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采购成本管理:分析影响采购价格的因素
我们基本上都有分析现实环境中对选购活动方面的影响因素。同样,选购价格的凹凸亦受到各种因素的影响。对于国外选购来说,各国、地区的政治经济等环境均有不同,选购价格受到市场的供应关系以及其他很多因素的影响,包括规格、服务、交货期限、运输及保险等都对价格有相当大的影响。而对于国内选购而言,尽管商业环境、地区、时间与人力关系等方面有所不同,但其价格变动还是比较易于预估与掌握的。其中较为主要的影响因素有以下几个方面。 一、选购物品的供需关系 当企业所选购的商品供过于求时,则选购企业处于主动地位,可以获得最优待的价格;当企业需选购的物品为紧俏商品时,则供应商处于主动地位,它会趁机抬高价格。 二、供应商成本的凹凸 这是影响选购价格最根本、最直接的因素。任何企业的存在都是因为利润,任何产品的生产都是受到利益驱动,供应商进行生产的目的是毫无疑问就是获得利润,因此,选购价格一般在供应商成本之上,两者之差即为供应商的利润,供应商的成本是选购价格的底线。尽管经过谈判供应商大幅降价的状况时常出现,但这只是因为供应商报价中水分太多的缘故,选购价格的凹凸不是全凭双方谈判随心所欲而打算。 三、规格与品质 选购企业对选购品的规格和品质要求越复杂,选购价格就越高。选购人员应首先确保选购物品能满意本企业的需要,质量能满意产品的设计要求,千万不要只追求价格最低,而忽视了质量。 四、选购数量 假如选购数量大,供应商为了回报选购方更是为了向选购方示好,必定在讨价还价中或多或少地降低选购价格,抑或,选购企业就会享受供应商的数量折扣,从而降低选购的价格。因此,大批量、集中选购不失为一种降低选购价格的有效途径。 五、生产季节与选购时机 当企业处于生产的旺季时,由于对原材料需求紧急,选购方不得不承受更高的价格。避免这种状况的最好方法是提前做好生产计划,并依据生产计划制定相应的选购计划,为生产旺季的到来提前做好预备。当然,这种时机往往就是处于生产淡季。 六、交货条件 交货条件也是影响选购价格特别重要的因素,交货条件主要包括运输方式、交货期的缓急等。假如货物由选购方承运,则供应商就会降低价格,反之就会提高价格。有时为了争取提前获得所需货物,选购方会适当提高价格。 七、付款条件 在付款条件上,供应商一般都规定有现金折扣、期限折扣,以刺激选购方提前用现金付款。因此,这种付款条件在得到选购方的遵守时,选购价格也就必定随之而变。
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