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第六章 薪水管理
第二节 薪水管理系统初始化
课程:《会计电算化》
授课目的
1、熟悉薪水管理系统初始化设置的主要内容;
2、掌握薪水管理系统的操作技术。
授课重点与难点
1、重点:薪水种类管理。
2、难点:设置薪水项目和计算公式。
授课方法
运用解说、提问、演示、练习等授课方法。
授课过程
(一)复习:账务的平常办理(凭证的录入、出纳签字、审察与记账)。(学生操作演示)
(二)导入:公司每个月的职工薪酬计算、分配和发放业务需要在薪水管理系统中完成。(显现薪水管理系统模块)
(三)新课解说:
一、建立薪水账套
、业务控制参数
1)设置薪水种类(建立不同样的薪水账套)
原因:不同样种类(如正式工、临时工)的薪水项目不同样,如:正式工享受的某个待遇,临时工不能够享受等,计算的方法不同样;又如发下班资的时间不同样(不按月发放)。
设置薪水种类、人员种类、部门档案、薪水项目等内容时,需要关闭薪水种类
设置薪水项目计算公式、设置人员档案、输入薪水数据、定义薪水转帐关系、薪水计算、设置所得税基数、薪水花销分配等操作,需要在打开某一薪水种类下进行。【例】设置薪水种类,类别名称:临时人员,部门只包括生产部。
第一执行“薪水 薪水种类 关闭薪水种类”操作尔后执行“薪水 --- 薪水种类 --- 新建薪水种类”
注意:最后点击完成后,要关闭薪水种类。
(2)选择核算币种。(人民币)
2、扣税设置。
3、扣零设置。
4、人员编码。
二、基础信息设置
人员附加信息。增加:“性别”、“技术职称”、“身份证号”项目。
人员种类:管理人员、营销人员、生产工人。
设置薪水项目
预设的固定项目:应发合计、扣款合计、实发合计,这些项目不能够删除和重命名。
路径:薪水 ---设置 ---薪水项目设置 P151
4.设置代发银行名称:工商银行中关村分理处,账号定长为 11 位,输入时需要自动带出的账号长度为 11 位。
5.设置权限;设置“贺敏”拥有 001、 002 账套“薪水种类主管”权限。
三、薪水种类管理
设置人员档案(应先设置,否则影响计算公式的设置)路径:薪水 --- 设置 --- 人员档案
【例】在“正式人员”薪水种类下,建立人员档案。 P152 人员档案表
人员编码: 101
人员姓名 : 汪涵
部门名称 : 企管办
人员种类 : 管理人员
银行名称 : 工商银行中关村分理处
银行账号 :20060010001
提示 : 先翻动薪水种类;
2.设置薪水项目的计算公式
(1)固定项目的计算公式不能更正,用户只能更正其他项目的公式;
(2)第一翻动薪水种类, 其次增加薪水项目, 再次搬动薪水项目 (项目计算有先后序次) ,最后设置公式(点击公式确认),公式是在半角状态下设置;
【例】打开“正式人员”薪水种类,选择“交补”、“养老保险金”、“请假扣款”薪水项目,输入公式。 P151 公式表
(四)小结:
1、薪水管理系统初始化内容。
2、薪水公式设置输入——半角状态。
(五)牢固练习:薪水管理系统 P151— 152。
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