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建材制造有限公司试验室程序文件:保护委托方机密和所有权程序
文件编号:.001
保护委托方机密和所有权程序
页 码:第1页共2页
修订状态:第A版第0次修订
颁布日期:2021年
1、目的
保护委托方机密和所有权,能提高试验室的管理水平,维护公司及客户利益不受侵害,增加试验室的信誉度,制订本程序。
2、适用范围
本程序适用于所有客户提供的样品、技术资料、检测数据管理。本程序不适用于参加试验室间能力验证活动的信息。
3、职责
3.1试验室全体员工对委托方的样品妥善保管,严格保密。
3.2资料管理员对委托方的技术资料严格保密。
4、控制要求
4.1委托人保密和所有权来源途径
本公司选手人包括三个方面,即:
公司委托试验所产生的相关信息,包括本试验室相关数据与成果;
客户对混凝土相关描述所产生的数据,包括客户提供的配合比及原材料;
供应商提供的原材料及相关数据如检测报告。
4.2试验定工作人员对委托方的样品、技术资料、检测数据等严格保密,任何人不得对第三方泄露。
4.3样品留样期间不得将样品挪做他用。
4.4样品是专利产品时,试验室要严格予以保护。
4.5保护委托人机密和所有权措施,委托人机密和所有权包括以下内容:
样品的检测数据不可泄密,对委托人(顾客)负责。
属于保密文件、资料、设计图纸,未经委托方和受检单位同意 ,均应保密。
委托方具有专利权的产品进行检测,除了进行保密外,还应排除不正当干扰。
末经委托方同意,检测人员不能复制具有保密的以上3条有关内容。
不能提前公布有关保密文件内容,尤其是检测报告中的检测数据。
泄露机密按责任事故处理。
建材制造有限公司试验室程序文件:
文件编号:.001
保护委托方机密和所有权程序
页 码:第2页共2页
修订状态:第A版第0次修订
颁布日期:2021年
4.4托方机密和所有权管理
4.4.1试验室在收到委托方试样、检测材料及相关数据时,相关人员要求对样品或数据进行认真登记,内容包括时间、来源、接收对象等内容,具体要求见《抽样和样品处置程序》相关要求。
4.4.2 所收到委托方试样、检测材料及相关数据,试验室要求专人管理。
4.4.3由委托方试样、检测材料及相关数据所产生的数据,如与标准及有关规定不符合时,试验室要求在第一时间向委托方进行告知。
4.4.4原材料合格证及检验报告,向客户提交可不经过供应商批准。
5、相关文件
5.1 -019 《抽样和样品处置程序》
5.2 JLSYQ/M2011 《质量手册》4.1.10
5.3 《实验室资质认定评审准则》 4.1.6
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