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电器公司程序文件：文件控制程序 文件编号 YJ/QP-01.01 文件控制程序 版次 A/0 页码 第1页 共4页 1 目的 对与质量体系有关的文件和资料进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。 2 范围 适用于本公司与质量体系有关的文件和资料的控制，包括适当范围的外来文件和资料。 3 职责 3.1技质部负责质量体系文件及有关的管理性文件的归口管理。 3.2技质部负责技术文件和资料的归口管理，负责外来标准、资料和顾客的技术文件的保存。 3.3 各相关部门负责各自使用的文件和资料的管理。 4 工作程序 4.1 文件和资料的分类、批准、发布。 4.1.1 质量体系文件分三层： a）第壹层次文件（质量手册），由管理者代表/质量负责人组织编写，经质量负责人审核，总经理批准后发布实施。 b）第二层次文件（电器公司程序文件），由管理者代表/质量负责人组织编写，经管理者代表/质量负责人审核，总经理批准后发布实施。 c）第三层次文件（技术标准、管理规定或办法、报告、表格及作业指导书等），由各职能部门编写，由部门负责人审核，管理者代表批准后发布实施。 4.1.2 技术文件和资料 a）技术文件包括各类设计文件、图样、技术规范、作业指导书、检验规程等，由技质部编写，生产部审核，质量负责人批准发布实施。 b）外来文件和资料：工作中涉及的各种外部标准、作为工作标准的外部参考资料及顾客提供的技术文件，由技质部负责管理。 4.2 文件的编号 4.2.1质量体系文件的编号由技质部按以下规定进行： a） 质量手册的编号 YJ/QM—×××× 说明：QM——质量手册的代号 电器公司程序文件 文件编号 YJ/QP-01.01 文件控制程序 版次 A/0 页码 第2页 共4页 ××××——发布的年号 YJ——公司名称拼音缩写 b）电器公司程序文件的编号 YJ/QP-01.×× 说明： QP-01.××——表示电器公司程序文件的代号和序号。 YJ——公司名称拼音缩写 4.2.2 检验文件及质量记录的编号 检验文件 YJ / JY--- □□ 顺 序 号 检验文件 公司名称拼音缩写 工艺文件 YJ / GY--- □□ 顺 序 号 工艺文件 公司名称拼音缩写 规程文件 YJ / GC -- □□ 顺序码 规程文件 公司名称拼音缩写 质量记录 YJ - □□ □□ 顺序号 标题代码 公司名称拼音缩写 4.3 文件的发放 4.3.1 本公司受控文件为： 除质量手册有受控和非受控两种版本，其余质量体系的文件均为受控文 电器公司程序文件 文件编号 YJ/QP-01.01 文件控制程序 版次 A/0 页码 第3页 共4页 件，主要包括：技术标准、产品图样、工艺规程（含作业指导书、检验规程、检验指导书等）。 4.3.2技质部负责编制其归口管理的《受控文件清单》。 4.3.3 各文件使用部门指定专人负责文件和资料的管理，并编制本部门的有效文件目录。 4.3.4 技术文件发放时，技质部填写《文件发放及回收登记表》发往有关部门签收；质量体系文件发放时，技质部填写《文件发放及回收登记表》经质量负责人审批后发放，由部门负责人签字签收。 4.3.5 质量体系文件发放前应在每份文件上加盖红色“受控文件”印章并注明分发号，表示有效版本，非受控文件无须加盖“受控文件”印章，但应编号；技术文件发放前应在每份文件上加盖红色“受控文件”印章，表示有效版本。 4.4 文件的补发 4.4.1 当文件污损严重，影响使用时，使用部门填写《补发/