电子学籍管理制度.pdfVIP

广元市利州区民族小学电子学籍管理办法（暂行） 第一章 总则 第一条 为了全面贯彻党的教育方针， 加强中小学学生学籍规范化 管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定 第二条 本规定（暂行）适用于我校所辖服务区所有入学学生的电 子学籍管理。 第二章 入学和建档 第三条 小学、初中、高中新生入学后，学校要使用全市统一的电 子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。对已有电子学籍档案 的学生小学升初中的情况，参见后述升学说明。 第四条 班级建档。新生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分 班情况， 按系统要求正确建立新生班级信息， 其编码规则为： 6 位行政 区域代码（ 510802 ）+4 位一年级入学年份代码 +3 位学校代码 +1 位性 别代码 +4 位学号代码，计 18 位数字。如： 510802201005410001 。 第五条 新生建档。务必按系统要求，建立全部就读新生的基本信 息档案，相关说明如下： A. 学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号，学生转学、借 读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在新生新建档案时 由系统自动分配。学生编码规则为： 6 位行政区域代码（ 510802 ）+4 位一年级入学年份代码 +3 位学校代码 +1 位性别代码 +4 位学号代码， 计 18 位数字。如： 510802201005410001 。 B. 学生类型属性。是指非普通就读生（随班就读、借读生、残障 生等），新建学生档案时，务必录入正确。 C. 姓名。学生在小学、初中阶段依法更改姓名的，原名作为曾用 名予以保留。 D. 学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女、是否独生子女 等信息，务必全部录入准确。 E. 监护人建档。每个新生建档后，必须再建立该生的家庭档案， 至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、 与学生的关系、职业等信息。 第六条 贫困生的认定与取消，由学校管理员提出认定或取消申 请，审批机构审核后自动生效。 第三章 学籍异动 流失（辍学） 第七条 学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请， 注明流失原因，审批部门审核后自动生效。 转学 第八条 转出转入学校都在本市的， 由转出学校学籍管理员按有关 程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转 入学校在电子学籍系统中同意接收后， 经学籍异动审批部门审核通过， 该学生的电子学籍自动进入转入学校。 第九条 由其它省市转入， 由于学籍管理信息系统中没有该学生的 电子档案，只能按新生为其新建电子学籍档案，参见前述新生入学和 建档。 第十条 由本市转至外省市，由于转入学校及班级在系统中不可 见，只能按流失处理，选择流失原因为“转至市外”，并在备注栏目注明“转 出至……省或市”，上级审批部门审核后自动生效。 借读 第十一条 参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。 退学 第十二条 按流失处理，记录正确的流失原因。 留级、跳级 第十三条 学习成绩特别优秀或落后的学生，由学校根据留、跳级 的相关规定，在学生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核 后自动生效。 休学、复学、死亡 第十四条 在电子学籍系统中建有档案的流失学生， 重返学校继续 学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。 由需复学的学