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财务经理必须具备的表达逻辑
作为财务经理,在努力负责公司的所有账务的同时,也需要
一些职场的沟通。不仅是对老板的,还有对员工的,要处理
好在公司的人际关系。
小 编 特 地 收 集 了干 货 满 满 的 表 达 框 架 , 将 结 构 和 逻 辑 完 美 结
合 ,让 你轻 松 表达要 点 ,适用 于 于文章 写 作 ,PPT 内容 设 计 、
撰 写 项 目方 案 、演 讲 等 。
1. 总分总基本结构
这是最基本的一个套路,想提升自己的表达能力,就先从这个开
始吧。
结论: 把你想表达的内容浓缩成一句话,当成结论放在第一句,
这样别人就知道你说的主题是什么了。
要点: 也就是支撑你结论的论点,可以是案例、数据或者理论,
论点必须客观公正,切勿主观评述,否则它会变成你的另一个结
论。
总结: 也就是把你的结论再次强调一下,当然你可以换种说法,
以增加说服力。
例如用这个方法来说股权的重要性:
结论 :股权激励对企业稳定、快速成长很有帮助。
要点 :股权激励会绑定合伙人及核心员工,团队更稳定。股权激
励会让你企业融资更容易。股权激励有助于企业吸引新的优秀人
才。
总结 :股权激励不仅仅是大型上市企业的事,更是每个成长型企
业必备的激励措施。
2. 递进式表达逻辑框架
递进式表达又称 “电梯演说 ”,很多大型的咨询公司非常盛行,已
然成为所有职场人员的必修课。
财务顾问认为 :再复杂的一个项目,如果不能在 1 分钟说清
楚,都说明表达能力欠缺。这个套路的本意就是:即使与别人在
电梯间的短暂相遇,你也能清楚准确的表达观点。
“电梯演说 ”在向领导或者客户阐述时非常有效,因为他们时间有
限,且还想听到层层到肉的逻辑表述。
共识问题: 这是一个铺垫,为了引出你下面的观点,且记这个问
题一定是大家都已经认可,不存在争议的问题,否则很容易在根
上就被否定掉。
核心观点 :这一步非常重要。首先,它是共识问题下面的一个分
支;其次,剩下的步骤都是为了证明这个观点;最后,解决办法
也是要应对这个观点。
证明观点: 用一句话说明怎么得出的核心观点。
量化支持: 一定要用数据支持你的观点,这样才容易让人信服,
要知道你面对的可不是一般的吃瓜群众。
解决办法: 如果前面几步做的很好,这一步就顺理成章了。
如果说沟通表达很重要,就可以这样用 “递进式表达 ”:
共识问题 :在职场上沟通表达是一项非常重要的技能。(不会有
争议)
核心观点 :沟通表达能力强的人,会更容易获得晋升机会。(提
出我的观点)
证明观点 :良好的沟通表达会增强你的社交能力。(证明我的观
点)
量化支持 :具有较好的社交能力的管理者比其他人晋升的机会高
出 2.7 倍。(卢桑斯的一项调研)
解决办法 :掌握总分总的基本结构和递进式表达逻辑,能提高你
的沟通表达水平。
3. 针对不同目的表达方式
表达的目的可归为三类: 传递新信息(事 / 物)发表某种观点号召
某项行动
针对不同的表达目的,推荐三条惯用方式: SCQA :传递信息,
达成共识 PREP :发表观点,取得认同 AIDA :号召行动,影响
他人
1 、什么是 SCQA ?SCQA ,即按照 “情境-冲突-问题-答案 ”
这样的一条故事线来向他人传递新信息。
当我们要讲述的内容是新信息,也就是说对于他人是未知的事、
物。那么它就存在于他人的关注圈以外,或因习以为常而忽略,
一般别人是很难产生兴趣。如何让他人关注你要讲述的内容呢?
SCQA 通过 “情景 +冲突 ”的描述制造出了一个关于 “回答 ”的悬念,
以此引导他人听下去。
如何运用 SCQA 传递新信息?
SCQA 的故事线实际上反映的是因果定律:基于某个现实的情景
→存在了什么不合理的情况 →所以为改善这个不合理,出现了什
么新物品或现在需要做什么事
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