制度汇编-格式.pdfVIP

- 1 - 规章制度汇编结构格式标准 一、总则 1．指导思想 规章制度是企业管理的重要内容。为加 强这一工作环节的管理，规范写作，规章制度汇编质量，特制定本 标准。 2 ．适用范围 本标准适用 XXXXXXXXXXXXXX规章制度汇 编的撰写制作。 二、规章制度结构 1．构成项目 规章制度汇编包括以下内容 （按 顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底。 2 ．各项目含义 封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责 人、编制日期等内容组成。 标题：应能概括整个规章制度最重要 的内容。题名力求简练，严格控制在 25 字以内。如果主标题意犹未 尽，可加附标题。 关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要 或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常 不超过 7 个。 目录：列出规章制度正文的一、二级标题名称及对 应页码，附录、参考文件等的对应页码。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语） 、主要条 款、实施要求三部分组成。 这三部分在行文上可以不明确标示。 注 释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。 注释采用脚注形式。 附录：附属于正文、对正文起补充说明作用 的信息材料。可包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅 读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性数据图表；计算程序及 说明等。 参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资 料。 三、规章制度格式编排 1．纸型及页边距 一律用国际标 准 A4 型纸（ 297mm ×210mm ）打印。页面分图文区与白边区两部 分， - 2 - 所有的文字、 图形、其他符号只能出现在图文 区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距 2.5cm，下边距 2.5cm， 左边距 3cm ，右边距 2cm。 2 ．版式与用字 文字图形一律从左 至右横写横排。文字一律通栏编辑。使用规范的简化汉字。除非必 要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。 3 ．各部分的编排式样及字体字号 文头：封面顶部居中， 3 号黑 体，上下各空两行。固定内容为“×××××厂（车间）规章制度 汇编”。 标题： 2 号黑体加粗，文头下居中。 副标题：小 2 号 黑体加粗，紧挨正标题下居中， 文字前加破折号。 单位及负责人、 编制日期用 3 号黑体，内容用 3 号楷体，在正副标题下居中依次排 列，各占一行。 关键词： “关键词”三字用 4 号黑体，内容用 小 4 号黑体；关键词通常不超过 7 个，词间空一格。 目录：另起 页，项目名称用 3 号黑体，顶部居中；一级标题用 3 号宋体，二级 标题用小 4 号宋体。 正文文字：另起页，标题用 3 号黑体，顶部 居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小 4 号宋体，每段起首 空两格，回行顶格，单倍行距。 正文文中标题： 一级标题： 标题序号为“一、”，4 号黑体，独