物业公司宣贯彻《内保条例》措施办法.DOCVIP

ss物业公司宣扬贯彻执行《内保条例》的措施方法 依据通知精神要求，结合公司经营管理的实践，加强《内保条例》宣扬贯彻执行，很有必要，结合经营管理点分散、管理有肯定难度；争辩打算、修改原有平安制度，充实内容，加大力度，用制度管人、人管现场的目的。 成立物业公司治安保卫领导小组 组长：z、z 组员：z 分层组织经营管理骨干对《内保条例》通知精神进行学习， 房地产E网 / 物业经理人 / 然后由科组组织各科人员进行学习、争辩、结合通知要求和各经营管理实践对相关制度进行修订。 （修订制度附后） 物业公司财务现金管理平安制度 为规范管理公司的财务帐目和现金收支使用的平安，为公司经营管理拓展业务，增加经济效益服务，“当好家，管好帐”。 建立健全各类收入帐目的台帐、现金出依据现金收取应具体照实填制收款凭证，同时在当天下午4：30前，将现金缴款单一起送存开户银行。 现金支付范围，依据公司的规定发放的范围和员工工资安排考核方法进行发放支付前必需由总经理审核签字后的凭单，符合手续进行发放后，收回原始凭单制定成册。 财务会计与出纳员每天对帐一次，出纳员作好当天的现金记帐日记。每天下班前检查各类帐页薄、保险柜是否关好，保险柜钥匙随身携带，妥当保管。 收、支现金时严格进行现钞的验证，严禁错钞、漏验。 公司管理人员外出借差旅费或公司活动借用费用必需限期在回公司的次日收还;公司现金财务不允许和人为久拖不还。公司经理批准同意除外。 档案、资料等平安管理制度 档案、资料是不同时期的证明材料和依据，档案、资料的管理责任重、要求高，保密性严格。 建立健全档案、资料查阅、借阅制度，资料外借必需经公司总经理文字签批同意之后，方可借阅。并负责按期催收归档。 重要地形图、地籍图原件一律不得外借，只有公司领导签批后经相关的管理人员一道在复印的公司限位复印。 每月将不定期的各科的各种资料、协议、合同及重要文件分门别类按月装订归档。 每月将个人档案清理一次，凡属人员调整，先进事迹材料证书一并复印归档，作个人档案材料保管，个人档案材料和公司重要资料严格保密，不得外传，每个档案柜钥匙随身携带，不得丢失。 档案室做到防火、防盗、防虫蛀、防潮湿，发觉特别状况进行整改，整改不了的，反应给相关人员共同整改。 印章、文件管理平安制度 文书按岗位职责管理好公司印章、文件：按公司印章管理要求，印章未经公司领导同意不得任凭盖;如有公事外出，印章必需交专人负责管理，并向印章临时使用人交待印章使用规定。 各类文件按接受后公司签批传阅的规定范围进行有效传阅后，收回按文件类别归档，每月分类，每年装订一次，并在装订文件册封面注明文件题目、年月装订。 文件归档后，一律交档案、资料室统一管理，在定期移交时做好交接的手续。 每年将公司不需要用的文件、资料登记、编号、拟定出清退凭证交保密室回收。做好回收手续。 单工宿舍门卫、值班岗位平安制度 为维护单工正常的生活和工作程序，预防和削减违法犯罪及治安、灾难事故的发生。修改单工宿舍门卫、值班室岗位职责制度。 宿舍门卫、值班室岗位人员工作期间必需佩带值勤标识，坚守工作岗位，不得擅离岗位，找人顶岗，禁止酗酒上岗。 值班人员依据管辖区域进行不定期的巡逻、检查，发觉可疑人员马上报相关部门。 门卫人员要留意进入宿舍的人，检查，禁止携带易燃、易爆、剧毒、放射性的危急品及管制刀具和有杀伤力的机械进入宿舍。不听训练报公安部门处置。 值班人员在宿舍区值班管理中，发觉聚众赌博、酗酒肇事的，马上电话报公安部门。 门卫、值班人员在管理工作中，必需“三懂”、“三会”，保卫部门、医院、消防队电话号码必需记清楚。 非本公司员工外来探望必需是持有效证件进行登记，并要求当天22点前离开宿舍。 门卫、值班人员在工作岗位时，不得与闲杂人员吹牛谈天，不得睡觉。 松坪款待所值班岗位平安制度 为维护外来客人的入住平安，为客人营造平安、舒适、安静的住宿环境。建立健全值班岗位平安制度。 凡需进入款待所入住人员，必需对 本人身份证或者能证明身份的有效证件进行登记办完手续后方可入住。 值班人员依据工作职责进行正常的交接，接班后的值班人员在管理期进行巡查；为保证其它入住客人休息，晚上11点严禁喧哗，12点钟后关宿舍大门；若有需住宿人员按门铃凭身份证和有效证件登记办手续入住。 值班人员须检查入住人员，严禁携带易燃、易爆、剧毒、放射性物品进入房间，严禁嫖娼、赌博和其它违法乱纪人员进入款待所。若有发觉马上电话告知公安部门处理。 保持款待所室内外洁净、文明、卫生，严禁客人携带小孩随地大、小便，乱丢果皮垃圾。 值班人员必需懂得消防器材的使用和相关部门的电话号码，如发生意外事故马上电话报告相关部门。 嘉陵怡园财务、现金管理平安制度 为保证怡园财务、现金的规范管理，降低管理成本，提升经营效益，制定财务现金平安管理制度。 怡园