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文件编号 JSF101-2010 锅炉安装文件控制程序 版次 A 修改次 0 页码 第 1 页 共 4页 - PAGE 45 - 目的 对与质量有关的文件和资料进行控制，确保各相关场所及时得到并使用有效版本的文件。 适用范围 适用于公司所有与质量有关的文件和资料控制。 职责 资料档案责任人负责质量体系文件的登记、标识、发放、回收及销毁等管理工作。 资料档案责任人应保证文件和资料的及时传递和管理。 工作程序 1总则 所有对质量起影响作用的文件和资料按程序要求办理文件的批准、接收、登记、标识、发放、保存、归档、处理等管理手续，以便有效的对文件和资料进行控制。 2受控文件分类（含声光文件） 纲领性文件——《锅炉安装质量手册》 管理性文件——锅炉安装工程所涉及的各类的各类管理标准。包括程序文件、管理制度等。 作业性文件——针对具体工程编制的质量计划、施工组织设计、施工方案、工艺文件以及各类作业指导书等。 记录文件——产品质量情况和质量保证体系运行情况的记录。 技术性文件——包括合同、预算定额及技术协议、产品和用于施工的图纸、采购文件、检验规范、严守准则、工艺规程等。 外来文件——包括使用的法律和法规，国家和行业标准的最新版本，顾客提供的图样和技术要求等。 其它文件——与质量有关的临时性或阶段性文件，包括质量会议纪要、通知、人员安排、资源提供等。 3文件的编制和审批 1）《锅炉安装质量手册》由质检安全部组织编制，质保工程师组织审核后，报公司经理批准。 2）管理性文件由各归口管理部门组织编制，部门负责人审核后，报公司副经理批准。 3）作业性文件由工程所组织，由相关负责人编制，部门负责人审核后，报公司质保工程师批准。 4）技术性文件由公司质保工程师组织有关人员进行编制、引用或采纳。 5）文件的编写要求文字简练，语言通顺，不得用简化字。 4文件的编号、标识 4.1文件的编号 外来文件已有的编码予以保留，不实行再编码。 内部文件按下面规则进行编码。 文件编号 JSF101-2010 锅炉安装程序文件 版次 A 文件控制程序 修改次 0 页码 第 2 页 共 4页 a)文件编号方法： JSF×××－×××× 年代号 序列号 分类代码 企业代码 说明：JSF－北京金顺发锅炉安装工程有限公司 分类代码－质量手册为“0”、程序文件为“1”、管理制度为“2”、工艺文件为“8”。 序列号－为某项在文件中的位置号。 年代号－为四位数，是该条款发布的年号。 举例说明： 质量手册：JSF001-2010； 图纸资料审查制度：JSF201-2010（支持性文件，在支持性文件中序列号为1）； 文件控制程序：JSF101-2010（程序文件，在程序文件中序列号为1）。 b)记录编号方法 JSF 9××－××－×××× 年代号 序列号 程序文件代码 企业代码 说明：JSF－北京金顺发锅炉安装工程有限公司； 9－代表记录； 程序文件代码－表示该记录所在程序文件编号； 序列号－表示该记录在该程序文件中的顺序号； 各与程序文件有关的记录在前面编号的基础上加文字说明。其他记录直接文字说明。 4.2文件的标识 1)文件分为“受控”和“非受控”两大类，凡与质量管理体系运行紧密相关的文件应为“受控文件”，受控文件是本公司内部使用的有效版本。非受控文件一般不作标识。 2)所有已作废的或被代替的文件和资料经批准后销毁，以防止误用。 3)资料档案责任人应识别文件的现行修订状态，分类编制有效版本目录。 4)对于公司使用的外来文件，应予以标识并控制其分发。 5文件的发放 1)文件形成后，由文件批准人规定发放范围，资料档案责任人负责文件的发放。 文件编号 JSF101-2010 锅炉安装程序文件 版次 A 文件控制程序 修改次 0 页码 第 3 页 共 4页 2)任何人不得在受控文件上乱涂乱改，文件未经有关授权人批准不得外借，应确保文件的清晰、整洁和完好。 3)资料档案责任人按期发布文件有效目录，并定期核查所使用的标准的有效性。 6文件的回收 1)资料档案责任人应将作废的文件和资料及时收回，并注明回收日期。 2)及时收回调离工作岗位人员领取的质量文件。 3)若发生质量体系文件丢