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《秘书学概论》复习思考题参考答案 《秘书学概论》复习思索题参考答案以下根据教材章节的挨次及各章复习思索题的挨次，依据教材容给出问题的参考答案要点。这些问题理论性较强，不要求同学死记硬背，而是应当融会理解，渐渐加深对秘书职业、秘书工作的认识。第1章绪论1．要点：〔1〕效劳领导挺直化〔2〕业务学问特地化〔3〕工作效益间接化〔4〕秘书工作职业化〔5〕资格认定制度化〔6〕秘书人员女性化〔7〕从业人数扩大化2．要点：〔1〕对秘书学根本理论的讨论〔2〕对秘书人员的讨论〔3〕对秘书详细业务的讨论〔4〕对秘书专业技术的讨论〔5〕对中外秘书史的讨论〔6〕讨论秘书学与相邻学科的关系的讨论3．〔1〕领导科学是以领导活动为讨论对象，讨论领导活动的特点和领导活动产生、改变、进展规律的科学。它主要是讨论领导与被领导之间的关系改变规律，领导如何决策的规律，领导机构的设置、运转、科学化和用人规律，科学的领导方法和领导作风等。秘书工作历来在领导工作中占有重要地位，虽然领导与秘书的关系是领导与被领导的关系，但秘书的根本职责是领导的参谋与助手，处在一种帮助领导工作的特别位置上，秘书工作的好坏会挺直影响到领导活动的效果。领导科学与秘书学在讨论对象上既不能互相替代，但却又有着很多不行分割的联络。也就是说，秘书工作不能离开领导工作而独立存在，与领导科学的结合无疑可以更好地促进秘书学讨论的进展。〔2〕文书学是讨论文书的形成与运行规律的科学。档案学是讨论档案的形成与运行规律的科学。文书学与档案学是两个关系极为亲密的学科，文书是档案的前身，档案是文书的归宿，二者的讨论对象是同一事物的不同阶段，最终在文书立卷过程中到达有机结合。而通过文书处理和档案管理来为领导效劳正是秘书工作的重要容，同文书与档案打交道也是秘书人员的根本技能。因此讨论秘书学也同样离不开文书学、档案学。秘书学可以借鉴文书学、档案学中关于文书的立卷存档、鉴定爱护、整理利用等一整套的理论和方法来讨论秘书资料的搜集和整理；反过来秘书工作中文书处理质量的进步，又会给文书档案工作带来很大方如便利。第2章秘书工作1．帮助性是相对于主导性而言的。在任何机关单位中，领导总是处于主导地位，秘书部门或秘书人员总是处于附属地位。秘书工作是伴随着领导工作的产生而产生，按照领导活动需求的进展改变而进展改变的。或者说，先有领导活动才有为领导活动挺直效劳的秘书工作，离开了领导活动，就不存在独立的秘书工作。秘书工作对领导工作的依存性，是其它任何工作都无法比较的。秘书工作的帮助性详细表如今：其一，全部的现代秘书工作都要围绕领导工作绽开，领导工作涉及到哪里，秘书工作围就要扩大或延长到哪里。其二，现代秘书人员能参与领导班子的各种会议或共同讨论问题，甚至有时机提出解决问题的方案，但秘书参与会议的主要责任是办理睬议事务，要慎用发言权，无表决权，更无打算权；其三，现代秘书人员在处理任何问题时，只能依据领导的意图和指示精神办理，不能超越职权围自作主，自行其事。秘书部门或秘书人员的附属地位，打算了秘书所做的一切，都是对领导工作的帮助，过去有人称秘书工作是“幕后〞工作，是有肯定道理的。现代秘书工作，要求秘书人员能“走到前台〞来，是说秘书人员不要被动地做为领导效劳的“机器〞，而要正确认识和处理被动性与主动性的统一，充分发挥秘书人员在工作中的制造精神和主观能动性，在被动中寻求主动，从而把工作做得更好，但这决不是鼓舞秘书上台扮主角，即便走到台前来，仍旧是做参谋性助手性工作。秘书工作的帮助性要求秘书人员必需摆正与领导的关系，任何状况下都不能越权行事。切记只有领导才有决策权和指挥权，秘书只能给领导当参谋和助手，根据领导的受权和旨意办文、办会、办事，供应帮助性的效劳，决不能代替领导决断和指挥。2．略3．要点：原那么〔1〕遵纪遵守法律原那么〔2〕求真务实原那么〔3〕联络群众原那么〔4〕维护大局原那么〔5〕团结协作原那么要求〔1〕精确〔2〕高效〔3〕创新〔4〕4．要点：在秘书工作理论中，对立统一普遍存在，从工作容到运作方式，从主辅关系到工作要求，从工作投入到客观效果等，都普遍存在着对立统一关系。正确运用对立统一规律，有利于秘书人员深化理解秘书工作各要素之间的互相关系，正确把握秘书工作的一般规律和特别规律，从而在主辅协作近身帮助的事务中进步工作效率，优化工作效果。〔1〕事务与政务〔2〕被动与主动〔3〕综合性与专业性〔4〕维持与适应〔5〕听命与劝谏〔6〕宣扬与〔7〕谋划与执行〔8〕全面与重点〔9〕规性与随机性〔10〕间接性与挺直性第3章秘书部门1．要点：〔1〕精简、合理、高效的原那么〔2〕分工合理、职责清楚的原那么〔3〕敏捷机动、适应领导原那么2．要点：〔1〕辅佐决策地