物业公司行政助理（采购员）职务说明书范例.docVIP

行政助理/高级行政助理（选购员）职务说明书 一、岗位基本信息 编号：KJ-ZWSMS09 日期：2008-5-4 岗位名称 行政助理/高级行政助理选购员 所属部门 行政人事部 职位等级 一般行政员工（L级） 定编数 按编制 直接上级 行政主任 直接下级 无 职位联系 可直接升迁的职位：高级行政助理/行政主任 可相互转换的职位：行政人事部、各小区相应职位 工作协作关系 公司各部门、各管理中心及各供应商； 二、主要岗位职责 一级职责 （主要工作范畴） 房地产E网 / 物业经理人 / 二级职责（具体业务活动） 物资选购 1、负责公司属下各管理中心工程物料购置 2、负责公司本部及各管理中心各类表格及名片印刷 3、负责公司本部及各管理中心办公用品及耗材的购置 4、负责公司办公设备设施的日常维护保养。 5、负责公司本部及各管理部制服的购置、检验与跟踪； 6、负责依时结算，依时付款，树立公司良好信誉 7、负责公司本部及各管理中心办公家具、办公设备的购置； 8、负责跟踪各管理中心所选购物资的质量及供应商售后服务的动作状况 9、保持与供应商的沟通，对断货品，应随时接受代用品种，确保各岗位之急需。 设备修理保养 1、负责各部门复印机设备的保养及修理 2、负责各部门电脑维护、打印机修理 公司网络维护 1、负责公司局域网与Internet网络的正常运行。 2、负责公司电话线路的正常运行。 工作台帐 各商家结款登记台账；本年度预算执行台账 其他事宜 行政人事部外勤事务 三、岗位权限 1 房地产E网 / 范文吧 / 听从上级领导指派的工作任务； 2 提出自己合理性工作建议，报上级领导批准。 四、工作台帐明细表 1 各商家结款登记台账；本年度预算执行台账 五、工作流程明细表 1 工程物料选购工作流程； 2 服装选购工作流程表； 3 办公用品选购工作流程； 4 印刷品选购工作流程； 5 一般物品选购工作流程； 六、工作交接内容 1 公司有关文件档案：03年、04年选购类文件档案 2 电子文档：公司服装招标文件；招标印刷文件； 3 通讯录：公司各部门联系电话；选购类合格商家联系方式 4 工作台帐明细表：公司服装台账 七、工作考核 考核指标 权重 行政选购工作的文件、资料的收集及对相关选购文件的跟踪、归档 10% 按时完成选购组的周、月工作总结、方案的汇总 10% 员工工服的制作、工服发放、台帐的整理，员工调、离职时工服的审核、检查工作及回收制服的清洗 10% 准时购置各小区所需的平安用品 10% 严格执行三家报价及投标、招标制度 10% 负责名片的印刷、审核工作 10% 负责小区的喷绘、标识、指示牌、防撞条、小区CI导购、制作安装 10% 办理选购组的结算、报销手续的跟踪 10% 对选购物品严格把关，保证质量 10% 完成上级交给的其他任务，并能主动帮忙其他岗位完成有关工作 10% 行政选购工作的文件、资料的收集及对相关选购文件的跟踪、归档 10% 按时完成选购组的周、月工作总结、方案的汇总 10% 八、任职资格 项目 内容 性别 不限 年龄 25——45岁 专业资格 初级 训练背景 大专以上学历，行政管理或企业管理等专业； 阅历 三年以上同行业物资产购工作阅历，了解市场行情，擅长与供应商打交道； 学问结构 基本财务学问，市场经济等学问，生疏合同法，有较好的谈判力量 力量 1、具有良好的沟通力量、谈吐佳； 2、具有良好分析及思维力量； 3、具有对市场敏锐的动察力量； 品性素养 1、为人正直，具有较好的急躁，工作认真细致、严谨； 2、具有猛烈的责任感及保密意识，富于团队精神； 3、待人接物态度和气，擅长与各单位保持良好的工作关系。 其它 无 房地产E网 / 范文吧 /