意地选择会计科目进行凭证制单，不理会其行为对财务报表结果的影响。 　　第三，随着管理技术的进步，各种各样的财务软件运用到财务管理工作中来，特别是越来越多的企业运用庞大而缜密的ERP集成系统管理企业。这些ERP系统中财务管理只是其中的部分模块，它们与其他各模块数据互相链接和传递。各种财务