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经营部岗位职责及治理制度
X隆泰达建设工程
二零一陆年五月十三日
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经营部治理实施细则目录
TOC \o 1-4 \h \u 第一章 招投标部 4
第一条 招投标部主要工作内容 4
第二条 招投标局部则 4
一、 投标打算 4
二、投标过程 5
三、投标检查 6
四、投标总结 6
第二章 办公室 7
第一节、职责范围 7
第二节、工作标准 7
第三节、办公室事务治理 7
〔一〕、文件治理制度 7
第一条、治理要点 7
第二条、制度标准 8
第三条、文件治理流程设计 8
〔二〕、档案治理制度 9
第一条、治理要点 9
第二条、制度标准 9
第三条、流程设计 9
第四节、办公用品治理制度 9
第一条、治理要点 9
第二条、制度标准 10
第三条、治理流程设计 10
第五节、会议治理制度 11
第一条、治理要点 11
第二条、制度标准 11
第三条、治理流程设计 11
第六节、清洁卫生治理制度 11
第一条、治理要点 11
第二条、制度标准 12
第七节、一般事务治理 12
第一条、接待治理 12
第二条、报刊收发整理 12
第三条、后勤治理 13
第四条、文化宣传治理 13
第五条、其他事务 13
第八节 合约治理制度 13
第一条、总 则 13
第二条、合约的订立 14
第三条、合约的履行 15
第四条、合约的变更和解除 16
第五条、其他 16
第六条、责任 17
第三章、附则 17
附件一 投标报名登记表 18
附表二 投标信息一览表 19
附表三 开标现场一览表 20
经营部治理实施细则
招投标部
为增大公司市场占有份额,增加公司业务量,鼓舞和鞭策投标团队工作积极性,调动相关人员工作配合的热情,同时提高大家的工作责任心和认真细致的工作态度,特制定以下招投标部治理实施细则:
招投标部主要工作内容
投标报名工作
与其他公司人员的沟通、联络,为投标前期做打算工作,与
信用较好的企业建立长期友好的合作关系
资审人员负责公司投标工程的标书除报价以外的全部工作。.
负责公司中标工程的施工合约的起草、签订。.
与预算部工程上造价的配合工作。.
与工程部施工方案的配合工作。
与财务部保证金及投标费用的配合工作。
公司合作、分包工程合约起草、签订工作以及后续施工过程
中的资料打算和配合工作。
公司工程业绩的打算及整理工作。
公司CA数字证书的办理、连续,筑信网、建设网等投标相
关网站延续维护,备案工作。
建筑师的注册、变更等工作。
公司其他治理人员的培训、年检、继续教育等工作
公司领导安排的其它工作。
第二条 招投标局部则
投标打算
是否打算投标:招标公揭公布后,公开招标工程是否投标应请示公司领导;详见 附件一 投标报名一览表
招标文件转移:公司领导同意投标工程,安排购置招标文件。猎取招标文件后安排具体的工程负责人,并把招标文件发送给公司领导、预算部、工程部。
投标人员:确定投标家数、责任落实到人
投标牵头人:每个投标工程均设置投标牵头人,负责协调各参与人员〔造价、材料询价、技术支持、工程对接、开标、授权人〕,传递招标文件给相关人员,落实报价时间、样品打算、招标答疑搜集传递、封标等工作,并填写投标信息一览表〔附件二〕。
开标:开标人员原则上为授权人,工程经理辩论等
投标信息一览表:由投标牵头人组织相关参与的人员填写并签字确认,每个人都应认真负责的填写相关内容,务必在规定时间保质保量完成自己的工作,并为此负责,假设不能按时完成则承当相应的处分。
踏勘现场及招标答疑:每个投标工程有条件资审、造价及技术标编制人员都必须认真阅读招标文件,如有必要提出招标答疑。
标前会:重要工程投标打算阶段必须召开标前会,商量沟通招标文件中重要信息,落实具体执行人员,落实投标重要时间节点。
二、投标过程
商务标的 商务标编制人应首先检查无误后交部长检查,部长应进行全部检查或按比例重点抽查,部门经理检查完成后填写本钱测算审核表,签署明确意见〔检查中发觉的主要问题〕并经造价人员调整后报公司领导,方能决定最终投标报价。
本钱测算时间:当投标打算时间较长时,编制人员应提前5天完成本钱测算分析表〔具体时间节点审批表为准〕;投标打算时间较紧时应提前3天完成本钱测算分析表,以便公司领导确定。
技术标要求:当投标打算时间较长时,编制人员应提前5天完成技术标;投标打算时间较紧时应提前3
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