教学课件：《现代办公自动化》(高职).ppt

2.复印机的作用和分类 复印机是人们非常熟悉的现代办公设备之一。它主要被用来复印大量的文件、书刊、大幅面工程图纸等，此外它还有一些特殊的用途，如显微胶片的放大复印等。 预备知识 2.复印机的作用和分类 （1）其中根据复印速度的不同，复印机可分为低速，中速和高速3种 （2）根据幅面大小的不同来分类 （3）根据使用的纸张不同，可分为有药膜图层和无药膜图层的普通纸两种 预备知识 3.复印机的工作原理 数字复印机的工作原理是：首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印，定影等步骤，完成复印过程。 预备知识 上机实战 1. 复印机的安装 （1）检查主机零部件、消耗材料及备件，确保完整无缺。（新机器要按操作手册说明逐一小心去掉包装物或紧固件后检查。） （2）按照安放要求正确放置主机，并依次安装感光鼓，加入载体及墨粉，安装纸盒和副本盘。 （3）主机显示及工作状态检查。包括机器各部位有无损伤和变形；各齿轮、皮带轮和链轮等是否处于正确位置；各按键和机器状态显示是否正常。 上机实战 1. 复印机的安装 （4）机器试运行。经过通电、预热，若机器无异常显示或声音，即可复印。试运行测试的内容包括原样复印、连续复印、缩放复印、浓淡复印和各送纸盒送纸能力测试等。 （5）做好记录。试运行正常后，应装好挡板和前门，并擦拭机器表面、清理现场，同时填写试用维修卡，并附上一张复印品，存档备查。 （6）安装自选附件，如自动分页器、自动进稿器等，这些附件请按照相应技术材料说明正确安装。 2. 复印机的使用 (1)预热 (2)检查原稿 (3)检查机器显示 (4)放置原稿 (5)设定复印份数 (6)设定复印倍率 (7)选择复印纸尺寸 (8)调节复印浓度 上机实战 项目描述 扫描仪作为光学机械、电子、软件应用等技术紧密结合的高科技产品，是继键盘和鼠标之后的又一代主要的电脑输入设备。现在的扫描仪已广泛应用于各类图形图像处理、多媒体、办公自动化等领域， 本项目要求能正确安装扫描仪，并能熟练使用扫描仪。 项目四 扫描仪的安装和使用 1.认识扫描仪 预备知识 2. 扫描仪的分类 扫描仪从整体设计上分为手提式、平台式、内置式等。 根据扫描仪和计算机主机的接口方式的不同，扫描仪可以分为SCSI、EPP和USB三种。 预备知识 3. 扫描仪的工作原理 扫描仪内部基本组成部件是光源、光学透镜、感光元部件，还有一个或多个的模拟-数字转换电路。感光元器件一般是电荷耦合器（CCD）排列成横行，电荷耦合器里的每一个单元对应着一行里的一个像素。在扫描一副图像的时候，光源照射到图像反射过来，穿过透镜到达感光元器件，每一个电荷耦合器把这个光信号转换成模拟信号（即电压），同时量化出像素的灰暗程度，接着模拟-数学转换电路再把模拟信号转换成数字信号进行保存。 预备知识 上机实战 1. 扫描仪的安装 首先进行硬件连接，将USB接头先插入到扫描仪中，然后使用USB数据线把扫描仪与计算机的USB接口连接好； 安装驱动程序。 （1）后退、前进、停止、刷新按钮的应用 （2）主页、搜索、收藏夹按钮的应用 （3）收藏夹 （4）查找最近访问过的网页 预备知识 2. 菜单栏应用 （1）IE浏览器的环境配置 （2）常规配置 （3）安全配置 (4)隐私配置 (5)内容配置 (6)连接配置 (7)程序配置 (8)高级选项配置 预备知识 上机实战 1.浏览网页 浏览新浪网站首页，并将页面保存在D盘根录下。 具体操作如下： 在桌面上双击打开IE浏览器，在地址栏输入“”； 选择菜单命令“文件”→“另存为”，在“另存为“对话框中选择D盘，然后单击“保存”按钮。 2.保存网页中的文字、图片 保存网页中的任一张图片。选择图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“图片另存为”,然后选择图片保存的位置即可。 上机实战 3.搜索资料 浏览百度首页，搜索“新浪微博”的相关信息，并保存搜索结果的页面在D盘中。 上机实战 项目描述 网络的一个重要应用就是各种资源的共享。不管是对等网，还是小型C/S网络，由于使用者基本都是本部门的可信用户，所以可以将本机资源直接用共享的方式发布，以方便局域网用户的相互访问和资源共享。 项目二 共享资源的设置与访问 1.对等局域网 对等局域网是一种权利平等、组网简单的小型网络，它操作简便，投资少，具有局域网基本功能，且具有良好的兼容性。因此在很多场合，如家庭