国际交流学院人员职责与分工.docVIP

国际交流学院人员职责与分工（草案） 一、组织机构（图） 外办主任、院长 外办主任、院长助理 秘书（办公室主任） 外 教 辅 事 学 导 干 员 秘 事 \ 书 招 就 学生班 级 二、人员职责 : 1、国际交流学院院长（外办主任）职责： 做勤学校外事工作计划和总结草拟组织工作，辅助总院领导做好外事 管理工作； 做勤学校正外联系、对外交流工作。做好外教邀请、外国专家来校交 流邀请和介绍本校教师出门留学、深造等有关管理工作； 做勤学校外事招待工作的安排以及外籍人员在校的平时保障与服务工 作； 做好部门规划、计划、估算的制定管理工作； 做好国际交流学院的招生、教课和就业的计划制定和部门估算编制工 作（组织订正和完好人材培育方案与课程标准、优化课程系统构造， 各项管理制度与激励举措的制定，合作办学宣传资料制作等）； 做好国际合作学院计划的组织实行与敦促落实工作（展开合作办学招 生宣传培训，展开教课比赛和课外学习活动，加强学生出国前培训 ， 打造合作办学就业基地等）； 做好现有合作项目的平时管理和内涵建设； 做好专业建设、数据采集、专业解析等管理工作； 负责其余中外合作项目的开辟工作； 做好与其余各级有关部门的联系与协调工作； 达成学校领导交办的其余工作。 2、院长助理工作职责： 辅助外办主任、国际交流学院院长做好职责内的各项工作。 负责现有合作项目的平时管理工作（教课计划的安排与协调、教课活 动的检查与监察、教课档案的建设与管理、学生管理、就业信息的建 设与管理），保证合作办学正常有序地进行。 做好外教的安全与生活保障管理等工作； 做勤学生的党、团建设与管理工作。 做好合作办学学生学习的敦促与管理，指引课外活动组织，创建优秀 的气氛。 做好指导员的平时管理工作。 做好采买计划的实行管理工作。 3、秘书（办公室主任）岗位职责 负责合作办学发展规划草拟、 教课研究等工作， 实时提出建议或建议。 辅助外办主任做好外教的邀请、服务等工作。 辅助外办主任做好与外方部门、外教等的交流与交流，实时争取外方 对合作办学各项工作的支持与指导。 做好外办秘书、教务与学生管理做事的平时管理与工作敦促。 做好采买计划、各种台帐管理等工作。 负责档案规范化建设工作，做好档案采集、整理、分类、上报等工作。 达成领导交办的其余工作。 4、外办秘书岗位职责： 负责全院因公出访人员出访的报批和签证办理等工作； 负责外教签证办理，辅助外办主任助理做好外教的安全与生活保障管 理等工作； 负责对外合作办学洽商的会议记录， 备忘录的撰写， 合同的翻译整理， 保存履行等； 负责外事活动的记录、整理等档案管理工作； 负责辅助全院师生出国留学办证的咨询工作； 辅助办公室主任做好其余工作。 达成领导交给的其余任务。 5、教务做事岗位职责： 做好合作办学档案资料、教课资源的健全与管理工作；负责各项有关 教课资料的发放、采集与整理。 做好教课计划与安排等工作。 做好与学生毕业有关的工作。 辅助学院秘书做好平时教务管理、考务工作。 做好办公用品管理、使用、财产与设施管理工作。 做好考勤工作。 达成领导交办的其余工作。 6、指导员职责： 做勤学生思想政治教育和平时行为管理工作（在学生的思想政治工作 中要坚持五抓：即抓苗头、抓偏向、抓规律、抓骨干、抓后进 ）。 做勤学生学习的敦促与检查工作，常常深入班级， 检查指导班级工作， 总结经验，抓好典型，宣传推行，创建踊跃向上的学习气氛。 做勤学生卧室和教室的环境卫生监察与管理工作，检查各项规章制度 在学生中的贯彻落真相况。 关怀爱惜学生，实时认识学生的心理、纪律、学习、生活等各方面情 况。 对评优、评奖的学生和班级提出表奖建议，对违犯纪律组成行政处罚 的学生提出办理建议，参加招生、毕业分派的详细工作。 踊跃组织学生参加校、系、部（处）组织的各项工作和活动。组织值 周工作和比赛评选工作；组织指导学生展开娱乐、体育、社会实践等 活动。 要严格告假制度，不得私自离开岗位。 指导学生党团总支（支部）、学生会等群团组织的工作，充足发挥他 们的踊跃性。 When you are old and grey and full of sleep, And nodding by the fire, take down this book, And slowly read, and dream of the soft look Your eyes had once, and of their shadows deep; How many loved your moments of glad grace, And loved your beauty with love false or true, But one man loved the pilgrim soul i