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X公公司司财财务务共共享享服服务务中中心心内内部部控控制制分分析析
摘摘要要 ::公司现代财务管理实践中 ,共享服务中心建设愈 完善 ,成为了大型公司开展财务管理工作的重要途径。而内部
控制的优化与落实则是进一步强化公司财务共享服务中心财务管理实效的重要途径。文章对新时期财务共享服务中心建设的
背景展开研究 ,分析财务共享中心的特点 ,并对当前X公司财务共享服务中心面临的风险问题 以总结 ,从控制环境、风险
评估、控制活动、信息与沟通、内部监督的五个方面提出X公司共享服务中心内部控制的优化策略。
关关键键词词 ::公司 ,财务共享服务中心 ,内部控制 ,优化策略
在新时期互联网信息技术体系高速发展的时代背景下 ,信息技术在公司财务管理实践中也逐渐普及开展 ,改变了传统的
公司财务管理模式 ,使财务共享服务中心建设成为了新时期公司财务管理发展的新方向。而在公司财务共享服务中心发展
中 ,内部控制的优化对于公司发展有着重要意义 ,是保障财务共享服务中心规范化运营的关键所在。
一一、、财财务务共共享享服服务务中中心心建建设设背背景景
现代企业发展中财务共享服务中心建设愈 广泛 ,大大提升了企业财务管理工作开展的效率和质量 ,并且实现了对公司
财务管理实践的标准化与统一化 ,有效控制了公司财务管理的成本投入 ,为新时期的公司发展奠定了重要基础。而新经济时
代推动公司财务共享服务中心建设的背景体现在多个方面 :首先 ,公司发展背景。在经济全球化发展的世界经济浪潮下 ,我
国公司产业发展速度不断 快 ,企业规模不断扩张 ,企业所面临的财务管理工作内容愈 复杂。尤其是随着公司发展的分公
司建设中 ,非统一化的企业财务管理数据也给公司财务数据统计工作开展造成了严重的不利影响。此时 ,建立公司统一化、
标准化的财务管理模式 ,实现总公司与分公司之间统一的财务管理实践办法 ,对于公司运营的进一步发展有着积极意义 ,因
此 ,财务共享服务中心建设就成为了公司财务管理创新的重要成果。其次 ,信息技术背景。信息技术系统是财务共享服务中
心构建的核心技术 ,随着新时期我国信息技术体系的不断发展完善 ,并且在各产业体系中广泛应用 ,大大推动了社会经济发
展。而财务管理作为公司运营管理实践的核心内容 ,在信息技术的支持与保障下 ,实现了财务管理工作开展中时间与空间限
制的突破 ,将统一化、标准化的财务管理变成了可能 ,为公司财务共享服务中心的建设奠定了技术保障与基础。
二二、、财财务务共共享享服服务务中中心心特特点点总总结结
相较于传统大型公司母公司与子公司之间分散式的财务管理模式 ,财务共享服务中心的特点体现极为明显 ,实现了母公
司与子公司之间财务管理工作的统一化、标准化开展的同时 ,作为独立的财务管理机构 ,还能够实现对外的有偿财务服务 ,
改变传统财务管理无法创收的现实情况。以现代信息技术系统为核心构建的财务共享服务中心特点主要体现在以下几个方
面。
第一 ,管理集中化特点。在财务共享服务中心的财务管理工作开展中 ,避免了传统财务管理中复杂、重复问题的分开化
处理 ,而是通过信息技术系统 ,将母公司与不同子公司之间的财务数据集中到财务共享服务中心来进行统一处理 ,实现了财
务处理效率提升的同时 ,也避免了问题重复处理而导致的时间成本浪费.
第二 ,数据统一化特点。在现代企业跨国分公司或者子公司建设财务管理开展的实际过程中 ,不同子公司差异化的财务
数据管理办法往往会给母公司财务数据统计工作的开展造成巨大困难。而财务共享服务中心的建设应用就彻底改变了这一问
题 ,作为相对独立为整体公司提供财务管理工作的管理职能机构 ,财务管理实践中数据统一化是其基本特点 ,所有公司的财
务数据都在财务共享服务中心进行分析与处理 ,这就保证了公司财务数据的统一性和标准性 ,有助于财务管理工作的高效开
展。
第三 ,服务信息化特点。相较于公司传统的财务管理服务内容 ,信息化的财务管理服务是新时期公司财务共享服务中心
建设中财务管理实践的重要特点之一。财务共享服务平台中 ,包含了财务共享服务自助系统FSS、运营系统FSO、报销管理
系统ERS等 ,全面实现了公司财务管理服务的信息化开展。
第四 ,管理专业化特点。财务共享服务中心对于财务管理人员的专业能力要求极为严格 ,从财务管理工作开展角度来
说 ,在公司财务管理的实际过程中 ,财务共享服务中心工作的专业化程度更高 ,这对于新经济环境下公司的发展
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