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这是国家行政机关的公函格式 国家行政机关公函格式 国家行政机关公函格式 范围 本范围规定了国家行政机关公函通用的纸张要求、印制要求、公函中各因素摆列和表记规则。 本标准合用于国家各级行政机关制发的公函。 其余机关公函可参照履行。 使用少量民族文字印制的公函，其格式可参照本标准按有关规定履行。 引用标准 以下标准所包含的条则，经过在本标准中引用而构成为本标准的条则。本标准第一版时，所示版本均为有效。全部标准都会被订正，使用本标准的各方应商讨使用以下标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和画图纸幅面尺寸 定义 本标准采纳以下定义。 3． 1 字 word 表记公函中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3． 2 行 line 表记公函中纵向距离的长度单位。本标准以 3 号字高度加 3 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行；公函标准以 2 号字高度加 2 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行。 公函用纸主要技术指标 公函用纸一般使用纸张定量为 60g/m2-80g/m 的胶纸印刷纸或复写纸。 纸张白度为 85% — 90% ，横向耐折度 ≥15次，不透明度 ≥85%， PH 值为 7.5 — 9.5 。 公函用纸幅面及版面尺寸 5． 1 公函用纸幅面尺寸 公函用纸张采纳 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为： 210mm× 297mm ，尺寸的同意偏差 见 GB/T 148 。 5． 2 公函页边与版心尺寸 公函用纸天头（上白边）为： 37mm± 1mm 公函用纸订口（左白边）为： 28 mm± 1mm 版心尺寸为： 156 mm× 225mm （不含页码） 公函中图文的颜色 未作特别说明公函中图文的颜色均为黑色。 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用  3 号仿宋体字，文中若有小标题可用  3 号小标宋体字或黑体字，一般每面排  22 行，每行排  28 个字。 7.2 制版要求 版面洁净无底灰，笔迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，偏差不超出 1mm 。 7.3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面偏差不得超出 2mm 。黑色油墨应达到色谱所标  BL100  ％，红色油墨应达到 色谱所标 Y80 ％， M80 ％。印品着墨实、平均；字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求 公函应左边装订，不掉页。包本公函的封面与书芯不零落，后背平坦、不空。两页页码之间偏差不超出 4mm 。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处，同意偏差 ±4mm 。平订钉锯与书 间的 距离为 3mm~5mm ；无坏钉、 漏钉、重钉，针脚平伏坚固； 后脊不行散页明订。 裁切成品尺寸偏差 ±1mm ，四角成 90 度，无毛茬或缺损。 公函中各因素表记规则 本标准将构成公函的各因素区分为眉首、主体、版记三部分。 置于公函首页红色反线（宽度同版心，即 156mm ）以上的各因素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题辞（不含）之间的各因素统称主体；置于主题辞以下的各因素统称版记。 8.1 眉首 公函份数序号 公函份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公函的次序 编号。如需表记公函份数序号，用阿拉伯数码顶格表记在版心左上角第 1 行。 奥密等级和保密限期 如需表记奥密等级，用  3 号黑体字，顶格表记在版心右上角 第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时表记奥密等级和保密限期，用  3 号黑体字，顶格表记在版心右上角 第 1 行，奥密等级和保密限期之间用 ”★ ”分开。 紧迫程度 如需表记紧迫程度，用 3 号黑体字，顶格表记在版心右上角第 1 行，两字之间空密等级和紧迫程度，奥密等级顶格表记在版心右上角第 1 行如需表记奥密等级，用在版心右上角第 1 行，紧迫程度顶格表记在版心右上角第 2 行。  1 字；如需同时表记秘 3 号黑体字，顶格表记 8．  1。 4  发文机关表记 由发文机关全称或规范化简称后加  ”文件 ”构成；对一些特定 的公函可只表记发文机关全称或规范化简称。发文机关表记上面沿至版心上面沿为 25mm 。关于上报的 公函，发文机关表记上面沿至版心上面沿为 80mm 。如需表记公函份数序号、奥密等级和保密限期以及紧 急程度，可在发文机关表记上空 2 行向下挨次表记（见图三）。 发文机关表记介绍使用小标宋体字，用红色表记。字号由发文机关以醒目雅观为原则裁夺，但一般应小 于 22 mm× 15mm( 高 ×宽)。 结合行文时应使主办机关名称在前， “文件 ”二字置于发文机关名称右边，上下居中排布；如结合行文机关过多，一定保证公函首页显示正文。 8． 1．5  发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号构成。发文机关表记 下空